Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Bevaringsfrister i Tyskland
Hur länge måste fakturor, kontoutdrag och affärsbrev sparas i Tyskland? Kalkylatorn visar slutet på perioden och förstöringsdatumet enligt AO och HGB.
- Uppdaterad för 2026, 8 år för kvitton
- Planera vad du får kassera
Kalkylator för bevaringsfrister
Beräkna bevaringsperioder och förstöringsdatum.
För böcker: året för den sista anteckningen; för brev: året de mottogs eller avsändes.
Visar vilka handlingar som kan förstöras från och med den dagen.
Dina inmatningar används endast för denna beräkning.
Beräkna en arkiveringsperiod i tre steg
-
Välj registret
Välj typ av register, till exempel inkommande faktura, kontoutdrag eller affärsbrev.
-
Ange året
Ange det år då registret skapades eller, för böcker, året för den sista posten.
-
Läs datumet
Kalkylatorn visar slutet av perioden och den dag från vilken du kan förstöra registret. Spara datumet direkt i din kalender.
Tyska arkiveringsperioder 2026
8, 6 eller 10 år
Sedan den 1 januari 2025 behöver bokföringsunderlag såsom fakturor, kontoutdrag och kvitton endast sparas i 8 år. Böcker, årsredovisningar, inventarier och organisationsdokument ska fortfarande sparas i 10 år. Företagsbrev och andra skatterelaterade handlingar sparas i 6 år.
- 10 år: böcker, register, inventarier, årsredovisningar, styrelserapporter, öppningsbalans, arbetsinstruktioner och organisationsdokument
- 8 år: bokföringsunderlag, dvs. fakturor, kontoutdrag, kvitton, kreditfakturor och löneunderlag
- 6 år: inkomna och utgående affäktbrev samt andra handlingar som är av betydelse för beskattningen
När perioden börjar
Perioden börjar inte vid handlingens datum utan vid utgången av kalenderåret. En faktura från mars 2026 förvaras därför till och med den 31 december 2034 och kan förstöras från och med den 1 januari 2035.
Var uppmärksam på avbrott
Om en skattekontroll pågår eller en skattebeslut fortfarande är öppet, slutar perioden inte så länge handlingarna är av betydelse för detta. Kontrollera att det inte finns några pågående ärenden innan du förstör något. Kalkylatorn ersätter inte skatterådgivning.
Vanliga frågor
Frågor om behållningsperioder
Hur länge måste jag spara fakturor i Tyskland?
Fakturor är bokföringsunderlag. Sedan den 1 januari 2025 ska de sparas i åtta år. Perioden börjar vid utgången av det år då fakturan utfärdades eller mottogs.
Gäller den kortare åttaårsperioden även för äldre underlag?
Ja. De åtta åren gäller för alla räkenskapsunderlag vars gamla period inte hade löpt ut den 31 december 2024. Underlag från år 2016 och tidigare kan därför förstöras från och med den 1 januari 2025. För banker, försäkringsbolag och värdepappersföretag gäller den kortare tidsfristen ett år senare.
Vad gäller för e-post?
E-post som förbereder, avslutar eller återställer en affärshändelse räknas som affärsbrev och ska sparas i sex år. Om ett e-postmeddelande innehåller en faktura gäller fakturans tidsfrist för räkenskapsunderlag.
Får jag förstöra pappersunderlag efter skanning?
Ofta ja, om skanningen följer en dokumenterad process och den digitala versionen sparas komplett, läsbar och oförändrad. Årsredovisningar, öppningsbalansräkningar och vissa tullhandlingar måste dock sparas i original. Förtydliga processen med din revisor.
Vad händer vid en skattekontroll?
Så länge handlingar är av betydelse för en öppen skattefastställelse löper inte arkiveringsperioden ut. Detta gäller exempelvis under en skatterevision eller ett överklagandeförfarande.
Mer med PaperOffice AI
Ställ in, lås och frigör behållningsperioder
Handlingar förblir tillgängliga oförändrade: låsta tills perioden löpt ut, därefter frigjorda för radering. PaperOffice AI ställer in perioden per dokumenttyp.
- Behållningsperiod per dokumenttyp, med start vid årsskiftet
- Handlingar låsta mot ändringar tills perioden löpt ut
- Kontrollsumma per version och en logg över ändringar
- Underrättelse när handlingarna får raderas
