Välj
Markera upp till tio originalfiler i DMS, ange mottagare, ämne och meddelande, välj länkens giltighet. Säkerhetsläge: lösenord via e-post eller separat via SMS.
Revisionsäkert e-postmedsändning · Modul för AI-DMS
Skicka upp till tio dokument från DMS via e-post, med PDF-lösenord, säker länk och protokoll för varje steg.
Lösenord via e-post eller separat via SMS, återkallelse när som helst, bevis-PDF efter nedladdning. Även i telefonen.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Medsändningen ersätter den oskyddade bilagan med en process med lösenord, länk och protokoll.
Markera upp till tio originalfiler i DMS, ange mottagare, ämne och meddelande, välj länkens giltighet. Säkerhetsläge: lösenord via e-post eller separat via SMS.
Varje PDF får ett individuellt mottagarlösenord, mottagaren får en säker nedladdningslänk. I SMS-läget finns inte lösenordet i e-posten.
Leverans, öppning och nedladdning loggas med tid, plats, IP och leverantör. Efter nedladdning skapas en bevis-PDF. Åtkomst kan återkallas när som helst.
Funktioner
Skydd, kontroll och ett kvitto som hör hemma i mappen.
Upp till tio originalfiler per ärende, ämne och personligt meddelande.
Individuellt mottagarlösenord per PDF, automatiskt vid sändning, dokumenterat i kvittot.
Länk via e-post, lösenord separat via SMS, utan portal eller konto hos mottagaren.
Leverans, öppnande, nedladdning och återkallelse med tidsstämpel, live-status per ärende.
Var länken öppnades: plats, IP, leverantör och indikationer på VPN eller hosting, med karta.
Revisionsbar sändningsrapport efter nedladdning, för personalmapp och compliance.
Ta bort åtkomst på sekunder, länken är därefter ogiltig.
Phone Agent hittar dokumentet och startar samma skyddade sändning.
Jämförelse
Tre sätt att skicka ett dokument. Endast ett lämnar ett kvitto.
| Jämförelse | E-postbilaga | Endast nedladdningslänk | PaperOffice-sändning |
|---|---|---|---|
| Filsäkerhet | Ingen | Länk, inget lösenord | PDF-lösenord per mottagare |
| Andra kanalen | Ingen | Ingen | Lösenord via SMS |
| Logg | Ingen | Klick utan kontext | Händelser med plats och tid |
| Återkallelse | Omöjligt | Inaktivera länk | När som helst, loggat |
| Bevis | Mappen Skickat | Ingen | Kvitto-PDF efter nedladdning |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "subject=Ihre Unterlagen" \ -F "expires_days=7" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/detail" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/revoke" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" För utvecklare
Skicka dokument från arbetsytan, läsa leveransstatus och händelser, återkalla åtkomst.
Ett till tio dokument per anrop, mottagare, säkerhetsläge och giltighet som parametrar.
Leverans, öppnande, nedladdning och plats per ärende, lista per dokument.
Sändning och status som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och compliance
Sändning, länkar och loggar körs via egna EU-datacenter. Mottagaren behöver inget konto, dokumentet förblir lösenordsskyddat tills det laddas ner.
Vanliga frågor
En e-post med säker nedladdningslänk och ditt meddelande. PDF-lösenordet finns i samma e-post eller kommer separat via SMS. Ett konto hos PaperOffice krävs inte.
Upp till tio markerade originalfiler. Varje PDF får sitt mottagarlösenord, ärendet har en gemensam logg.
Leverans av inbjudan, öppnande av länk, lösenordsinmatning, nedladdning och återkallelse, var och en med tid. Vid mottagaråtgärder dessutom plats, IP, leverantör och indikationer på VPN eller hosting, med kartvy.
En sändningsrapport som genereras efter nedladdning: dokument, mottagare, läge, händelser. Den kan arkiveras i personalmappen eller compliance-arkivet.
Ja. Återkallelsen gör länken omedelbart ogiltig och står i loggen. Redan nedladdade filer förblir hos mottagaren.
Phone Agent hittar dokumentet i den delade arbetsytan, läser upp det vid begäran och erbjuder sändning. E-posten skickas till den registrerade adressen, med samma skydd och logg.
Ja. Sändning, status, lista per dokument, återanvändning och återkallelse finns tillgängliga via REST-API och i MCP-servern.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen