Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Compliance-överträdelser
Regler i handboken, överträdelser i det dagliga arbetet? Nu följer regeln med dokumenttypen. Överträdelser sker sällan med avsikt.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För compliance-, HR- och kvalitetsteam.
Kernfakta
- Känn igen typen när dokumentet kommer in
- Sätt regeln på typen
- Separera och skydda områden
- Maskera före delning
- Håll misstänkta dokument kvar
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Täcker detta GoBD och GDPR?
PaperOffice levererar byggstenar: bevarandetid per dokumenttyp, WORM-lagring, maskering, åtkomstskydd och karantän. Vilka krav som gäller för din organisation är något som din skatterådgivare och ditt dataskyddsteam ska bedöma.
Måste vi underhålla bevarandetiden för varje dokument?
Du anger tiden en gång per dokumenttyp. När ett dokument låses med WORM-bevarande gäller bevarandetiden för dess typ, med start omedelbart eller vid årsskiftet.
Vad tas bort vid maskering?
I digitala PDF-filer tar PaperOffice bort texten under maskeringen; i skanningar svärtas sidbilden. Originalet finns kvar i Workspace, och den maskerade versionen läggs till som kopia.
Vem beslutar om ett dokument i karantän?
Alltid en person. AI:n hittar och bedömer, ditt team läser fynd, citat och sida på fliken ”Revision” och släpper dokumentet. Tills dess är nedladdning, export, flytt och radering låsta.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
