Skicka varje avtal. |
Märkade ursprungsfiler audit-säkra via e-post — med PDF-lösenord, säker nedladdningslänk och förteckning över skickade dokument. Valfritt separat lösenord via SMS. Mottagaren behöver inget portal eller någon extra kod.
Mottagare, ämne och säker åtkomst – allt i ett dialogfönster.
Länk och lösenord i ett meddelande
Länk per e-post, lösenord separat via SMS
Säker leverans med revisionssäkerhet. Från 1.000 Krediter / Skicka
Betala per användning i krediter — ingen prenumeration. Du betalar bara för det du faktiskt skickar.
Erfolgrik e-postskickning inklusive logg
Valfritt i läget 'Lösenord via SMS'
Revisabel fraktsrapport efter nedladdning
Säker leverans med revisionssäkerhet.
Hittat i telefonen — levererad med audit-säkerhet
Telefonagenten hittar dokumentet under samtalet och erbjuder E-post-utskick till den sparade adress – utan att fråga efter mottagarens e-post i telefon. Samma säkra pipeline som i DMS.
Kan du skicka mig fakturan från mars?
Hittat. Jag skickar den till din sparade e-postadress – med lösenordsskydd.
Så fungerar utskicket vid telefon
Sex steg – från anropet till ett komplett protokoll i DMS.
Anropande frågar efter dokument
Agenten hittar och läser upp
Uppbjudning om skickande via e-post
Säker pipeline startar
Mottagaren laddar ner säkert
Protokoll i DMS
Vad som skiljer oss åt
Audit-kapabel istället för blindskicka
Varje steg dokumenteras – från inbjudan till nedladdning. Nachweis-PDF för arkiv och compliance.
PDF verkligen skyddat
PDF-filer får ett mottagare-lösenord – inte bara en länk utan skydd.
Två-kanalssäkerhet
Valfritt: Länk via e-post, lösenord separat via SMS – högre säkerhet utan portal.
Återkallelse på sekunder
Tillgång kan återkallas när som helst — länken blir därefter ogiltig.
Telefonagent integrerad
Smidigt efter dokumenthittning via telefon — ideal för serviceavdelningar och hotlinjer.
Hemvistbar ursprung
Vid mottagarens åtgärder: Plats, IP och leverantör i protokollet — inklusive kartvy.
EU-datacenter
Bearbetning inom EU-datacentrum. I enlighet med GDPR.
Leveranshistorik i kontot
Per dokument och över konton — Sökning, filtrering och återlämnad.
Ingen portal för mottagare
Mottagaren öppnar länken och laddar ner — utan PaperOffice-konto och utan extra kod.
Vad du får
Från leverans till revisionssäker bevisning – på en plattform.
Säker skickande
Upp till 10 markerade originalfiler per ärende — PDF:er med lösenordskydd.
- Mottagare & Ämne
- Personlig textmeddelande
- Två säkerhetslägen
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Skickningsprotokoll
Live-status och detaljvy med KPIs: totalt, aktivt, laddat ner, återkallat.
- Händelse-tidslinje
- Filter & Sökning
- Skicka om
Geo & Access
Var länk öppnades? Var nedladdning skedde? Karta och leverantörsinfo.
- Lokalkarta
- IP & Leverantör
- VPN/Hosting-hänvisningar
Bevis-PDF
Revideringsgodkänd leveransrapport efter nedladdning — för personalakt och compliance.
- Rapportnummer
- Händelseloggbok
- Transportlösenord dokumenterat
Telefonagent
Skicka direkt från telefonkonversationen – konfigurerad mottagarens e-postadress och valfri SMS.
- Ingen e-postfråga vid telefonsamtal
- Samma säkerhet
- 35 språk
Kontroll & Återkallelse
Nedladdningsgräns och giltighetstid — plus omedelbar återkallelse vid behov.
- Återkallelse
- Statusfilter
- Kontohistorik för leveranser
Varför audit-säkert skickande av vanliga e-post-bilagor vinner
Vanlig e-postbilaga
PDF oskyddat i postlådan
- Ingen tillgångslogg
- Okontrollerad vidarebefordringning
- Inget återkallelse
- Inget bevis för efterlevnad av föreskrifter
Endast länken nedladdning
Utan PDF-lösenord
- Ingen stor bilaga
- PDF inte lösenordskyddat
- Inget separat SMS-lösenord
- Svag audit
PaperOffice Audit-shipping
Lösen, protokoll, bevis
- PDF-lösen (e-post eller sms)
- Fullständigt händelseprotokoll
- Geo-Spår & Återkallelse
- Bevis-PDF
- Telefonagenten
Från DMS till spårbar leverans
Fyra steg — transparenta för avsändare och compliance.
Välj dokument
Upp till 10 markerade filer i DMS – originalet arkiveras.
Säkerhetsläge
Lösenordet i e-post eller separat via SMS – beroende på krav.
Mottagare laddar ner
Säkert länk, PDF-lösenord, ingen portalinloggning.
Protokoll & Bevis
Varje åtgärd loggas — Bevis-PDF tillgänglig efter nedladdning.
Fraktkvitto för HR & audit
Efter nedladdning får du ett auditvänligt PDF med rapport-ID, händelselogg, geografiska uppgifter och dokumenterat transportlösen.
Ingen skärmbildsarbetsflöde
Strukturerad rapport – arkiverbar, vidarebefordrabar, revisionssäker. Idealiskt för personalakt, revisor och juridiska avdelning.
Detta ingår i bevisnings-PDF:t
- Utgivare & Rapport-ID (PaperOffice, EU)
- Mottagare, Ämne, Säkerhetsläge
- PDF-transportslösen dokumenterad
- Kronologiskt händelseprotokoll
- Geografiska uppgifter vid mottagaråtgärder
- Lista över skickade filer
Säker skicka i varje process
Varje ställe där bevis räknas.
HR & Personal
Kontrakt och bevis säkert till mottagare – med protokoll.
Skattejurist & Byrå
Leverera klientdokument säkert — utan osäkra bilagor.
Juridiska avdelningen
Konfidentiella PDF med lösenord och fullständig auditlogg.
Telefontjänst
Dokument funnetes på telefonen — skickas via e-post utan mediaskifte.
Finans & AP
Säker skicka kvitton och bevis till revisorer eller partners.
Försäkring
Skadodokument och försäkringspolicer med bevisning till kunder.
Offentlig sektor
Beslut och handlingar till medborgare — med bevisning og återkallelse.
Notarie & Fastigheter
Överlämnna handlingar och avtal konfidentiellt till klienter.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Enterprise-säkerhet. EU-datacenter.
100 % EU-data
Bearbetning uteslutande i EU-datacenters.
GDPR-kompatibel
AVV, radering på begäran, kontrollerad hantering.
PDF-kryptering
Mottagarens lösenord på PDF-nivå — inte bara länkskydd.
Återkallelse & gränser
Nedladdningsgräns och omedelbar återkallande av tillgång.
Audit-Spår
Händelsprotokoll och valfritt bevis-PDF.
Tillgänglig
Enterprise-infrastruktur med övervakning.
Vanliga frågor
Vad är audit-säker e-postskicka?
Behöver mottagaren ett PaperOffice-konto?
Vil är skillnaden mellan e-post och SMS-lösenord?
När finns bevisnings-PDF?
Fungerar detta med telefonagenten?
Kan jag återkalla ett skickande?
Hur integrerar jag detta tekniskt?
Är datan GDPR-kompatibel?
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Företag världen över litar på PaperOffice AI
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Klar för spårbar leverans?
DMS, telefonagent eller API – med protokoll och bevisnings-PDF. Hostat inom EU.