Webbplatskarta Uppdateringar
Svenska
SEK kr
NYTT
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alla dokument · 350+ AI-verktyg · 30 sek setup
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Anslut nu
Plattform
50+ AI-moduler och verktyg
Lösningar
Branscher, processer, risker
Utvecklare
API, SDK:er, dokumentation
Resurser
Guider, blogg, support
Företag
Team, partners, karriärer
Prissättning
Audit-säker e-postskickning
Nahtlos mit Telefon-Agent

Skicka varje avtal. |

Märkade ursprungsfiler audit-säkra via e-post — med PDF-lösenord, säker nedladdningslänk och förteckning över skickade dokument. Valfritt separat lösenord via SMS. Mottagaren behöver inget portal eller någon extra kod.

Upp till 10 dokument PDF-lösenord Skickningsförteckning Bevis-PDF
Ingen registrering för mottagare Inget kreditkort krävs Testa direkt i appen
Skicka via e-post

Mottagare, ämne och säker åtkomst – allt i ett dialogfönster.

Inkommande & Meddelande
Your documents
Hello, please find attached…
räkning_2026.pdf
Säker åtkomst
Standard PDF-lösenord via e-post

Länk och lösenord i ett meddelande

Hög säkerhet PDF-lösenordring via SMS

Länk per e-post, lösenord separat via SMS

Sändningshändelser loggas

Betrodd av ledande företag världen över

Exklusiv DMS-partner

Enda officiella DMS

Transparentt

Säker leverans med revisionssäkerhet. Från 1.000 Krediter / Skicka

Betala per användning i krediter — ingen prenumeration. Du betalar bara för det du faktiskt skickar.

1.000
Krediter / Skicka

Erfolgrik e-postskickning inklusive logg

+300
+ SMS-lösenord

Valfritt i läget 'Lösenord via SMS'

+500
Bevis-PDF

Revisabel fraktsrapport efter nedladdning

Säker leverans med revisionssäkerhet.

Upp till 10 dokument per avsändning PDF-lås & säker länk Händelseprotokoll med geografiska angivelser Återkallelse när som helst möjlig Kan utlösas via telefonagent EU-datacenter

Vad du vinner jämfört med vanlig e-postbilaga

Vanlig bilaga
Ingen logg, ingen ångra sig
Endast länk utan lösenord
Ingen PDF-skydd
PaperOffice frakt
Lösenord, protokoll, bevis-PDF
Inget prenumerationsabonnemang Förutbetalda krediter EU-datacenter
Telefonagent

Hittat i telefonen — levererad med audit-säkerhet

Telefonagenten hittar dokumentet under samtalet och erbjuder E-post-utskick till den sparade adress – utan att fråga efter mottagarens e-post i telefon. Samma säkra pipeline som i DMS.

Telefonagent Live
Ankallare

Kan du skicka mig fakturan från mars?

Telefonagent

Hittat. Jag skickar den till din sparade e-postadress – med lösenordsskydd.

Skickning startad

Så fungerar utskicket vid telefon

Sex steg – från anropet till ett komplett protokoll i DMS.

1

Anropande frågar efter dokument

2

Agenten hittar och läser upp

3

Uppbjudning om skickande via e-post

4

Säker pipeline startar

5

Mottagaren laddar ner säkert

6

Protokoll i DMS

Varför PaperOffice

Vad som skiljer oss åt

Audit-kapabel istället för blindskicka

Varje steg dokumenteras – från inbjudan till nedladdning. Nachweis-PDF för arkiv och compliance.

PDF verkligen skyddat

PDF-filer får ett mottagare-lösenord – inte bara en länk utan skydd.

Två-kanalssäkerhet

Valfritt: Länk via e-post, lösenord separat via SMS – högre säkerhet utan portal.

Återkallelse på sekunder

Tillgång kan återkallas när som helst — länken blir därefter ogiltig.

Telefonagent integrerad

Smidigt efter dokumenthittning via telefon — ideal för serviceavdelningar och hotlinjer.

Hemvistbar ursprung

Vid mottagarens åtgärder: Plats, IP och leverantör i protokollet — inklusive kartvy.

EU-datacenter

Bearbetning inom EU-datacentrum. I enlighet med GDPR.

Leveranshistorik i kontot

Per dokument och över konton — Sökning, filtrering och återlämnad.

Ingen portal för mottagare

Mottagaren öppnar länken och laddar ner — utan PaperOffice-konto och utan extra kod.

Funktioner

Vad du får

Från leverans till revisionssäker bevisning – på en plattform.

Säker skickande

Upp till 10 markerade originalfiler per ärende — PDF:er med lösenordskydd.

  • Mottagare & Ämne
  • Personlig textmeddelande
  • Två säkerhetslägen

PDF Password & Protection

Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.

  • Recipient password per PDF
  • Applied automatically on send
  • Documented in proof report

SMS Security Channel

Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.

  • Two-channel mode
  • No password in the email
  • Same audit protocol

Skickningsprotokoll

Live-status och detaljvy med KPIs: totalt, aktivt, laddat ner, återkallat.

  • Händelse-tidslinje
  • Filter & Sökning
  • Skicka om

Geo & Access

Var länk öppnades? Var nedladdning skedde? Karta och leverantörsinfo.

  • Lokalkarta
  • IP & Leverantör
  • VPN/Hosting-hänvisningar

Bevis-PDF

Revideringsgodkänd leveransrapport efter nedladdning — för personalakt och compliance.

  • Rapportnummer
  • Händelseloggbok
  • Transportlösenord dokumenterat

Telefonagent

Skicka direkt från telefonkonversationen – konfigurerad mottagarens e-postadress och valfri SMS.

  • Ingen e-postfråga vid telefonsamtal
  • Samma säkerhet
  • 35 språk

Kontroll & Återkallelse

Nedladdningsgräns och giltighetstid — plus omedelbar återkallelse vid behov.

  • Återkallelse
  • Statusfilter
  • Kontohistorik för leveranser
Jämförelse

Varför audit-säkert skickande av vanliga e-post-bilagor vinner

Osäkert

Vanlig e-postbilaga

PDF oskyddat i postlådan

  • Ingen tillgångslogg
  • Okontrollerad vidarebefordringning
  • Inget återkallelse
  • Inget bevis för efterlevnad av föreskrifter
Ofullständig

Endast länken nedladdning

Utan PDF-lösenord

  • Ingen stor bilaga
  • PDF inte lösenordskyddat
  • Inget separat SMS-lösenord
  • Svag audit
Rekommenderat

PaperOffice Audit-shipping

Lösen, protokoll, bevis

  • PDF-lösen (e-post eller sms)
  • Fullständigt händelseprotokoll
  • Geo-Spår & Återkallelse
  • Bevis-PDF
  • Telefonagenten
Så fungerar det

Från DMS till spårbar leverans

Fyra steg — transparenta för avsändare och compliance.

1

Välj dokument

Upp till 10 markerade filer i DMS – originalet arkiveras.

2

Säkerhetsläge

Lösenordet i e-post eller separat via SMS – beroende på krav.

3

Mottagare laddar ner

Säkert länk, PDF-lösenord, ingen portalinloggning.

4

Protokoll & Bevis

Varje åtgärd loggas — Bevis-PDF tillgänglig efter nedladdning.

Bevis för compliance
Bevis-PDF

Fraktkvitto för HR & audit

Efter nedladdning får du ett auditvänligt PDF med rapport-ID, händelselogg, geografiska uppgifter och dokumenterat transportlösen.

Ingen skärmbildsarbetsflöde

Strukturerad rapport – arkiverbar, vidarebefordrabar, revisionssäker. Idealiskt för personalakt, revisor och juridiska avdelning.

Detta ingår i bevisnings-PDF:t

  • Utgivare & Rapport-ID (PaperOffice, EU)
  • Mottagare, Ämne, Säkerhetsläge
  • PDF-transportslösen dokumenterad
  • Kronologiskt händelseprotokoll
  • Geografiska uppgifter vid mottagaråtgärder
  • Lista över skickade filer
HR-Arkiv Audit-kapabel EU-datacenter Också via telefon
dispatch_proof.pdf
PaperOffice
PaperOffice Leveransbevis
Rapport-Nr.: PO-DD-2026-0042
4Totalt antal avsändningar
2Aktiv
0Laddad ner
2Återkallat
Leveranserhållande
räkning_2026.pdfActive
Händelsprotokoll
Inbjudan-e-post skickad
PDF-lösen via SMS skickat
Säker länk öppnad
Fil hämtad
Location on recipient actions
Användningsfall

Säker skicka i varje process

Varje ställe där bevis räknas.

HR & Personal

Kontrakt och bevis säkert till mottagare – med protokoll.

PersonalsakBevis-PDFÅterkallelse

Skattejurist & Byrå

Leverera klientdokument säkert — utan osäkra bilagor.

KlientComplianceProtokoll

Juridiska avdelningen

Konfidentiella PDF med lösenord och fullständig auditlogg.

LegalKonfidentielltGeo-Trace

Telefontjänst

Dokument funnetes på telefonen — skickas via e-post utan mediaskifte.

TelefonagentServiceOavbruten

Finans & AP

Säker skicka kvitton och bevis till revisorer eller partners.

FakturaGodkännandeRevision

Försäkring

Skadodokument och försäkringspolicer med bevisning till kunder.

KundeSkadaEU

Offentlig sektor

Beslut och handlingar till medborgare — med bevisning og återkallelse.

MyndighetMedborgareProtokoll

Notarie & Fastigheter

Överlämnna handlingar och avtal konfidentiellt till klienter.

NotarieKonfidentiellBevisnings-PDF
För utvecklare

document_delivery API

REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.

Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf

create_and_send download_proof_pdf security_mode=link|secure_sms
curl
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'
Exempelåtgärder
{
  "status": "success",
  "dispatch_id": "dd_2026_0042",
  "security_mode": "link",
  "recipient_email": "[email protected]",
  "documents_count": 1,
  "protocol_logged": true,
  "proof_pdf_available": false
}
Säkerhet & Compliance

Enterprise-säkerhet. EU-datacenter.

100 % EU-data

Bearbetning uteslutande i EU-datacenters.

GDPR-kompatibel

AVV, radering på begäran, kontrollerad hantering.

PDF-kryptering

Mottagarens lösenord på PDF-nivå — inte bara länkskydd.

Återkallelse & gränser

Nedladdningsgräns och omedelbar återkallande av tillgång.

Audit-Spår

Händelsprotokoll och valfritt bevis-PDF.

Tillgänglig

Enterprise-infrastruktur med övervakning.

FAQ

Vanliga frågor

Vad är audit-säker e-postskicka?
En skyddad dokumentöverföring från DMS: PDF med lösenord, säker länk, fullständigt protokoll och valfritt bekräftelse-PDF — istället för oskyddat e-postbilaga.
Behöver mottagaren ett PaperOffice-konto?
Nej. Mottagaren öppnar den säkra länken och laddar ner PDF:et med lösenordet — utan registrering och utan portalkod.
Vil är skillnaden mellan e-post och SMS-lösenord?
I E-post-läge får mottagaren länk och lösenord i ett meddelande. I SMS-läge skickas lösenordet separat via SMS — högre säkerhet.
När finns bevisnings-PDF?
Efter minst en lyckad nedladdning kan du ladda ner den granskbara sändningsbevisningen som PDF.
Fungerar detta med telefonagenten?
Ja. Efter dokumentmatchning via telefon erbjuder agenten skickande till den konfigurerade e-postadressen — samma säkra pipeline som i DMS.
Kan jag återkalla ett skickande?
Ja. Återkallelse gör länken omedelbart ogiltig — loggas i händelseloggen.
Hur integrerar jag detta tekniskt?
Genom den utvecklarmässiga delen på denna sida, API-dokumentationen och Postman-samlingen.}
Är datan GDPR-kompatibel?
Ja. Bearbetning i EU-datacenter med AVV-alternativ för Enterprise-kunder.
Fallstudier

Kunders framgångsberättelser

Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.

PG
90%
efterlevnadsgrad
Gruvdrift & Råvaror

Kumul Minerals Holdings Limited

Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.

US
92%
snabbare tryckgodkännanden
Tryck & Förpackning

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.

DE
85%
effektivitetsökning
Industri & Tillverkning

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.

ES
80%
snabbare bearbetning
Offentlig förvaltning

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.

DE
75%
mindre administrativt arbete
Hälsa & Medicin

Kardiologie Waldstrasse

Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.

PH
60%
snabbare dokumenttilldelning
Hotell & Underhållning

Okada Manila

8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.

ID
88%
snabbare kreditgranskning
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.

DO
55%
tidsbesparing
Bygg & Fastigheter

IDC Construcción

Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.

KW
70%
färre pappersprocesser
Hotell & Turism

The Palms Beach Hotel & Spa

Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.

DE
78%
snabbare kvittobearbetning
Energi & Bensinstationer

Q1 Energie AG

Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.

DE
95%
compliance-dokumentation
Läkemedel & Etiketter

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.

DE
65%
mindre planeringsarbete
Bygg & Trähus

Baufritz GmbH & Co. KG

Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.

DE
80%
snabbare orderhantering
E-handel & Detaljhandel

Roastmarket GmbH

Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.

DE
3x
snabbare fraktdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.

DE
70%
mindre söktid
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.

AT
82%
effektivitetsökning
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.

AT
90%
digitaliserad produktionsdokumentation
Tryck & Förpackning

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.

CH
68%
mindre administrativt arbete
Förpackning & Etiketter

Permapack AG

Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.

EE
72%
snabbare projektgenomförande
Bygg & Fastigheter

Nordlin Ehitus OÜ

Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.

EE
85%
snabbare kontraktsslut
Fastigheter & Förvaltning

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.

EE
4x
snabbare tullklarering
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.

PL
76%
effektivitetsvinst
E-handel & Förpackning

Packhelp Sp. z o.o.

Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.

JP
94%
efterlevnadsgrad
Laboratorium & Medicinsk Teknik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.

JP
83%
snabbare kredithantering
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.

JP
87%
effektivitetsökning
Stålkonstruktion & Industri

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.

KR
91%
snabbare godkännandeprocesser
Läkemedel & Etiketter

IL Kwang Label Co., Ltd.

Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.

SG
96%
automatiserad KYC-verifiering
Fintech & Förmögenhetsförvaltning

Endowus Pte. Ltd.

KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.

SG
5x
snabbare farligt gods dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.

MY
73%
effektivitetsvinst
Lyx & Smycken

Selberan Sdn Bhd

Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.

TH
86%
mindre bearbetningstid
Affärsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.

LK
89%
digitaliserade kundregister
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.

BD
77%
snabbare mikrofinans-granskning
Utvecklingsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.

VN
10x
snabbare paketdokumentation
E-handelslogistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.

AE
84%
effektivitetsökning
Precisionsmetall & Tillverkning

Gulf Metal Industries LLC

CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.

SA
97%
digitaliserade myndighetsdokument
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.

AU
79%
snabbare kvalitetsdokumentation
Specialstål & Industri

Bisalloy Steels Pty Ltd

Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.

NZ
66%
mindre administrationskostnader
Stålkonstruktion & Tillverkning

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.

CA
88%
effektivitetsvinst
Precisionsdelar & Tillverkning

Maple Precision Metalworks Ltd.

Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.

MX
93%
automatiserad kontraktsgranskning
Fintech & Betalningar

Clip SA de CV

Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.

AR
71%
mindre dokumentationsarbete
Premium Vingård

Bodega Catena Zapata

Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.

AR
95%
automatiserad KYC-verifiering
Digital Banking

Ualá

Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.

ZA
81%
snabbare onboarding
Fintech & Betalningar

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.

ZA
74%
effektivitetsvinst
E-handel & Ekologisk

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.

NG
98%
automatiserad compliance
Fintech & Betalningar

Flutterwave Inc.

Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.

PT
75%
tidsbesparing
Läkemedel & Hälsovård

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.

PT
90%
digitaliserade arkiv
Religiös institution

Patriarchat Lissabon

Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.

DE
65%
mindre dokumentationsarbete
Omsorg & Hälsa

Seniorenresidenz am Park

Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.

US
60%
snabbare åtkomst
Myndigheter & Förvaltning

Baldwin County Sheriff's Office

500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.

DE
70%
mindre manuellt arbete
Medicin & Hälsovård

Via Creative Leipzig

Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.

RS
80%
snabbare hantering
Arvtjänster

Naslednik Serbien

Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.

ES
70%
effektivitetsvinst
Fastigheter & Förvaltning

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.

DE
99%
tidsbesparing vid fakturahantering
Industri & Förpackning

Ritter Verpackungen

Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.

DE
50%
mindre manuellt arbete
Hantverk & Handel

Herrmann Handwerk

PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.

DE
50%
mindre dokumentationsarbete
Omsorg & Hälsa

Hartung Pflegedienst

Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.

DE
50x
snabbare dokumentsökning
Maskinteknik & Tillverkning

Doratec Maschinenbau

Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.

DE
86%
effektivitetsökning i kvittobearbetning
Skatterådgivning & Juridik

Cebras Steuerberatung

Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.

DE
60x
effektivitetsökning
IT & Rådgivning

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.

Företag världen över litar på PaperOffice AI

90%
efterlevnadsgrad
Flag of Papua Nya GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
snabbare tryckgodkännanden
Flag of USAThe Challenge Printing Company Inc.
85%
effektivitetsökning
Flag of TysklandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
snabbare bearbetning
Flag of SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Flag of Papua Nya GuineaGruvdrift & Råvaror
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Flag of USATryck & Förpackning
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Flag of TysklandIndustri & Tillverkning
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Flag of SpanienOffentlig förvaltning
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Flag of TysklandHälsa & Medicin
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Flag of FilippinernaHotell & Underhållning
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Flag of IndonesienRegionalbank
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Flag of Dominikanska republikenBygg & Fastigheter
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Flag of KuwaitHotell & Turism
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Flag of TysklandEnergi & Bensinstationer
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
Flag of TysklandLäkemedel & Etiketter
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Flag of TysklandBygg & Trähus
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
Flag of TysklandE-handel & Detaljhandel
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Flag of TysklandLogistik & Transport
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Flag of TysklandLogistik & Transport
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Flag of ÖsterrikeLogistik & Transport
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Flag of ÖsterrikeTryck & Förpackning
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Flag of SchweizFörpackning & Etiketter
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Flag of EstlandBygg & Fastigheter
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Flag of EstlandFastigheter & Förvaltning
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Flag of EstlandLogistik & Spedition
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
Flag of PolenE-handel & Förpackning
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Flag of JapanLaboratorium & Medicinsk Teknik
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Flag of JapanRegionalbank
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Flag of JapanStålkonstruktion & Industri
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Flag of SydkoreaLäkemedel & Etiketter
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Flag of SingaporeFintech & Förmögenhetsförvaltning
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Flag of SingaporeLogistik & Transport
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Flag of MalaysiaLyx & Smycken
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Flag of ThailandAffärsbank
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Flag of Sri LankaPrivatbank
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Flag of BangladeshUtvecklingsbank
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
Flag of VietnamE-handelslogistik
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Flag of Förenade ArabemiratenPrecisionsmetall & Tillverkning
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
Flag of SaudiarabienGovTech & IT
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Flag of AustralienSpecialstål & Industri
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Flag of Nya ZeelandStålkonstruktion & Tillverkning
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
Flag of KanadaPrecisionsdelar & Tillverkning
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Flag of MexikoFintech & Betalningar
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Flag of ArgentinaPremium Vingård
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Flag of ArgentinaDigital Banking
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Flag of SydafrikaFintech & Betalningar
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
Flag of SydafrikaE-handel & Ekologisk
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Flag of NigeriaFintech & Betalningar
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Flag of PortugalLäkemedel & Hälsovård
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Flag of PortugalReligiös institution
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Flag of TysklandOmsorg & Hälsa
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Flag of USAMyndigheter & Förvaltning
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Flag of TysklandMedicin & Hälsovård
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Flag of SerbienArvtjänster
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Flag of SpanienFastigheter & Förvaltning
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Flag of TysklandIndustri & Förpackning
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Flag of TysklandHantverk & Handel
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Flag of TysklandOmsorg & Hälsa
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Flag of TysklandMaskinteknik & Tillverkning
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Flag of TysklandSkatterådgivning & Juridik
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Flag of TysklandIT & Rådgivning
GDGR-säker e-postleverans

Klar för spårbar leverans?

DMS, telefonagent eller API – med protokoll och bevisnings-PDF. Hostat inom EU.

Ingen kreditkort DSGVO EU-datacenter Telefonagent integrerad