Samla in underlag
Post kommer från skanner, kontrakt från e-postinkorgen, fakturor från portalen, foton från överlämningstiden från mobilappen. Connectors binder in befintliga enheter utan att du behöver sortera om mappar.
Bransch Fastigheter
Hyreskontrakt, avräkningar, protokoll och fakturor fördelas på mappar, inkorgar och enheter.
PaperOffice läser underlagen, tilldelar dem objekt och enhet och håller varje frist synlig.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Hyreskontrakt, biavgiftsavräkning och hantverksfaktura tar samma väg: samla in, läsa ut, tilldela, följa upp.
Post kommer från skanner, kontrakt från e-postinkorgen, fakturor från portalen, foton från överlämningstiden från mobilappen. Connectors binder in befintliga enheter utan att du behöver sortera om mappar.
AI-OCR läser skannrade bilder, fax och foton. IDP Agents extraherar grundhyra, förskott på biavgifter, deposition, löpningstid, uppsägningstid, fördelningsnyckel och belopp som fält.
Varje dokument är kopplat till objekt, enhet och avtalspart. Frister står som fält, workflows varnar i tid, kontrakt går via PaperOffice Sign till underskrift.
Vad lösningen täcker
I administrationen räknas det om ett underlag hänger på rätt objekt och om fristen syns i tid.
Bestånd, avräkning och BRF ligger separata, varje dokument hänger på objekt, enhet och avtalspart.
Grundhyra, förskott, deposition, löpningstid, uppsägnings- och stegregler kommer även från främmande kontraktsmönster.
Hyresgästuppgifter kan tas bort permanent innan de vidarebefordras till ägare, köpare eller tjänsteleverantör.
Workflows skickar hantverksfakturor till godkännande, varnar för frister och lagrar granskade underlag vid objektet.
Belopp över din grans går till godkännande, kontrakt och protokoll via PaperOffice Sign till elektronisk signatur.
Semantisk sökning hittar klausuler, beslut och underlag över alla objekt, även utan ärendenummer.
Uppsägnings-, steg- och granskningsfrister står som fält, varje avtalsversion behålls och kan jämföras.
REST-API, webhooks och MCP överför fält och filer till din administrationsprogramvara och bokföring.
Hur PaperOffice löser detta
Objektakten skapas av samma moduler som driver resten av plattformen.
Säkerhet och efterlevnad
Avtal, avräkningar och protokoll innehåller bankuppgifter, adresser och beslut. Tillgång och arkivering förblir spårbara.
Frågor från administrationen
Ja. Extraktionen läser layout och kontext istället för fasta koordinater och hanterar därför även främmande och gamla mallar. Du anger en gång vilka fält en objektakt behöver, även egna som parkeringsplats eller moderniseringsomräkning.
Uppsägning-, trappstegs- och kontrollfrister tas över som fält och visas i tidslinjen och objektakten. Ett workflow meddelar rätt person i god tid, istället för att hoppas på en blick i mappen.
Positioner, omräkningsnycklar, period och belopp tas över som fält. Om summan av positionerna avviker från slutbeloppet skickas avräkningen till granskning istället för arkivering.
Bilagor från hyresgäst- och hantverksmail hamnar via e-postfacket direkt i rätt workspace och klassificeras där. Foton från överlämningstillfälget läggs till via mobilappen.
PaperOffice Sign skickar ut dokumentet, spårar statusen och lägger tillbaka den undertecknade versionen i objektakten. Processen förblir synlig med tidpunkt och person i audit-trail.
Befintliga mappar körs som batch eller binds in som storage mount. Klassificering och extraktion tilldelar varje gammalt avtal objekt och enhet, utan att du behöver kopiera eller döpa om filer.
Rättigheter beror på workspace. Bestånd, avräkning och bostadsrättsförening kan separeras. Externa får bara den del de behöver, vid behov med svarta hyresgästuppgifter.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen