Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV20 sidor
Praktisk guide Digital postmottagning
Sorterar du posten för hand? Aldrig mer. Den här guiden visar hur PaperOffice separerar, känner igen och skickar varje inkommande handling till rätt ansvarigt team.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- En typisk måndagsmorgon
- Vad en spridd inkorg kostar
- Processen i korthet
- Koppla kanaler
- Dela upp och läs
- I appen: ställ in Split Agent
- I appen: dela upp en batch
- Igenkänning och extrahering
- Regelstyrd fördelning
- Kontroll och undantag
- Vad teamen frågar i början
- Överlämning till kärnsystem och AI-assistenter
- Säkerhet och behörigheter
- Prova själv på 30 minuter
- Videor om ämnet
- Din första inkorg på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Kontor och reception: Du öppnar, skannar och delar ut post och vill minska den manuella sorteringen. Teamledare: ekonomi, juridik, försäljning eller HR: Du vill att din post ska vara komplett och i tid. IT och organisation: Du kopplar ihop kanaler, hanterar behörigheter och skickar data vidare till specialiserade system.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket som du kan prova själv på 30 minuter
- Alla kanaler samlas i en enda ingång: e-post, skanner, uppladdning, mobilappen, mappar på NAS eller server samt REST API:et.
- Split Agent delar upp batchskanningar. Varje dokument känns igen utifrån innehållet utan mallar, oavsett avsändare.
- Regler i dina egna ord avgör i vilken Workspace en inkommande handling hamnar och vad som händer sedan.
- Allt som en person bör se hamnar i en granskningsuppgift.
- Med testpaketet kan du uppleva hela processen på bara 30 minuter i ditt eget konto.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Måste varje avsändare läggas upp manuellt?
Nej. Vår AI analyserar innehåll och layout och identifierar automatiskt typ, avsändare, datum och förfallodatum, utan en mall för varje avsändare.
Vad händer med okända dokumenttyper?
Skapa egna dokumenttyper under Document AI › Dokumenttyper. Allt som inte passar någon typ skickas till granskning av en Workflow Agent.
Hur upptäcks dubletter?
Via fakturanummer, avsändare, belopp och referens, över alla Workspaces du har åtkomst till. Ingenting raderas automatiskt.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
