Ta upp bestånd
Nya kontrakt kommer via uppladdning, e-post eller skanning, äldre bestånd också som hel mapp i batch. Klassificeringen identifierar kontrakt och typ, arkivet tilldelar arbetsyta, rättigheter och förvaringsfrist.
Process Kontraktshantering
Kontrakt ligger i mappen,fristerna i huvudet. PaperOffice läser löptid, uppsägning och förlängning ur texten.
Varje klausul till ett fält, varje frist till ett datum. Signatur och arkivering på samma väg.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Ett kontrakt är först hanterat när löptid, frist och ansvarighet syns utanför dokumentet.
Nya kontrakt kommer via uppladdning, e-post eller skanning, äldre bestånd också som hel mapp i batch. Klassificeringen identifierar kontrakt och typ, arkivet tilldelar arbetsyta, rättigheter och förvaringsfrist.
IDP-agenten läser parter, start, slut, löptid, uppsägningsfrist, förlängning, värde och betalningsvillkor. Ytterligare klausuler som ansvar, sekretess eller domstolsbehörighet beskriver du i prompten, var och en med fyndplats.
Calendar AI gör av uppsägningsfristen en påminnelse, ett datum eller en uppgift. Signaturförfrågningar sker direkt från arkivet, det signerade PDF:et landar med certifikat och audit-spår hos kontraktet.
Vad lösningen täcker
Avtal skapar sällan arbete vid läsning, utan vid påminnelse, uppslag och undertecknande.
Tjänster, hyra, underhåll, ramavtal, sekretess och anställningsavtal går samma väg.
Parter, början, slutet, löpande tid, uppsägningstid, förlängning, värde och betalningsvillkor.
Ansvar, sekretess, domstol, prisjustering eller konkurrensförbud som ytterligare fält.
Osäkra klausuler och påtagliga tidsfrister går med källa i originalet till kontroll.
Signaturförfrågan från arkivet, eIDAS-nivåer, SMS-engångskod och signerad PDF med certifikat.
Utgåvor, tillägg och bilagor förblir versionerade vid avtalet och kan jämföras sida vid sida.
Arbetsytor och rättigheter bestämmer vem som ser vilket avtal, varje insyn står i spåret.
Datum blir påminnelser, möten eller uppgifter, med din förberedsetid.
Med vad PaperOffice löser det
Avtalshantering behöver inget andra arkiv: Det uppstår från moduler som arbetar på samma dokument.
Säkerhet och efterlevnad
Villkor, parter och underskrifter hör inte hemma i varje mapp. Åtkomst och ändringar förblir spårbara.
Frågor om avtalshantering
Nej. Extraheringen läser struktur och kontext, inte fasta positioner. Ett hyresavtal med ovanlig uppbyggnad går samma väg som din egen mall, du beskriver bara vilka klausuler du behöver.
Parter, början, slutet, löpande tid, uppsägningstid, förlängning, avtalsvärde och betalningsvillkor kommer som standardfält. Ansvar, sekretess, domstol, prisjustering eller konkurrensförbud kompletterar du i prompten.
Calendar AI läser datumet från fältet och skapar därav en påminnelse, ett möte eller en uppgift, med den förberedsetid du anger. Mötet förblir kopplat till avtalet.
Det läses in i batch, även som skannad mapp. Därefter står samma fält och tidsfrister för gamla avtal till förfogande som för nya, utan att någon behöver mata in dem manuellt.
Ja.Signaturförfrågan startar från arkivet, undertecknaren öppnar signurlänken även mobil och bekräftar med SMS-engångskod. Den signerade PDF:en ligger med certifikat och audit-spår vid avtalet.
Sökningen arbetar semantiskt. En fråga som alla avtal med prisjusteringsklausul hittar träffar, även om det står andra formuleringar där.
Rättigheter gäller per arbetsyta, mapp och dokument. Varje insyn, ändring och godkännande står i audit-spåret med person och tidpunkt.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen