Vår AI eliminerar |
Dokument på 5+ system spridda? 2 timmar dagligen bortkastade på sökning?
PaperOffice AI skapar ordning i kaoset – med AI-klassificering, semantisk sökning och intelligent DMS.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Låter detta bekant?
Dokumentkaos kostar tid, pengar och nerver – varje dag.
Söker istället för att arbeta
Anställda spenderar i genomsnitt 2 timmar dagligen på att leta efter dokument.
Spridd lagring
Hårddisk, e-post, moln, filserver, skannermapp – dokument finns överallt och ingenstans.
Dubbletter & versioner
"final_v2_NY.pdf" – vilken version är aktuell? Dubbletter orsakar förvirring.
Kunskapsförlust
När anställda slutar försvinner deras kunskap. Ingen vet var något lagras.
"Var var det igen.?"
Varje anställd ställer sig denna fråga i genomsnitt 15 gånger om dagen.
Dolda kostnader
Per anställd per år – på grund av sökningstid, dubbletter och förlorade dokument.
PaperOffice AI avslutar dokumentkaoset
AI-driven klassificering, semantisk sökning och intelligent DMS – i ett system.
AI-klassificering
Dokument känns automatiskt igen, kategoriseras och sorteras in i rätt struktur. Utan manuell taggning.
- 800+ tränade dokumenttyper
- Automatisk metadataextraktion
- Självlärande kategorisering
Semantisk sökning
Hitta istället för att söka. Beskriv vad du behöver – AI hittar det. På millisekunder.
- Naturligt språk
- Fulltextsökning över alla format
- Hitta liknande dokument
Intelligent AI-DMS
En central plats för alla dokument. Med versionshantering, behörigheter och komplett revisionsspår.
- Central lagring
- Automatisk versionshantering
- Granulära behörigheter
Knowledge Graph
AI:n förstår kopplingar mellan dokument, personer och processer. Automatiskt länkade.
- Automatisk koppling
- Identifiera relationer
- Förlora aldrig kunskap
7+ sätt att lägga till dokument
Oavsett var dina dokument finns idag – PaperOffice hämtar dem. Automatiskt.
Filuppladdning
Dra och släpp eller bläddra. Enskilda eller batch – upp till 1 000 filer samtidigt.
Smartphone-app
Skanna dokument på språng och ladda upp direkt till DMS. iOS & Android PWA.
Skärmdump
Fånga skärminnehåll och spara direkt som dokument. Med OCR-extraktion.
Webbläsarklippare
Arkivera webbsidor som PDF. Med webbläsartillägg eller direkt URL-inmatning.
Molnimport
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – importera från alla stora molnlagringsleverantörer.
E-postintegration
Fånga automatiskt e-post och bilagor. Outlook, Gmail, IMAP – allt stöds.
Dedikerad inkorg
Din egen @paperoffice-adress. Allt som kommer dit landar automatiskt i DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – anslut nätverksenheter och filservrar direkt. Automatisk synkronisering.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP-system – 50+ förbyggda anslutningar för dina system.
Automatisk insamling
När det är konfigurerat flödar nya dokument automatiskt in i systemet. Ingen mer manuell hantering.
Intelligent dokumenthantering
Från insamling till arkivering – AI automatiserar varje steg.
Document AI
Automatisk igenkänning, OCR och dataextraktion från alla dokumentformat.
- 800+ dokumenttyper
- Zero-Shot-extraktion
- Handskriftsigenkänning
AI-klassificering
Dokument kategoriseras och taggas automatiskt med metadata.
- Automatisk kategorisering
- Självlärande system
- Regelbaserad arkivering
Semantisk sökning
Ställ frågor istället för att ange nyckelord. AI:n förstår vad du menar.
- Naturligt språk
- Liknande dokument
- Kontextförståelse
Analytics AI
Instrumentpaneler, insikter och trender från dina dokument. Kunskap visualiserad.
- Live-instrumentpaneler
- Trendanalys
- Entitetsnätverk
PDF AI-delare
Dela automatiskt batcher. AI:n känner igen dokumentgränser och namnger varje fil intelligent.
- Upp till 3 000 sidor/batch
- LLM filnamngivning
- Automatisk arkivering
Dokumentanonymisering
Maskera personuppgifter GDPR-kompatibelt – för delning, revisioner eller arkivering.
- 10+ maskeringsscenarier
- Vitlista & Svartlista
- Förhandsgranskning eller automatisk
Automations-AI
automatiserar varje steg
Från dokumentinsamling till arkivering – intelligenta arbetsflöden med människa-i-loopen och fullständig spårbarhet.
Ansluter till din infrastruktur
Storage Mounts, anslutningar och API:er - PaperOffice integreras smidigt.
Storage Mounts
Anslut nätverksenheter och filservrar direkt. Nya dokument synkroniseras automatiskt.
Moln Connectors
Alla stora molnlagringsleverantörer stöds. Dubbelriktad synkronisering möjlig.
Business System
Djup integration med ERP, CRM och bokföringssystem. Dokument flödar automatiskt.
REST-API
Komplett API för anpassade integrationer. Webhooks för händelser i realtid.
EU-datacenter i Spanien
Bästa möjliga EU-plats. Dina data lämnar aldrig EU. GDPR-kompatibelt, ISO 27001, SOC 2.
Dokumentkaos finns överallt
Oavsett bransch – problemet är detsamma. Lösningen likaså.
Banker & Finans
Lånedokument, KYC-dokument, regelefterlevnadsregister
Försäkringar
Skadeanmälningar, policys, ansökningar
Skattekonsulter
Klientdokument, deklarationer, meddelanden
Sjukvård
Patientjournaler, recept, undersökningsresultat
Tillverkning
Kvalitetsrapporter, certifikat, följesedlar
Fastigheter
Hyresavtal, prospekt, rapporter
Logistik
Konossement, följesedlar, tullhandlingar
Energi
Mätarrapporter, nätrapporter, fakturering
Offentlig sektor
Ansökningar, meddelanden, medborgarfiler
Redo att avsluta kaoset?
Prova PaperOffice AI gratis. Inget kreditkort krävs.