Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
XRechnung validerare
Kontrollera XRechnung, ZUGFeRD och Factur-X mot nyckelreglerna i EN 16931 och XRechnung 3.0 – med en kontrollrapport på begripligt språk.
- Mer än 60 kontroller
- Ingen installation krävs
Kontrollera en e-faktura
Kontrollera XRechnung och ZUGFeRD för obligatoriska fält.
Dina filer används endast för detta verktyg och raderas automatiskt därefter.
Kontrollera en e-faktura i tre steg
-
Öppna filen
Släpp XML-filen eller PDF:en ZUGFeRD i rutan.
-
Läs rapporten
Fel och anteckningar anges med regelnummer, berört fält (BT) och en tydlig förklaring.
-
Korrigera och behåll
Ladda ner kontrollrapporten som en textfil och skicka den vidare till avsändaren eller din mjukvaruleverantör.
Vad kontrollen omfattar
Kontrollerade regler
- Obligatoriska uppgifter enligt EN 16931, till exempel fakturanummer, datum, valuta, säljare och köpare
- Beräkningsregler: Summa av posterna, netto, moms, brutto och betalningsbelopp
- Momsgrupper som normal moms, omvänd skattskyldighet, intracommunala leveranser och undantag
- XRechnung-regler, exempelvis Leitweg-ID, kontaktuppgifter och betalningsinstruktioner
- Kontrollsiffror för IBAN och Leitweg-ID samt datum- och beloppsformat
Begränsningar vid snabbkontrollen
Denna snabba kontroll omfattar nyckelreglerna. Den officiella KoSIT-valideraren kontrollerar även XML-strukturen mot schemat samt alla Schematron-regler. Det är mottagaren som avgör om en faktura accepteras.
Vanliga fel
- Leitweg-ID eller köparens referens saknas
- Säljarens kontaktuppgifter är ofullständiga
- Totalbeloppen avviker på grund av avrundning per rad
- Undantagsgrund saknas för omvänd skattskyldighet eller intracommunala leveranser
- Säljarens och köparens elektroniska adresser saknas (obligatoriskt sedan XRechnung 3.0)
Vanliga frågor
Frågor om kontroll av e-fakturor
Ersätter verktyget KoSIT-valideraren?
Nej. Den kontrollerar nyckelreglerna för EN 16931 och XRechnung på några sekunder. Den officiella KoSIT-valideraren kontrollerar även schemat samt alla Schematron-regler.
Vilka format kan jag kontrollera?
XRechnung i UBL och CII, ZUGFeRD 2.0 eller senare samt Factur-X (PDF med inbäddad XML), samt Peppol-faktura.
Vad betyder BT och BR?
BT står för business term, ett fält i EN 16931-standarden, till exempel BT-1 för fakturanumret. BR står för business rule, en regel som en giltig faktura måste uppfylla.
Vad är en Leitweg-ID?
Leitweg-ID dirigerar fakturor till offentliga myndigheter i Tyskland. Den anges i köparens referens (BT-10) och har en kontrollsiffra som verktyget även kontrollerar.
Vad händer med min faktura?
Din faktura används endast för denna kontroll och raderas automatiskt därefter.
Mer med PaperOffice AI
Ta emot och behandla e-fakturor automatiskt
Inkommande fakturor anländer som PDF, skanning, foto eller e-faktura. PaperOffice AI läser alla format i samma arbetsflöde, kontrollerar summorna och arkiverar fakturan.
- XRechnung och ZUGFeRD i samma flöde som PDF och skanningar
- Rubrikdata, radposter, summor och referenser som fält
- Aritmetisk kontroll och revisionsbevis för varje faktura
- Arkivering med en behållningsperiod per dokumenttyp
