Anslut
Ange värd, åtkomst och protokoll: SFTP eller SSH-nyckel, WebDAV, S3-kompatibel eller molndriv. Anslutningstest innan sparande, inloggningsuppgifter lagras krypterat.
Storage Mounts · Modul för AI-DMS
Storage Mounts kopplar NAS, server och molnlagring till AI-DMS, via SFTP, WebDAV, S3 eller molndrivrutin.
Indexera, importera eller använd som arkiveringsmål. Med failover-spegling, filbläddrare och fullständig AI-bearbetning.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
En storage mount är ett sparat anslutningsprofil till ditt lagringsutrymme. Du bestämmer per mount om PaperOffice endast indexerar, importerar eller lagrar där.
Ange värd, åtkomst och protokoll: SFTP eller SSH-nyckel, WebDAV, S3-kompatibel eller molndriv. Anslutningstest innan sparande, inloggningsuppgifter lagras krypterat.
Indexering låter filerna ligga kvar och bygger endast index och metadata. Import kopierar till EU-molnet. Lagringsmål sparar nya dokument direkt på ditt lagringsutrymme.
Sök, OCR, klassificering och IDP fungerar som vanligt, även över flera lagringsenheter. En andra mount fungerar som spegel med automatisk failover.
Funktioner
Allt vad AI-DMS gör med dokument fungerar även på ditt eget lagringsutrymme.
NAS, server eller molnlagring förblir platsen för filerna. PaperOffice sparar index, metadata och AI-resultat.
Lösenord och SSH-nycklar lagras krypterat, anslutningar sker via SFTP, HTTPS eller TLS.
En andra mount som spegel med intervall och filterregler. Om primärlagringen fallerar växlar PaperOffice automatiskt.
Sök direkt i fjärrkataloger i PaperOffice, skapa mappar, hantera filer.
En sökning över NAS, server och moln. Resultaten visar på vilken mount filen finns.
OCR, klassificering, IDP-agenter och embeddings körs för anslutna lagringsenheter precis som för EU-molnet.
SFTP och SSH, WebDAV och Nextcloud, S3-kompatibla lagringar som MinIO eller Wasabi samt Google Drive, OneDrive och Dropbox.
Tillgänglighet, latens och lagringsutrymme per mount, åtkomstloggar och diagnostik vid behov.
Jämförelse
Den avgörande frågan för varje documentsystem. Storage mounts svarar med: hos dig, om du vill det.
| Jämförelse | Klassiskt DMS | Moln-DMS | PaperOffice-lagringmonteringar |
|---|---|---|---|
| Lagringsplats | Egen server, egen underhåll | Hos leverantören | Ditt NAS, server eller molnlagring |
| Migration | Komplett flytt | Uppladdning av hela beståndet | Inga, filerna stannar kvar |
| AI-behandling | Tilläggsmoduler | Endast på leverantörens lagring | På varje ansluten lagringsenhet |
| Nedbrytningsäkerhet | Eget backupkoncept | Beroende på leverantör | Spegel med automatisk failover |
| Leverantörsbyte | Export krävs | Lock-in | Filerna ligger redan hos dig |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" För utvecklare
Skapa, testa, läsa health-status och konfigurera spegel, allt via samma REST-API som appen.
Kontrollera inloggningsuppgifter innan sparande, testa befintliga mounts när som helst igen.
Tillgänglighet, latens och lagringsutrymme för alla mounts i ett anrop, diagnostik vid behov.
MCP-servern ser anslutna lagringsenheter som varje annat workspace-innehåll.
Säkerhet och efterlevnad
PaperOffice åtkommer endast mounten för bearbetning och håller index, metadata och AI-resultat i egna EU-datacenter. Inloggningsuppgifter ligger krypterade, varje åtkomst loggas.
Vanliga frågor
Alla lagringsenheter med SFTP eller SSH, WebDAV som Nextcloud eller ownCloud, S3-kompatibla lagringar som AWS S3, MinIO, Wasabi eller Backblaze B2 samt Google Drive, OneDrive och Dropbox. NAS-system från QNAP, Synology, Asustor och TrueNAS ansluts via SFTP.
I läget Indexera och som lagringsmål ja. PaperOffice läser filen för bearbetning, sparar index, metadata och AI-resultat i EU och lägger ingen kopia av filen. Endast läget Importera kopierar filer till PaperOffice EU-moln.
Storage mount är anslutningen till ditt lagringsutrymme. En connector använder en mount som källa och övervakar en mapp eller postlåda där på nya filer som sedan bearbetas automatiskt.
Du skapar ett spegelmål till en mount med intervall och filterregler. PaperOffice synkroniserar filerna dit. Om primärlagringen inte är tillgänglig arbetar PaperOffice med spegeln och rapporterar bytet.
Ja. OCR, klassificering, IDP-agenter, embeddings och sökning fungerar för filer på en mount precis som för filer i EU-molnet. Bearbetningsdjupet ställer du in per workspace.
Lösenord och SSH-nycklar lagras krypterat och avkrypteras endast för anslutningsuppbyggnad. API:n returnerar dem aldrig. Varje åtkomst till mounten loggas.
Ja. REST-API:n skapar mounts, testar anslutningar, läser health-status och loggar samt hanterar speglar. Samma funktioner finns tillgängliga i MCP-servern.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen