Samla utdrag
Utdrag kommer som nedladdning från banken, som skanna från kontoutskriftsskrivaren, via uppladdning eller från en molnmapp. Klassificeringen känner igen utdraget och kopplar det till konto och period.
Dokumenttyp kontoutdrag
Kontoutdrag kommer från varje bank i ett annat layout. PaperOffice läser PDF, CSV, MT940 och CAMT i samma flöde.
Datum, användningsändamål, belopp och saldo per rad. Saldon beräknas om, betalningar kopplas.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Varje bank formaterar annorlunda, vägen är densamma: läs rader, beräkna saldon, koppla betalningar till underlag.
Utdrag kommer som nedladdning från banken, som skanna från kontoutskriftsskrivaren, via uppladdning eller från en molnmapp. Klassificeringen känner igen utdraget och kopplar det till konto och period.
AI-OCR öppnar även skannade pappersutdrag. IDP Agent hämtar kontouppgifter, bokningsdatum, värdering, användningsändamål, referens, belopp och saldo per rad. MT940 och CAMT.053 läses in direkt som fil.
Inledande saldo, bokningar och slutsaldo räknas mot varandra. Därefter söker kopplingen passande fakturor och öppna poster via referens, belopp och motpart. Vad som inte är entydigt skickas till granskning.
Vad lösningen täcker
Ett utdrag är en tabell med konsekvenser: varje rad blir en bokföring. Dessa punkter täcker PaperOffice.
Native PDF, skannat pappersutdrag, CSV- och Excel-export från banken samt MT940 och CAMT.053.
Bank, kontonummer, IBAN och BIC, innehavare, utdragsnummer, period, valuta och motpart per bokföring.
Bokföringsdatum, värderingsdag, användningsändamål, referens, belopp och saldo per rad, samt inledande och slutgiltigt saldo.
Inledande saldo, bokföringar och slutgiltigt saldo räknas mot varandra. Avviker något går utdraget till kontroll.
Bokföringar kopplas till fakturor och öppna poster via referens i användningsändamålet, belopp och namn.
Bokföringsrader som CSV eller datauppsättning, via export, REST-API eller workflow till ert system.
IBAN och omsättning är krypterade, Workspace styr vem som får öppna och exportera vilket utdrag.
Utdrag lagras med frist och version, varje ändring finns i audit-trailen.
Med vad PaperOffice löser detta
Kontoutdragets bearbetning använder samma produkter och moduler som resten av ert arkiv.
Säkerhet och efterlevnad
Ett kontoutdrag visar varje betalning, varje partner och varje saldo. Bearbetning, åtkomst och lagring förblir spårbara.
Frågor om kontoutdragets bearbetning
Nej. Utdraget läses via layout och kontext, inte via fasta koordinater. En ny bank eller ändrad utdragslayout kräver ingen inställning.
Native PDF, skannade pappersutdrag, CSV-exporter från banken samt de strukturerade formaten MT940 och CAMT.053. Vid strukturerade filer överförs fälten direkt istället för att läsas från bilden.
Varje rad separat, med bokföringsdatum, värderingsdag, användningsändamål, referens, belopp och saldo. Summorna bildas därav och kontrolleras mot det angivna slutgiltiga saldot.
Utdraget fortsätter inte automatiskt. Det går till kontroll med den avvikande raden. Där ser du källa och konfidens per fält och beslutar själv.
Via referensen i användningsändamålet, via beloppet och via motpartens namn. Entydiga träffar föreslås, tvetydiga fall går till människa.
Som export, via REST-API eller via en workflow som överför kontrollerade bokföringsrader till ert system. Ett enskilt utdrag och tolv månader går samma väg.
Ja. Varje utdrag tilldelas konto och period, valutan kommer från utdraget i sig. Mandat eller avdelningar kan hanteras i separata workspaces.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen