Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för rapportering
Skriver du av siffrorna till månadsrapporten för hand? Från och med nu kommer värdena som en färdig tabell. Den här guiden visar steg för steg hur PaperOffice läser belopp, förfallodatum, leverantörer och kostnadsställen från dina fakturor som fält under bearbetningen, visar beloppen i tabellvyn och på tidslinjen och ger alla värden till ditt analysverktyg via export eller API.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Månadsrapporten på kvällen
- Vad som hindrar rapporterna
- Processen i korthet
- Ett Workspace för rapportdokumenten
- Egna nyckeltal: kostnadsstället
- Testa först, låt sedan köra
- Kontrollera värden mot underlaget
- Avgränsa rapportmånaden
- Tabellvyn i Excel-stil
- Jämför månader på tidslinjen
- Export som tabell
- Överlämning via REST API och MCP
- Vad controlling och ledning frågar
- Prova själv på 45 minuter
- Läs vidare: produktblad och kort guide
- Din första rapport på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Controlling: Du bygger månadsrapporter och vill kontrollera värden i stället för att skriva in dem. Bokföring: Du behandlar fakturorna och levererar siffrorna till rapporten. Ledning: Du läser rapporten och vill veta var en siffra kommer ifrån.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket för att prova själv på 45 minuter
- AI-DMS Premium läser typ, avsändare, belopp, valuta, dokumentnummer och datumfält som faktura- och förfallodatum.
- Egna nyckeltal, som kostnadsställe eller projekt, läses av en IDP Agent, med varje värde och dess fyndplats i dokumentet.
- Tabellvyn visar dokumenten i Excel-stil, och tidslinjen räknar och summerar per dag, vecka eller månad.
- Exporten levererar de valda fälten som XLSX, CSV, JSON eller PDF, med dokument-ID:t som väg tillbaka till underlaget.
- Finansanalys levererar summor per valuta och poster som förfaller före i dag via REST API och MCP.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Behöver vi mata in data dubbelt?
Fälten uppstår under bearbetningen: AI-DMS läser typ, avsändare, belopp och datum, och en IDP Agent läser dina egna fält. Rättelser gör du på dokumentet, och nästa export innehåller dem.
Varifrån kommer en siffra i exporten?
Varje rad kan innehålla dokument-ID (POFID) om du vill. På dokumentet står för varje värde var det finns i originalet, så du kontrollerar varje siffra mot underlaget.
Hur kommer datan in i vårt BI-verktyg?
Som export i XLSX, CSV eller JSON, eller via REST API: documents-export levererar tabellen och analytics/financial-summary summorna som JSON.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
