Extrahera
Från varje dokument kommer entiteter: företag, personer, belopp, datum, platser, IBAN-nummer, referensnummer. Skrivsätt samlas till kanoniska entiteter. Loggor kopplar dokument till avsändare.
Kunskapsgraf · modul i AI-DMS
Knowledge Graph kopplar ihop dokument, företag, personer och referensnummer till ett nät av relationer.
Beställning, leveransunderlag, faktura, avtal: en ärende istället för fyra filer. Interaktiv, frågbar, läsbar via API.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Grafen uppstår genom bearbetning. Ingen ritar kanter, ingen sköter taggar.
Från varje dokument kommer entiteter: företag, personer, belopp, datum, platser, IBAN-nummer, referensnummer. Skrivsätt samlas till kanoniska entiteter. Loggor kopplar dokument till avsändare.
Relationer uppstår från meta-fält, embedding-likhet och från Ultra via LLM-slutsatser: faktura till beställning, leveransunderlag till faktura, avtal till part. Dokument och entiteter blir noder, relationer kanter.
Interaktiv graf med förhandsgranskningar, hover och klick. Graph-RAG svarar på frågor över flera steg: Vilka fakturor hör till detta avtal och vem undertecknade det? Med källhänvisningar.
Förmågor
Vad grafen kopplar och hur du använder den.
Faktura till beställning, leveransunderlag till faktura, avtal till part, utan manuell taggning.
Beställning, leveransunderlag, faktura och betalning som en kedja via referensnummer.
Skrivsätt av företag och personer till en entitet, stabil vid ombearbetning.
Frågor över flera steg: Vektorsökning, fulltext och grafutökning, med källhänvisningar.
Avsändare via logga och brevhuvud, även om namnet saknas eller avviker.
Faktura-, beställnings- och avtalsnummer som egna noder med alla dokument.
Ärenden kronologiskt, filtrerbart efter partner och period.
Förhandsgranskningar som noder, hover för detaljer, klick för förhandsvisning, färgade kanter per typ.
Jämförelse
Skillnaden ligger i vem som skapar relationerna och om de går att fråga om.
| Jämförelse | Manuella taggar | Länkar i DMS | PaperOffice Kunskapsgraf |
|---|---|---|---|
| Skapande | För hand | För hand per dokument | Automatiskt från bearbetningen |
| Entiteter | Fritext | Grunddata | Kanoniskt upplöst |
| Ärenden | Ej avbildad | Enskilda länkar | Kedjor via referensnummer |
| Frågor | Endast filter | Endast navigering | Graph-RAG över flera steg |
| Underhåll | Permanent | Permanent | Ingen |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/universe?workspace_id=1553&max_nodes=120&compact=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partner/Nordlicht%20Energie%20GmbH" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/business_case?reference=RE-2026-0917" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" För utvecklare
Universum per workspace, partner med alla dokument och ärenden per referensnummer som slutpunkter.
Noder och kanter per workspace, omfattning och likhetströskel valbara, kompakta eller med detaljer.
Alla dokument och relationer för en affärspartner eller ett referensnummer.
Graf, tidslinje och referenser som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och efterlevnad
Varje kant leder tillbaka till de dokument den uppstod från. Grafen ligger i egna EU-datacenter och visar endast vad användaren får se.
Vanliga frågor
Från tre källor: meta-fält som referensnummer och parter, embedding-likhet mellan dokument och från Ultra via LLM-slutsats som kopplar faktura, beställning, leveransunderlag och avtal. Varje kant anger sin källa.
En sökning som kombinerar vektorsökning, fulltext och grafutökning. Frågor besvaras över flera steg, t.ex. från avtal via part till öppna fakturor, med källhänvisningar per svar.
Nej. Grafen uppstår från bearbetning från Premium. Ultra kompletterar med LLM-relationer och vision-igenkänning.
Alla dokument till ett referensnummer: beställning, leveransunderlag, faktura, betalning. Grafen visar dem som en kedja med tidslinje.
Entitetsupplösning samlar dem via utgivare, e-post, företagsnamn och moms-ID till en kanonisk entitet. Loggor från visionanalysen bekräftar avsändaren.
Ja. Universum per workspace, partner, ärende, tidslinje, referenser, typer och statistik finns tillgängliga via REST-API och i MCP-servern.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen