Rule
Du bestämmer vad som granskas: per dokumenttyp, per fält, per kund eller Workspace, under en konfidens eller vid avvikelser som avvikande bankkonto. Allt annat godkänns automatiskt.
Human-in-the-Loop · Modul för AI-DMS
Human-in-the-Loop placerar dokument och fält som dina regler kräver i en kö för mänsklig granskning.
Per dokumenttyp, fält eller kund. Granskaren ser fyndplatsen i originalet och bekräftar, korrigerar eller eskalerar.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Granskningen är valfri och regelbaserad. Standardfall går igenom, reglerade fall får fyra ögon.
Du bestämmer vad som granskas: per dokumenttyp, per fält, per kund eller Workspace, under en konfidens eller vid avvikelser som avvikande bankkonto. Allt annat godkänns automatiskt.
Träffande dokument blir till uppgift med prioritet, deadline och ansvar. Granskare övertar dem, team fördelar belastningen, flera granskare per fall är möjligt.
Granskaren ser varje fält med fyndplats i originalet, bekräftar, korrigerar, avvisar eller eskalerar, via tangentbord på sekunder. Beslutet finns i audit-spåret, därefter fortsätter export och arbetsflöde.
Förmågor
Regler, verktyg och bevis för team som bär ansvar.
Per dokumenttyp, fält, kund, arbetsyta, förtroende eller anmärkning.
Varje fält med bounding box i dokumentet, zoom och sidbyte.
Tab, Enter, Escape: bekräfta, korrigera, hoppa över på sekunder.
Köer per team, automatisk fördelning, flera granskare per ärende.
Vem vad när bekräftade eller ändrade, med gammalt och nytt värde.
Bekräfta, korrigera, avvisa med grund, eskalera eller återställa.
Andra granskaren ser inte den första granskarens beslut om så önskas.
Efter beslutet fortsätter export, arbetsflöde och godkännanden automatiskt.
Jämförelse
Frågan är inte om människor ska granska, utan vilka ärenden som förtjänar deras tid.
| Jämförelse | Allt manuellt | Allt automatiskt | PaperOffice human-in-the-loop |
|---|---|---|---|
| Ansträngning | Varje dokument | Ingen | Endast regelbaserade ärenden |
| Risk | Låg, men långsam | Fel löper igenom | Fyra ögon där det räknas |
| Bevis | Handtecken | Ingen | Revisionsbevis per fält |
| Hastighet | Batches | Omedelbart | Omedelbart, granskning på sekunder |
| Reglering | Beroende på granskare | Ej avbildbar | Regler per typ, fält och kund |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/my?step_type=hitl_review&priority=high" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/hitl_review/claim" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "task_uuid=YOUR_TASK_UUID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/resolve" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"task_uuid":"YOUR_TASK_UUID","decision":"approve","field_results":{"total_amount":{"action":"correct","corrected_value":"1284.50"}}}' För utvecklare
Läs öppna uppgifter, överta och lös med beslut per fält så att externa system blir en del av granskningen.
Öppna granskningar efter status, prioritet och stegtyp, sidvis.
Bekräfta eller korrigera per fält, totalbeslut med kommentar och grund.
Uppgifter som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och efterlevnad
Varje beslut med användare, tid, gammalt och nytt värde i oföränderligt revisionsbevis. Granskning och dokument i egna EU-datacenter.
Vanliga frågor
Nej. Du fastställer regler: per dokumenttyp, fält, kund, arbetsyta, under en förtroendenivå eller vid anmärkningar. Allt annat godkänns automatiskt.
Varje att granska fält med värde, förtroende och fyndplats i originaldokumentet. Bekräftat, korrigerat eller hoppat över fält för fält via tangentbord.
Bekräfta, korrigera per fält, avvisa med grund, eskalera till högre nivå eller återställa. Varje beslut står i revisionsbeviset.
Ja. Flera granskare per ärende, valfritt som blindgranskning där den andra granskaren inte ser den första granskarens beslut.
Export, arbetsflöde och godkännanden fortsätter automatiskt med de bekräftade eller korrigerade värdena.
Ja. Uppgifter kan läsas, övertas och beslutas via API, till exempel från ett godkännandeportal eller ett ERP-system.
Ja. Uppgiftslista, övertagande och beslut per fält finns tillgängliga via REST-API och i MCP-servern.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen