Vår AI kan |
Från godsmottagningskontroll till ERP-bokning – helt automatiserat på sekunder.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – en plattform.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Varför tillverkningsföretag förlitar sig på
AI-automatisering
Dokumentflod
Leveransnoter, kvalitetsprotokoll, certifikat, tekniska ritningar – att manuellt hantera hundratals dokument dagligen skalar inte.
Långsamma varumottagningar
Matchning av leveransnota/order tar minuter istället för sekunder. Produktionen väntar på godkännanden.
Revisionskrav
ISO 9001, ISO 14001, kundrevisioner – fullständig dokumentation och snabb verifiering är obligatoriskt.
Systembrott
Manuell överföring av data mellan ERP, QM-system och arkiv – felbenäget och tidskrävande.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell bearbetning
- 5-10 min per följesedel
- Hög felfrekvens vid datainmatning
- Manuell orderavstämning
- Ingen automatisk klassificering
- Revisionsförberedelser tar dagar
- Batchspårbarhet krånglig
PaperOffice AI
- <2s automatisk fångst
- 100% igenkänningsnoggrannhet
- Automatisk PO-avstämning
- AI-driven dokumentklassificering
- Revisionsklar på sekunder
- Batchspårning med ett klick
Från leveransnota till
SAP-bokning
Se hur PaperOffice AI analyserar en leveransnota – från mottagning till order-matchning till ERP-bokning på under 2 sekunder.
Rörelsetyp: 101
Beställning: 4500008472
Leverantör: 70001234
Anläggning: 1000
Lagringsplats: 0001
Artiklar: 12
Batcher: 8 fångade
Dokumentdatum: 15.01.2024
Helt automatiserat bearbetad
Leveransnota fångad, matchad och varumottagning bokförd i SAP – utan manuell inblandning.
Hur tillverkningsföretag använder
PaperOffice AI
Varumottagning
Fånga automatiskt leveransnoter, matcha med ordrar och bokför varumottagningar i ERP. Batchspårning inkluderad.
Kvalitetsprotokoll
Utvärdera automatiskt testprotokoll, mätningar och kvalitetscertifikat och länka till batcher.
Certifikat & Revisioner
Klassificera leverantörscertifikat, materialcertifikat och revisionsdokument och övervaka deadlines.
Fakturabehandling
Fånga automatiskt inkommande fakturor, matcha med ordrar och varumottagningar, trevägsmatchning.
Tekniska ritningar
Klassificera, versionshantera CAD-ritningar och teknisk dokumentation och länka till artikelstamdata.
Produktionsordrar
Digitalt fånga produktionsordrar, arbetsinstruktioner och stycklistor och gör dem tillgängliga på verkstadsgolvet.
PDF AI-Splitter
Dela automatiskt upp leveransnotestaplar och kvalitetsprotokoll – upp till 3 000 sidor per batch med intelligent filnamngivning.
- 3 000 sidor/batch
- LLM filnamngivning
- Batchtilldelning
Dokumentanonymisering
För ISO-revisioner och extern delning: Maskera leverantörsdata, priser och intern information GDPR-kompatibelt.
- Internt revisionsläge
- Extern delning
- Förhandsgranska före maskering
Automate AI
Automatiserar varje steg
Från varumottagning till godkännande – intelligenta arbetsflöden med eskaleringar, godkännanden och fullständig dokumentation för ISO-revisioner.
Händelsestyrd arkitektur
Arbetsflöden reagerar automatiskt på händelser: ny leverans, kvalitetsavvikelse, klagomål.
- Utlösarbaserad automatisering
- Villkorliga grenar
- Parallella vägar
Human-in-the-Loop
Vid avvikelser eller kvalitetsproblem, eskaleras automatiskt för manuell granskning.
- Antalsavvikelser
- Kvalitetsbrister
- Nya leverantörer
ERP-integration
Direkt anslutning till SAP, Microsoft Dynamics, Infor och andra ERP-system.
- Boka varumottagning
- Order-matchning
- Synkronisering av stamdata
ISO-Compliance
Automatisk efterlevnad av alla ISO 9001-dokumentationskrav med komplett revisionsspår.
- Fullständig dokumentation
- Versionshantering
- Godkännanderegister
Leveranskedja
på kartan
Visualisera leverantörsnätverk, spåra batcher, analysera varuflöden – med våra integrerade karttjänster har du hela din leveranskedja i sikte.
Leverantörskarta
Visualisera hela ditt leverantörsnätverk på en interaktiv karta. Identifiera risker och beroenden.
- Alla leverantörer i en överblick
- Riskvärmekartor
- Leveranstidsanalys
Batchspårning
Spåra varje batch från källa till slutprodukt. Fullständig spårbarhet för revisioner och återkallelser.
- Ursprungskvitto
- Kvalitetscertifikat
- Återkallelsehantering
Geokodning
Automatisk adressvalidering för leverantörer och kunder. Avståndsberäkning och ruttplanering.
- Validera adresser
- Beräkna avstånd
- Hitta närmaste leverantör
Analytik för leveranskedjan
Analysera varuflöden, identifiera flaskhalsar och optimera din leveranskedja.
- Visualisering av varuflöden
- Identifiering av flaskhalsar
- Leverantörsprestanda
Agent AI
Din digitala produktionsassistent
AI-agenter svarar på frågor om leveranser, batcher och orderstatus – dygnet runt, på alla kanaler.
Verkstadsterminal
Direkt åtkomst i produktionen
Mobile App
För lager & varumottagning
Automatiskt svar
Teams/Slack
Integration i chattverktyg
Vad kan agenten göra?
Avlasta din personal från rutinfrågor:
Handledare: Du behåller kontrollen
Komplexa frågor eskaleras automatiskt till dina transportörer eller QC-personal. Agenten lär sig av dina svar.
Vi förstår
alla dina dokument
Uppfyller alla
branschstandarder
ISO 9001
Krav på ledningssystem för kvalitet uppfyllda. Fullständig dokumentation, processregister, revisionsspår.
ISO 14001
Dokumentation för miljöledningssystem. Register för avfallshantering, farliga material, miljörapporter.
GDPR
Fullständig efterlevnad av EU:s dataskydd. Egna EU-datacentraler. DPA-avtal inkluderade.
SOX-kompatibel
Revisionssäker arkivering enligt SOX-krav. Fullständig processdokumentation inkluderad.
End-to-End-kryptering
AES-256-kryptering för all data. Säker överföring, säker lagring.
Revisionsspår
Fullständig loggning av alla åtgärder. Perfekt för interna och externa revisioner.
Sömlöst ansluten till
dina system
SAP ERP / S/4HANA
Fullständig integration: Varumottagning (MIGO), order-matchning, stamdata, batchspårning.
Microsoft Dynamics
Dataexport för Dynamics 365, Business Central och NAV.
Infor
Integration med Infor LN, M3 och CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Anslutning till Manufacturing Execution Systems för integration på verkstadsgolvet.
CAQ-Software
Integration med system för kvalitetsledning (Babtec, iqs, etc.).
REST API
Öppen API för anpassade anslutningar till dina befintliga system.
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Redo för Industri 4.0?
Börja nu med PaperOffice AI och automatisera dina dokumentprocesser. Konfigurera på 15 minuter – SAP-anslutning inkluderad.
Inget kreditkort · Obegränsad gratis testning · GDPR-kompatibel