Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Efterlevnadsrisker
Vem ändrade, kontrollerade eller skickade vad? Nu står det på dokumentet, inte i någons huvud.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För kvalitetsledning, efterlevnad och dokumentkontroll.
Kernfakta
- Skyddsnivå per område
- Ändringar i historiken
- Kontrollera äkthet
- Dela under kontroll
- Bevis för revisionen
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Ersätter detta vår processdokumentation?
Nej. PaperOffice ger tekniska bevis: historik, bevarande, versioner, kontrollresultat och leveranslogg. Att beskriva era processer är fortfarande er uppgift, och systemet levererar underlaget för det.
Kan vi se vem som laddade ner ett konfidentiellt dokument?
I Compliance-workspaces får förhandsgranskningar och PDF-nedladdningar ett vattenmärke med användare och tid. Med säker leverans visas både öppnad länk och varje nedladdning i händelseloggen med tid, plats och nätverk.
Hur upptäcker vi ändrade PDF-filer?
Trust Agent rapporterar dold och överlagrad text, inbäddade filer, skript och avvikelser mot sidbilden, med en riskpoäng från 0 till 100. Beslutet fattas av en person.
Vad händer med originalet när vi svartmarkerar?
Den svartmarkerade versionen skapas som en kopia, och originalet ligger kvar i workspacet. I digitala PDF-filer tas texten under svartmarkeringen bort; i skanningar svartmarkeras sidbilden.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
