Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide E-fakturering
Fakturor som kommer som XML? Från och med nu läsbara och kontrollerade. Den här guiden visar hur PaperOffice känner igen varje e-faktura, visar den som en faktura, kontrollerar den mot kärnreglerna i EN 16931 och tar över dess fält till din bokföring.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Fyra leverantörer, fyra format
- Vad som gäller sedan 2025
- Processen i korthet
- En Workspace för fakturor
- I appen: ta in fakturor
- Läs XML som en faktura
- Vad PaperOffice kontrollerar
- Giltig eller ogiltig
- Protokollet för din förfrågan
- Fälten kommer från XML:en
- Samma faktura som XML och PDF
- Arkivera och vidarebefordra
- Vad teamen frågar i början
- Prova själv på 30 minuter
- Film och mer om ämnet
- Din e-fakturainkorg på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Ekonomi: Du registrerar och kontrollerar inkommande fakturor och förbereder betalningar. Ekonomiledning: Du ansvarar för att e-fakturor tas emot, kontrolleras och arkiveras. IT: Du kopplar ihop brevlådor och skannrar och skickar data vidare till bokföring och ERP.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket som du kan prova själv på 30 minuter
- Fakturor hör hemma i en egen Workspace med AI-DMS. PaperOffice känner igen XRechnung (UBL och CII) och ZUGFeRD automatiskt, även som e-postbilaga.
- XRechnung visas som en faktura med säljare, köpare, fakturarader och summor. Den ursprungliga XML-filen bevaras.
- Varje e-faktura kontrolleras mot 20 kärnregler i EN 16931. Resultatet visas som „E-faktura giltig“ eller „E-faktura ogiltig“ i listan, protokollet under fliken „Granskning“.
- Nummer, datum, belopp och leverantör kommer direkt från XML:en och skyddas från att skrivas över av AI:n.
- Om samma faktura kommer igen som PDF rapporterar PaperOffice en möjlig dubblett, över hela kontot.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Behöver vi en särskild brevlåda för att ta emot dem?
En vanlig e-postinkorg räcker för mottagning. PaperOffice hämtar meddelandena via en kopplingsfunktion och kontrollerar varje bilaga.
Vilka format känner PaperOffice igen?
XRechnung som UBL och CII, UBL-kreditnotor samt ZUGFeRD och Factur-X som PDF med inbäddad XML. AI:n läser andra fakturor.
Vad händer med en ogiltig e-faktura?
Den stannar i Workspace och bär märket „E-faktura ogiltig“. Protokollet visar vilken regel som inte uppfylldes. Ditt team begär en korrigerad faktura.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
