Vår AI kan |
Från genomgång av hyresavtal till fakturering av mediaavgifter – helt automatiserat.
Document AI • Automatisera AI • Fastighets-AI – en plattform.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Varför fastighetsproffs förlitar sig på
AI-automatisering
Dokumentflöde
Hyresavtal, objektbeskrivningar, elräkningar, BRF-protokoll – manuell hantering av hundratals dokument per fastighet.
Komplex fakturering
Beräkna elräkningar, kontrollera avtal, beräkna hyreshöjningar – felbenäget och tidskrävande.
Hyresgästförfrågningar
Rapportera reparationer, klargöra faktureringsfrågor, begära intyg – varje förfrågan binder personal.
Fastighetsöversikt
Portfölj spridd över flera platser – ingen central vy över alla fastigheter, avtal och nyckeltal.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell hantering
- 5-10 min per hyresavtal
- Beräkna el, vatten, etc. manuellt
- Skapa objektbeskrivningar manuellt
- Hyresgästförfrågningar via telefon
- Fastighetsdata utspridd
- Övervaka deadlines manuellt
PaperOffice AI
- <1s automatisk inhämtning
- AI-driven fakturering
- Extrahera objektbeskrivningar automatiskt
- 24/7 AI-agent för hyresgäster
- Geo-karta med alla fastigheter
- Automatiska deadline-varningar
Plats-AI
Din portfölj på kartan
Visualisera hela din fastighetsportfölj geografiskt. Platsanalys, marknadsdata och fastighetsöversikt på ett ögonblick.
Geo-kartintegration
Visualisera alla fastigheter på interaktiva kartor med filterfunktioner efter typ, hyra, skick.
Geokodnings-API
Konvertera automatiskt adresser till koordinater. Perfekt för platsanalys och ruttplanering.
Marknadsdataanalys
Jämför dina hyrespriser med den lokala marknaden. AI-drivna värderingsförslag.
Visningsrutter
Planera optimala rutter för fastighetsvisningar. Spara tid och resekostnader.
AI-automatisering för
varje process
Hyresavtalsanalys
Extrahera automatiskt alla avtalsdetaljer: hyresbelopp, löptid, uppsägningstider, elräkningar, särskilda avtal.
- Automatiska deadline-varningar
- Identifiera potential för hyreshöjning
- Skapa avtalsjämförelser
Elräkningar
Kontrollera elräkningar, validera fördelningsnycklar, upptäcka fel, skapa jämförelser år för år.
- Automatisk rimlighetskontroll
- Föregående års jämförelse
- Generera individuella räkningar
Objektbeskrivningshantering
Extrahera fastighetsdata från objektbeskrivningar: yta, rum, bekvämligheter, pris, plats – direkt in i systemet.
- Fånga alla fastighetsegenskaper
- Automatisk tilldelning av bilder
- Beräkna marknadsjämförelse
BRF-protokoll
Fånga upp beslut från ägarmöten, dokumentera röstresultat, spåra åtgärder.
- Extrahera beslut
- Åtgärdsuppföljning
- Deadline-övervakning
Utdrag ur fastighetsregistret
Ägare, inteckningar, servitut, bostadsrättigheter – strukturera automatiskt alla poster.
- Fånga alla sektioner
- Skapa översikt över belastningar
- Spåra ändringar
Entreprenörsfakturor
Kategorisera fakturor efter yrke, fördela kostnader till fastigheter, kontrollera moms, identifiera fördelbara kostnader.
- Automatisk kategorisering
- Kontrollera fördelbarhet
- Fastighetsfördelning
PDF AI-delare
Dela automatiskt upp avtalspaket, elräkningar och protokollpaket – upp till 3 000 sidor med LLM-filnamngivning.
- 3 000 sidor/paket
- LLM-filnamngivning
- Fastighetsfördelning
Dokumentanonymisering
Anonymisera hyresgästdata vid ägarbyte – GDPR-kompatibelt, automatiskt eller med förhandsgranskning.
- Ägarbytesläge
- Extern delning
- Förhandsgranska före maskering
Automatisera-AI
Automatiserar varje steg
Från hyresförfrågan till överlämning – intelligenta arbetsflöden med mänsklig inblandning, juridiskt säkra dokument och fullständig efterlevnad.
Händelsedriven Arkitektur
Arbetsflöden svarar automatiskt på händelser som uppsägningar, hyreshöjningar eller reparationsförfrågningar.
Human-in-the-Loop
För viktiga beslut som godkännande av hyresgäster, involveras en anställd automatiskt.
eIDAS-signaturer
Juridiskt säkra elektroniska signaturer för hyresavtal, protokoll och avtal.
Deadline-varningar
Automatiska meddelanden för uppsägningstider, hyreshöjningar, underhållsscheman.
Agent AI
24/7 för dina hyresgäster
Intelligent kommunikation över alla kanaler. Svarar på hyresgästförfrågningar, förklarar räkningar, registrerar skaderapporter.
Hyresgästbot
Hyresgäster frågar direkt via Telegram eller WhatsApp.
Hyresgästportalchatt
Integrerad i din hyresgästportal eller webbplats.
Telefonsagent
AI tar samtal och hanterar förfrågningar.
E-postagent
Svara automatiskt på inkommande hyresgästmejl.
Alla fastighetsdokument
förstås automatiskt
Enterprise-nivå
Säkerhet
GDPR-kompatibel
Fullständig efterlevnad av EU:s dataskydd. Hyresgästdata stannar i EU-datacentraler.
SOX-kompatibel
Revisionsklar dokumenthantering med fullständiga revisionsspår.
AES-256-kryptering
All data krypterad – under överföring och i vila.
EU-datacentral
Egna datacentraler i EU. ingen US-hyperscaler-sky, ingen amerikansk molntjänst.
Revisionslogg
Fullständig dokumentation av alla åtgärder för revisioner.
ISO 27001 ISO 27001 och SOC 2 Type II under certifiering. Mellanrevisioner tillgängliga på begäran under NDA.
Certifierat informationssäkerhetssystem.
Ansluter till
din fastighetsförvaltningsprogramvara
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Redo att automatisera din fastighetsförvaltning?
Testa live nu och upplev hur PaperOffice AI revolutionerar dina dokumentprocesser.
Inget kreditkort · Obegränsad gratis testning · GDPR-kompatibel