Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningChecklistorPDF · EN2 sidor
Övergång till PaperOffice AI: Kontrolllista för migration
Tio steg för övergången från nätverksenheter, äldre system och postlådor – från befintligt material till pilotfas, import och övergångsdatum.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Ta upp bestånd
- Fastställ dokumenttyper och frister
- Struktur: Klienter, avdelningar, projekt
- Överför rättigheter och roller
- Anslut lagring
- Pilot och import
- Kontrollera detektion
- Återupprätt processer
- Bevis och protokoll
- Stikdatum och gammalt system
Målgrupp
Projektledning och IT, som överför dokument från nätverksenheter, äldre system och postlådor till PaperOffice AI – tio steg från inventering till stämningsdag.
Kernfakta
- Tio steg från inventering via pilot och import till stämningsdag
- Källor: Nätverksenheter, NAS, export från äldre system, postlådor, molnmappar
- Beroende på källa: låt filer ligga kvar och indexera dem, kopiera dem eller låt källan fasas ut
- Bevisföring och protokoll för flytten med kontrollsummor
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Måste jag kopiera alla dokument?
Nej. För varje källa beslutas om filerna ska ligga kvar och indexeras, kopieras eller om källan ska fasas ut. Egna lagringslösningar som ett NAS kan bindas in som Storage Mount.
Med vad bör jag börja?
Med ett område som pilot: en Workspace, en dokumenttyp, en import. På ett stickprov kontrolleras text, tabeller, dokumenttyp och extraherade fält innan nästa område följer.
Vad händer med det gamla systemet?
Från och med stämmdagen arbetas endast i det nya systemet; det gamla systemet förblir läsbart under en övergångsperiod tills frister och bevis har överförts.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
