Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Offentlig förvaltning
Ansökningar, bevis, invändningar: allt i en hög? Nu når varje ansökan ditt skrivbord redan läst. Ansökningar, bevis, fullmakter och invändningar kommer till expeditionen, med post och e-post, ofta som en enda postbunt.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För kommuner, län och myndigheter.
Kernfakta
- Dela upp postbunten
- Känn igen det som kommer in
- Ansökningsuppgifter som fält
- Koppla ihop via diarienummer
- Släpp maskerat
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Beslutar AI:n om en ansökan?
Beslutet fattas av den ansvariga personen. PaperOffice delar upp, känner igen och läser intaget och lyfter fram saknade obligatoriska uppgifter för granskning. För varje läst värde visar datafältet dess källa i blanketten.
Hur upptäcker vi en ofullständigt ifylld ansökan?
Varje fält börjar som obligatoriskt. Behåll detta för ansökan eller ärendenummer och ställ resten till ”Ignorera i KPI”. Om ett värde saknas och en granskningskö väljs skapas en granskningsuppgift, och ”IDP Review” visar luckorna. Ingår i Professional-planen.
Läses blanketter som fyllts i för hand?
Ja. Med AI-DMS Ultra känner AI-OCR även igen handskrift, rad för rad med position och säkerhetsgrad. Mallen ”Government Forms” läser kryssrutor som ett eget fält. Kontrollera svårlästa ställen i originalet.
Hur kommer uppgifterna in i vårt ärendehanteringssystem?
Som export av datafälten i XLSX, CSV eller JSON. Via REST API startar du en agent med POST /documents/idp-agent-run och hämtar fälten; AI-assistenter använder MCP-verktyget po_documents_idp_agent_run.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
