Lagra och klassificera
Dokument kommer från inkorg, skanner, mapp eller fackapplikation. Klassificeringen bestämmer typ och avsändare, vilket ger lagringsplatsen i arkivet.
Process Arkivering
Arkiveras när det anländer. Raderas när fristen löper ut.
Handlingar måste förbli tillgängliga i år och sedan försvinna. PaperOffice hanterar båda som regler.
Tidsfrist per dokumenttyp, kontrollsumma per version, logg över varje åtkomst och radering.
Inget kreditkort krävs Tidsfrist per dokumenttyp Varje åtkomst loggas
Betrodd av ledande företag världen över
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Så fungerar det
Från inkomst till raderingsdatum.
Arkivering är inte en mapp utan en regel: vad som får lagras, hur länge det stannar, vem som fick se det och när det försvinner.
Sätt och säkra frist
Till varje typ hör en förvaringsregel: varaktighet, startpunkt och ansvar. Varje version får en SHA-256-kontrollsumma, senare ändringar skapas som ny version.
Granska, styrka, radera
Innan fristen löper ut meddelar systemet. För granskning kan bestånd, versioner och åtkomster exporteras. Efter godkännande raderas dokumentet, processen förblir i loggen.
Vägar till arkivet
- Arbetsyta-automatik Varje godkänt dokument i arbetsyta utlöser lagringsregeln.
- E-postinkorg En övervakad inkorg tar emot kvitton och underlag.
- Webhook Din fackapplikation meddelar avslut, arkivet övertar.
- Webbapp Se bestånd, versioner, frister och logg i webbläsaren.
- REST API Arkivera dokument och sätt frister från din applikation.
- MCP Claude, ChatGPT och Cursor frågar arkivbeståndet direkt.
Vad lösningen täcker
Arkiv betyder: sökbar och styrbar.
Ett arkiv värderas först vid revision. Dessa punkter täcker PaperOffice för detta.
- Regel istället för handgrepp
Lagringsplats, frist och ansvar är kopplade till dokumenttypen, inte personen som just lagrar.
- Typ och frist identifierad
Klassificeringen bestämmer dokumenttyp, avsändare och riktning och föreslår lämplig förvaringsregel.
- Egen lagring möjlig
Arkivet ligger i PaperOffice eller på ditt NAS, server eller objektminne, anslutet via SFTP, WebDAV eller S3.
- Godkännande innan radering
Innan fristen löper ut går ärendet till en namngiven person. Utan godkännande raderas inget.
- Export för revision
Bestånd, metadata, versioner och logg kan exporteras som datamängd för en revisionskontroll.
- Versioner och åtkomster
Varje version behålls, varje anrop och ändring står med tidpunkt och person i loggen.
- Kontrollsumma per version
SHA-256 över varje version visar om en fil har ändrats sedan lagringen.
- Fristkalender
Utgående frister visas som en uppgift med varsel istället för att gå förlorad i en tabell.
Hur PaperOffice löser detta
Sex byggstenar, ett arkiv.
Arkiveringen använder samma moduler som den dagliga dokumenthanteringen. Det finns inget andra system som måste underhållas.
AI-DMS AI-DMS:et håller dokument, versioner och metadata och är grunden för arkiveringen. Klassificering Klassificeringen identifierar typ, riktning och avsändare och härleder därav mapp och frist. Revisionscenter Audit-Center loggar varje åtkomst och ändring samt bedömer avvikelser. Egna lagringslösningar Storage Mounts kopplar in NAS, servrar och molnlagring när filerna ska stanna hos er. Workspaces Workspaces separerar kunder, avdelningar och projekt med tillhörande rättigheter och säkerhetsnivå. Smart sökning Den intelligenta sökningen hittar arkiverade dokument via innehåll, inte via filnamn.
Säkerhet och efterlevnad
Arkivet förblir inom EU.
Ett arkiv mäts på två frågor: Är innehållet oförändrat, och kan detta styrkas.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Säkerhet och efterlevnad Placering
Bearbetning och arkivering i egna EU-datacenter, ingen US-molnlagring.
Kryptering
AES-256 i lagring, TLS 1.3 vid överföring.
Oföränderlighet
SHA-256 per version, ändringar skapar en ny version istället för att skriva över.
Spårbarhet
Åtkomster, godkännanden och raderingar med person och tidpunkt i audit-spåret.
Frågor om arkivering
Det som måste klargöras innan den första regeln.
Är arkiveringen GoBD-konform?
GoBD kräver bland annat spårbarhet, oföränderlighet och ordnad förvaring. PaperOffice levererar versioner, kontrollsummor, loggar och frister. Om era processer uppfyller kraven bedöms av er skatterådgivare baserat på er förfarendedokumentation.
Hur länge måste ett dokument sparas?
Det beror på typ och din rättsliga ram, cirka tio år för bokföringsunderlag och sex år för handelsbrev enligt tysk lag. Du anger fristen per dokumenttyp en gång, sedan beräknar systemet raderingsdatumet automatiskt.
Vad händer vid fristens utgång?
Dokumentet visas med varsel som en uppgift hos ansvarig person. Det raderas först efter godkännande, och ärendet finns kvar som ett inlägg i loggen även om filen är borta.
Kan vi ta över befintliga arkiv?
Ja. Befintliga samlingar kan läsas in via mappövervakning, Storage Mounts eller API:t. Typ och frist fastställs, oklara fall hamnar i en granskningslista istället för att rullas igenom tyst.
Kan någon ändra ett arkiverat dokument?
En ändring skapar en ny version, den gamla behålls. Kontrollsumman visar för varje version om den är oförändrad sedan arkiveringen. Vem som sett vilken version och när framgår av loggen.
Vad får en revisionsinspektör se?
Du anger granskningsperioden och dokumenttyperna och exporterar bestånd, metadata och logg som ett dataset. Revisionens åtkomst kan begränsas till en workspace.
Var finns datan?
I egna datacenter i EU. Om filerna inte får lämna ert företag förblir beståndet via Storage Mounts på er NAS eller server, och PaperOffice arbetar därpå.
Gruvdrift & Råvaror efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
Tryck & Förpackning snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
Industri & Tillverkning effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Offentlig förvaltning snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Hälsa & Medicin mindre administrativt arbete
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Hotell & Underhållning snabbare dokumenttilldelning
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
Regionalbank snabbare kreditgranskning
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
Bygg & Fastigheter tidsbesparing
IDC Construcción
Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.
Hotell & Turism färre pappersprocesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Energi & Bensinstationer snabbare kvittobearbetning
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Läkemedel & Etiketter compliance-dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Bygg & Trähus mindre planeringsarbete
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
E-handel & Detaljhandel snabbare orderhantering
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Logistik & Transport snabbare fraktdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Logistik & Transport mindre söktid
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Logistik & Transport effektivitetsökning
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Tryck & Förpackning digitaliserad produktionsdokumentation
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Förpackning & Etiketter mindre administrativt arbete
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Bygg & Fastigheter snabbare projektgenomförande
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Fastigheter & Förvaltning snabbare kontraktsslut
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
Logistik & Spedition snabbare tullklarering
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
E-handel & Förpackning effektivitetsvinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Laboratorium & Medicinsk Teknik efterlevnadsgrad
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Regionalbank snabbare kredithantering
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Stålkonstruktion & Industri effektivitetsökning
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
Läkemedel & Etiketter snabbare godkännandeprocesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Fintech & Förmögenhetsförvaltning automatiserad KYC-verifiering
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Logistik & Transport snabbare farligt gods dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Lyx & Smycken effektivitetsvinst
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Affärsbank mindre bearbetningstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Privatbank digitaliserade kundregister
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
Utvecklingsbank snabbare mikrofinans-granskning
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
E-handelslogistik snabbare paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Precisionsmetall & Tillverkning effektivitetsökning
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
GovTech & IT digitaliserade myndighetsdokument
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Specialstål & Industri snabbare kvalitetsdokumentation
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Stålkonstruktion & Tillverkning mindre administrationskostnader
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Precisionsdelar & Tillverkning effektivitetsvinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Fintech & Betalningar automatiserad kontraktsgranskning
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Premium Vingård mindre dokumentationsarbete
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Digital Banking automatiserad KYC-verifiering
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Fintech & Betalningar snabbare onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
E-handel & Ekologisk effektivitetsvinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Fintech & Betalningar automatiserad compliance
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
Läkemedel & Hälsovård tidsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Religiös institution digitaliserade arkiv
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Myndigheter & Förvaltning snabbare åtkomst
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Medicin & Hälsovård mindre manuellt arbete
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
Arvtjänster snabbare hantering
Naslednik Serbien
Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.
Fastigheter & Förvaltning effektivitetsvinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Industri & Förpackning tidsbesparing vid fakturahantering
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Hantverk & Handel mindre manuellt arbete
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Maskinteknik & Tillverkning snabbare dokumentsökning
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Juridik effektivitetsökning i kvittobearbetning
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
IT & Rådgivning effektivitetsökning
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Mätbara framgångar hos våra kunder
90%
efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Gruvdrift & Råvaror "FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Tryck & Förpackning "Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Industri & Tillverkning "Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Offentlig förvaltning "Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Hälsa & Medicin "8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Hotell & Underhållning "Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Regionalbank "Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Bygg & Fastigheter "Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Hotell & Turism "Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Energi & Bensinstationer "GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
Läkemedel & Etiketter "Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Bygg & Trähus "Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Logistik & Transport "Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Logistik & Transport "Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Logistik & Transport "Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Tryck & Förpackning "Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Förpackning & Etiketter "Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Bygg & Fastigheter "Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Fastigheter & Förvaltning "Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
E-handel & Förpackning "Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Laboratorium & Medicinsk Teknik "Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Regionalbank "Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Stålkonstruktion & Industri "Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Läkemedel & Etiketter "KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Fintech & Förmögenhetsförvaltning "Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Logistik & Transport "Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Lyx & Smycken "SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Affärsbank "Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Privatbank "Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Utvecklingsbank "Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
E-handelslogistik "CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Precisionsmetall & Tillverkning "Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
GovTech & IT "Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Specialstål & Industri "Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Stålkonstruktion & Tillverkning "Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
Precisionsdelar & Tillverkning "Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Fintech & Betalningar "Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Digital Banking "Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Fintech & Betalningar "Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
E-handel & Ekologisk "Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Fintech & Betalningar "Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Läkemedel & Hälsovård "Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Religiös institution "Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Omsorg & Hälsa "500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Myndigheter & Förvaltning "Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Medicin & Hälsovård "Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Arvtjänster "Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Fastigheter & Förvaltning "Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Industri & Förpackning "PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Hantverk & Handel "Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Omsorg & Hälsa "Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Tillverkning "Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Skatterådgivning & Juridik "Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
IT & Rådgivning 30sec
Ready to go
Testa direkt
Testa live direkt.
Fyra tydliga vägar.
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Öppna Playground Playground Prova utvalda funktioner direkt — utan registrering, med en begränsad demo-API-nyckel. En begränsad demo-API-nyckel
Välj en ingång API Full API efter registrering. Nyckeln skapas i appen; därefter ger llms.txt den maskinläsbara specifikationen. Gratis konto krävs
Välj en ingång MCP Använd PaperOffice i Claude, ChatGPT, Grok eller Le Chat. Börja direkt med demoarkivet, eller använd er egen nyckel efter registrering. Demoarkiv utan inloggning, eller er egen nyckel