Samla in papper och mail
Skannern vid varumottagningen, en övervakad mapp på nätverksdrivet, leverantörens postfack eller ett foto från mobilappen. Klassificeringen känner igen leveranslapp, intyg, protokoll och ritning.
Bransch industri och tillverkning
Leveranslappar, intyg och kontrollprotokoll kommer på papper och via mail. PaperOffice läser och tilldelar dem.
Positioner, batch och kontrollvärden som fält, avstämning mot beställningen, arkivering vid ärendet.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Leveranslapp, intyg och protokoll hör ihop. De kommer dock separat, ofta på papper och med stämpel.
Skannern vid varumottagningen, en övervakad mapp på nätverksdrivet, leverantörens postfack eller ett foto från mobilappen. Klassificeringen känner igen leveranslapp, intyg, protokoll och ritning.
AI-OCR läser skanningar, stämplar och handskrivna anteckningar, IDP-agenten drar positioner med artikel, kvantitet och enhet, samt batch- och serienummer samt kontrollvärden från protokoll och intyg.
Positioner ställs mot beställning och order, avvikelser skickas till inköp eller kvalitetssäkring. De granskade fälten övertar ditt ERP via REST-API eller workflow, dokumentet förblir vid ärendet.
Vad lösningen täcker
I produktionen räcker det inte med bokföringen; det krävs ett oförstörd bevis till batchen. PaperOffice täcker dessa punkter.
Leveranslapp, intyg, protokoll och ritning finns i samma ärende, separerade per anläggning, linje eller projekt.
Artikel, mängd, enhet, batch- och serienummer samt provningsvärden hämtas radvis från kvittot.
Konstruktionsdata och recept ligger i arbetsytor med lösenord, WORM-skydd och rättigheter per avdelning.
Om en mängd, en batch eller ett provningsvärde avviker startar workflowen utredning med inköp eller kvalitetssäkring.
Osäkra fält och påtagliga provningsvärden hamnar i en kö för granskning, med källa i originalkvittot.
Semantiskt och fulltext: intyg, protokoll och anteckningar till en batch eller artikel kan hittas tillsammans.
Versioner per ritning, arkiveringsfrist per dokumenttyp och ett protokoll över varje ändring och godkännande.
REST-API, webhooks, MCP och datamängdsexport levererar verifierade fält till ERP-, kvalitets- eller arkivsystem.
Med vad PaperOffice löser detta
Produktionen behöver inget eget arkiv: varumottagning, kvalitet och konstruktion använder samma moduler.
Säkerhet och efterlevnad
Ritningar, recept och leverantörsavtal är företagskunskap. Åtkomst, ändringar och arkivering förblir spårbara.
Frågor från produktion och kvalitet
Ja. Batch-, parti- och serienummer läses ut per position och kopplas till kvittot. På så sätt kan man senare visa vilken leveranslapp, vilket intyg och vilket protokoll som hör till en batch.
AI-OCR läser in stämplar, förkortningar och handskrivna anteckningar. Varje fält levereras med konfidens och källa, så att osäkra uppgifter hamnar i granskning istället för i ERP.
Nej. Extraktionen läser layout och kontext istället för fasta koordinater. En ny leverantör med eget formulär fungerar utan konfiguration, även om positioner och batchar är placerade annorlunda.
Ärendet fortskrider inte utan går till utredning. Inköp eller varumottagning ser beställning, leveranslapp och differens per position sida vid sida och beslutar om accept, delaccept eller återfrågan.
Via REST-API, via webhooks eller via en workflow som överlämnar de verifierade fälten. PaperOffice bokför inte själv utan levererar de fält som ert system behöver för bokföringen.
Ja. Ritningar ligger versionerade i arbetsytan, revisionsnivån läses ut som ett fält. Sökning sker semantiskt, i fulltext och i OCR-text, även efter uppgifter i ritningsfältet.
Utgångsdatumet läses ut som ett fält och föras på dokumentet. En workflow skapar i tid en uppgift till ansvarig enhet, istället för att någon ska sköta en lista.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen