Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV20 sidor
Praktisk guide Upptäck fakturabedrägeri
Nytt IBAN på fakturan? Kontrollera först, betala sedan. Den här guiden visar hur PaperOffice kontrollerar varje faktura och varje e-post, håller misstänkta handlingar i karantän och säger till ditt team vad som ska göras härnäst.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Ett brådskande e-postmeddelande
- Så upptäcker du fakturabedrägeri
- Processen i korthet
- En Workspace för fakturor
- I appen: ta in fakturor
- Vad revisionen kontrollerar
- Kritisk och i karantän
- Fynd, rekommendation, bevis
- Även e-posten kontrolleras
- Samma faktura två gånger
- Vad karantänen spärrar
- Ring tillbaka, besluta sedan
- Vad teamen frågar i början
- Prova själv på 30 minuter
- Videor om ämnet
- En kontrollerad inkorg på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Ekonomi: Du verifierar och registrerar fakturor, underhåller leverantörsdata och förbereder betalningar. Ledning: Du godkänner betalningar och bär risken om pengar överförs till fel konto. IT och revision: Du ställer in brevlådor och behörigheter och kräver bevis för vem som verifierade vad.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket som du kan prova själv på 30 minuter
- Fakturor hör hemma i en egen Workspace med AI-DMS Ultra. På så sätt kontrollerar PaperOffice varje dokument, inklusive e-postbilagor.
- Granskningsrapporterna visar aviserade bankbyten, konton i ett annat land än avsändarens och dubblettfakturor, var och en med bevis från dokumentet.
- Från allvarlighetsnivå 7 och uppåt placeras ett dokument i säkerhetskarantän. Hämtning, flytt och redigering förblir spärrade tills en administratör släpper det.
- Med ett klick blir varje fynd en uppgift med förfallodatum, prioritet och ansvarig person.
- Det viktigaste steget är fortfarande att ringa tillbaka leverantören på det nummer du redan känner till.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Gör PaperOffice några överföringar?
Nej. PaperOffice granskar dokument och flaggar misstänkta. Betalningar genomförs i ditt bank- eller bokföringssystem.
Vem får släppa ett dokument?
Användare med administratörsrättigheter. Frisläppandet kräver en bekräftelse till och kan inte ångras.
Kan jag ändra tröskelvärdet?
Ja, från 1 till 10 under Organisation. Ett lägre tröskelvärde håller kvar fler dokument.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
