Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningProduktbladPDF · SV4 sidor
Datablad: Säkert utskick
Skickat, men ingen vet om det öppnades? Nu ser du när dokumentet hämtades. Säkert utskick skickar upp till tio dokument från DMS som en skyddad länk via e-post.
Detta datablad finns tillgängligt på 21 språk; här på sidan laddar du ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- En länk i stället för en bilaga
- Lösenord via e-post eller SMS
- Varje format skyddat
- Händelselogg
- Bevis-PDF
- Återkallelse och avisering
- Tekniska data
- I praktiken
- Vanliga frågor
Målgrupp
För HR, redovisning och alla som skickar konfidentiella dokument.
Kernfakta
- Dokument: 1 till 10 lagrade dokument per utskick till en mottagare
- Skydd: Lösenord för PDF-filer; bilder blir PDF-filer, Word, Excel och PowerPoint får samma lösenord
- Åtkomst: I appen, via REST-API och som MCP-verktyg po_document_delivery_*
- Bevis: Händelselogg per utskick och ett bevis-PDF efter första hämtningen
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Vad får mottagaren?
Ett e-postmeddelande med ditt meddelande och en säker länk. PDF-lösenordet finns i samma e-post eller kommer separat via SMS. Mottagaren hämtar filerna via länken.
Vad finns i bevis-PDF:en?
Uppgifter om utskicket, filerna, händelseloggen med tider i UTC, plats och nätverk för varje åtkomst samt SHA-256 för varje hämtad fil. Lösenordet visas maskerat.
Kan jag återkalla ett utskick?
Ja. Med ”Återkalla” blockeras länken direkt och återkallelsen loggas. Filer som redan har laddats ner finns kvar hos mottagaren.
Fungerar utskick även per telefon?
Ja. Om en Workspace har telefonåtkomst kan telefonagenten skicka ett dokument som den hittat på samma sätt till den lagrade e-postadressen. Utskicket syns i ”Leveranshistorik”.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
