Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Arkivering
Hur länge måste den här lådan stå kvar? Från och med nu sitter bevarandedatumet på dokumentet. Fakturor, avtal och personalhandlingar måste sparas i flera år, ofta i lådor med handskrivna etiketter.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För administration och bokföring.
Kernfakta
- Ta in och identifiera typen
- Bevarandetid på dokumenttypen
- Lås dokumentet
- Visa vad som ändrats
- Hitta och lämna ut
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Uppfyller detta kraven i GoBD?
PaperOffice levererar byggstenarna: bevarandetid och rättslig grund per typ, WORM-lås, ändringshistorik, rättslig spärr, certifikat och export. Om din process i sin helhet räcker är det din skatterådgivare som bedömer, utifrån din processdokumentation.
När börjar bevarandetiden löpa?
När du låser dokumentet, antingen omedelbart till dagen eller vid årsskiftet. Åren kommer från dokumenttypen. Lås därför handlingar i tid, till exempel under det år de bokförs.
Kan ett låst dokument fortfarande ändras?
Filen förblir oförändrad, och radering, flyttning och namnbyte blockeras tills fristen löpt ut. Datafälten går fortfarande att redigera, och varje ändring syns på fliken ”Revisioner”. Låset kan inte ångras.
Hur kommer vårt befintliga bestånd in?
Som ZIP eller från en Storage Mount, upp till 2 000 filer per jobb. En SHA-256-kontroll hoppar över dubbletter, AI-DMS identifierar typen, och rapporten visar vad som importerats.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
