NEDLADDNINGAR & RESURSER
Kunskap att ta med
Vitböcker, checklists, mallar och praktiska guider för din dokumentautomation
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
Mer VitböckerBlog
OCR vs. AI-OCR Jämförelse
Vad är skillnaden mellan traditionell OCR och modern AI-OCR? Vi jämför noggrannhet, hastighet, användningsfall och kostnader – inklusive praktiska exempel.
GuiderAcademy
Implementationsguide
Steg-för-steg-guide för framgångsrik AI-IDP-implementering.
HandledningarPDF · EN2 sidor
API-Quickstart: Första begäran, token, gränsvärden, MCP
Välj åtkomst (REST, MCP, llms.txt), skapa token, ladda specifikation och skicka första begäran, behörigheter och hastighetsbegränsningar, MCP för AI-agenter – introduktionen för utvecklare på två sidor.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide E-fakturering
Fakturor som kommer som XML? Från och med nu läsbara och kontrollerade. Den här guiden visar hur PaperOffice känner igen varje e-faktura, visar den som en faktura, kontrollerar den mot kärnreglerna i EN 16931 och tar över dess fält till din bokföring.
Läs mer
GuiderPDF · SV20 sidor
Praktisk guide Upptäck fakturabedrägeri
Nytt IBAN på fakturan? Kontrollera först, betala sedan. Den här guiden visar hur PaperOffice kontrollerar varje faktura och varje e-post, håller misstänkta handlingar i karantän och säger till ditt team vad som ska göras härnäst.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide Skatterådgivning och klienthantering
Kvitton i en skokartong? Från och med nu kommer varje kvitto redan läst. Den här guiden visar hur PaperOffice separerar, läser och organiserar dina klienters dokument i en egen Workspace för varje klient, så att ditt team kan koncentrera sig på kontroll i stället för sortering.
Läs mer
ProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: Chat Agent
Öppna fem mappar för ett svar? Fråga en gång. Svaret kommer med källa. Chat Agent svarar på frågor om dina dokument och kunskapsbaser, visar källorna och tar hand om nästa steg direkt: en anteckning, en etikett, en flytt eller ett utskick.
Läs mer
ProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: Telefonåtkomst
Partners ringer, och ingen finns på kontoret? Den workspace svarar på deras frågor i telefonen. Med telefonåtkomst frågar inbjudna mottagare en workspace per telefon: hitta dokument, lyssna på innehåll, ta emot filer med skyddad e-post.
Läs mer
ProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: AI-OCR
Skannad, men inte sökbar? Från nu blir varje skanning till text. AI-OCR läser skanningar, foton och PDF-filer och returnerar text med position och konfidensvärde för varje rad, dessutom QR-koder och streckkoder, tabeller och en sökbar PDF.
Läs mer
ProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: Universalschnittstelle
Ditt ERP pratar inte med kundtjänsten? Ett JSON-flöde räcker, och din agent känner till läget. Den universella gränssnittet speglar beställningar, leveranser, leverantörsorder och priser från ditt ERP, din butik eller ditt WMS.
Läs mer
ProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: Knowledge Graph
Faktura, följesedel, order: utspridda överallt? Nu ser du vilka dokument som hör ihop. Knowledge Graph kopplar samman dokument med samma referensnummer, från samma affärspartner och med liknande innehåll, och markerar möjliga dubbletter.
Läs mer
ProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: Automatiska svar
Standardfrågor som staplas till morgonen? Din agent svarar direkt utifrån din kunskap. Auto-Responses är de svar som din konversationsagent ger automatiskt i webbchatten och i telefonen, utifrån de kunskapsbaser du tilldelat den.
Läs mer
GuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Manuell dataregistrering
Skriver du fortfarande av kvitton och order för hand? Från och med nu kommer fälten redan inlästa. Värden från följesedlar, order och kvitton når ofta ERP-systemet, ett kalkylblad eller ett ärendesystem genom tangentbordet.
Läs mer
GuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Kunskapsförlust
En kollega slutar. Vem känner historiken nu? Fråga dina dokument. Svaret visar sina källor. När erfarna personer slutar försvinner ofta sammanhanget med dem: vilket tillägg som gäller, vad som avtalats med kunden, varför det löstes just så.
Läs mer
GuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Detaljhandel och e-handel
Varor in, faktura in, men stämmer det? Beställning, leveransnot och faktura matchade rad för rad. Inom detaljhandeln kommer beställningar, leveransnotor, fakturor, kreditnotor och reklamationer från många leverantörer, ofta på flera språk.
Läs mer
GuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Föreningar och ideella organisationer
Kvitton i kuvert, bidragsbrev försvunna i pärmar? Nu ligger varje föreningsdokument läst och klart på ett ställe. Kvitton, bidragsbeslut, stadgar och uppsägningar kommer på papper, via e-post och ofta handskrivna.
Läs mer
ProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: Conversation Agent · Telefon
Efter stängningstid ringer telefonen, och ingen svarar? Från nu svarar din agent. Conversation Agent tar emot samtal på ditt eget telefonnummer, svarar utifrån din kunskapsbas och lämnar orderstatus efter verifiering.
Läs mer
GuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Energi och försörjning
Skriver du av mätkort och kontrollerar fakturor för hand? Nu kommer mätarställning och faktura in som fält. Mätkort från fältpersonalen, mätarfoton, underhållsprotokoll och leverantörsfakturor kommer till kontoret på papper och som PDF.
Läs mer
GuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Fastigheter och fastighetsförvaltning
Hyresavtalen här, förbrukningsfakturorna där? Nu ryms varje fastighet i en enda Workspace. Hyresavtal, hyresansökningar, förbrukningsfakturor, överlämningsprotokoll och entreprenörsfakturor ligger spridda i pärmar, inkorgar och enheter.
Läs mer
GuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Logistik och transport
Skrynkliga fraktsedlar på skrivplattan? Fotograferad vid lastkajen, redan läst på kontoret. Fraktsedlar, följesedlar, packlistor och tullpapper upprättas vid lastkajen och under transporten, ofta med signatur och handskriven anmärkning.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för att svärta ut personuppgifter
Döljer du namn med tejp? Från och med nu är texten under rutan verkligen borta. Den här guiden visar hur Redact Agent markerar personuppgifter i PDF-filer och skanningar, hur ditt team granskar varje område i förhandsgranskningen och hur du lämnar ut en kopia där den överstrukna texten har tagits bort.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för arkivering
Gamla handlingar i en låda i källaren? Från och med nu står förvaringstiden på dokumentet självt. Den här guiden visar steg för steg hur PaperOffice håller förvaringstiden kopplad till dokumenttypen, låser dokument med WORM och har bevisen redo för en skatterevision.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för fakturabehandling
Öppna, mata in och vidarebefordra varje faktura? Från och med nu anländer varje faktura läst och redo för godkännande. Denna guide visar steg för steg hur PaperOffice samlar in fakturor i en Workspace, läser av rubrikdata och radposter, matchar dem mot inköpsorder och leveransunderlag samt överlämnar dem till ditt team som en granskningstask.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för avtalsförvaltning
Avtal i pärmar, tidsfrister i huvudet? Från och med nu ligger avtalsutgångsdatum på en tidslinje. Denna guide visar hur PaperOffice tar emot ditt avtalsbestånd, läser ut villkor som fält med källa, och sorterar utgångsdatum så att ditt team kan fatta beslut istället för att leta.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för två-ögon-principen
Stor faktura, en enda signatur? Från ditt belopp och uppåt granskar två personer. Den här guiden visar steg för steg hur en HITL Agent skickar fakturor till en grupp som granskningsuppgift, hur beloppsregeln ökar antalet granskningar och hur två personer beslutar oberoende av varandra.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Hälso- och sjukvård
Skriva av utlåtanden i stället för att koda ärenden? Nu kommer varje dokument redan läst. Den här guiden visar hur PaperOffice delar upp, känner igen, läser och lagrar patienters dokument säkert, så att intag och kodning kan kontrollera i stället för att leta.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för energi och försörjning
Skriv om inspektionsrapporter från dina transformatorstationer manuellt? Från och med nu anländer varje rapport redan läst. Denna guide visar hur PaperOffice delar upp och läser dokumenten från nätverksamhet och mätning, inklusive handskrift, och gör dem redo som fält, så att ditt team granskar istället för att skriva om.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för banker och finansiella tjänster
Saknas återigen ett underlag i kreditakten? Från och med nu ser du direkt vad som redan finns. Den här guiden visar steg för steg hur PaperOffice samlar in dokumenten i en kreditansökan i en skyddad Workspace, känner igen dem, läser av dem och granskar inlämnade PDF-filer.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Fastigheter och fastighetsförvaltning
Letar du i fyra system efter svar på varje hyresgästfråga? Nu ligger varje fastighet i ett Workspace. Den här guiden visar hur PaperOffice arkiverar dina husdokument per fastighet, läser dem och gör dem sökbara, och hur hyresgästen signerar överlämningsprotokollet på plats i smartphonen.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Offentlig förvaltning
Ansökningar, underlag, överklaganden: allt i en och samma hög? Från och med nu kommer varje ansökan läst till ditt skrivbord. Med en byggnadsnämnd som exempel visar den här guiden hur PaperOffice delar upp dagens post, läser av ansökningsuppgifterna och skickar saknade obligatoriska uppgifter till granskning.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Logistik och transport
Följesedlar som staplas upp i planeringen? Fotograferade hos mottagaren, redan lästa på kontoret. Den här guiden visar hur förare och lagerpersonal registrerar följesedlar, CMR-fraktsedlar och packsedlar med mobilappen, och hur PaperOffice ordnar dem per plats, känner igen dem och läser av leveransuppgifterna, så att din planering kontrollerar i stället för att skriva av.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för försäkring och skadehantering
Skadeanmälan, rapport, foton: var finns vilken fil? Nu hålls dokument med samma skadenummer länkade. Denna guide visar hur PaperOffice tar emot dokumenten i en skada, läser dem, länkar dem via samma skadenummer och verifierar inlämnade PDF-filer, så att ditt team kan hantera skador istället för att leta efter dokument.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för kundonboarding
Kontrollerar du nya företagskunders dokument sida för sida? Från och med nu visas varje ofullständigt dokument som en granskningsuppgift. Den här guiden visar hur PaperOffice känner igen en ny företagskunds dokument, läser dem som fält med deras källplats, rapporterar saknade obligatoriska uppgifter och låter avtalet signeras.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Kundservice
Samma fråga i varje kanal? Från och med nu svarar din agent utifrån din kunskap. Den här guiden visar steg för steg hur du bygger en kunskapsbas och ställer in Conversation Agent: din agent svarar utifrån din kunskap, och öppna ärenden blir ärenden med historik.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Industri och tillverkning
Kontrollerar du följesedlar rad för rad mot beställningen? Avvikelsen per artikel finns redan där. Den här guiden visar hur PaperOffice fångar upp dina mottagningsdokument, läser artikelrader och partier och matchar beställning, följesedel och faktura via inköpsreferensen.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för rapportering
Skriver du av siffrorna till månadsrapporten för hand? Från och med nu kommer värdena som en färdig tabell. Den här guiden visar steg för steg hur PaperOffice läser belopp, förfallodatum, leverantörer och kostnadsställen från dina fakturor som fält under bearbetningen, visar beloppen i tabellvyn och på tidslinjen och ger alla värden till ditt analysverktyg via export eller API.
Läs mer
GuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för kvalitetskontroll
Skriver du av provvärden från certifikat för hand? Från och med nu kommer mätvärdena som en tabell med sin källa. Den här guiden visar hur PaperOffice samlar laboratorierapporter, analyscertifikat, mätprotokoll och kalibreringsbevis i en Workspace för kvalitet, känner igen dem och läser egenskaperna med börvärden och faktiska värden som tabell, så att ditt team bedömer i stället för att skriva av.
Läs merBehöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
