Skanna & Arkivera
Batchskanning med OCR-textigenkänning och massbehandling. Pappersberg blir sökbara, revisions säkra arkiv.
Den beprövade Classic-produktlinjen
GoBD-konform arkivering, OCR och automatiserad kvittoprocessering för SMB. Classic är en Windows-applikation som fungerar med vilken MariaDB som helst — lokalt, på NAS, VPS, egen server eller i molnet.
Betrodd av ledande företag världen över
Allt ingående — inga moduler, inga tillägg
Från insamling till revisionsäkert arkiv: PaperOffice Classic samlar hela dokumenthanteringen i en Windows-applikation. Detaljerade instruktioner för varje funktion hittar du i Help Center. Help Center
Batchskanning med OCR-textigenkänning och massbehandling. Pappersberg blir sökbara, revisions säkra arkiv.
Mappövervakning fångar automatiskt nya fakturor — regelbaserad taggning och arkivering via REGEX och OCR.
Rättsäkert lagring med automatisk versionering, procedurdokumentation och GDPR-konformitet.
Outlook-integration, POP3-övervakning med EmailConnect och arkivering via DropMail — inklusive bilagor.
Digitala stämpel, anteckningar, återkommande uppgifter och uppgiftstilldelning med dagligt briefing.
Fulltextsökning över alla dokument, egna fält för arkivering och automatisk taggning — även för DATEV-kvitto-data.
Granulära åtkomsträttigheter, användarhantering och krypterad dokumentlagring mot dataleaks.
Inbyggd kontaktmanagement, kalenderhantering, XML/JSON-API och dokumentöverföring via utskriftskommando.
Classic eller AI?
Classic är den beprövade On-Premise-DMS: Windows-klient, data i din MariaDB. PaperOffice AI är den webbaserade Document Operations Platform för nästa generation. Båda arbetar tillsammans — Classic kan kopplas till PaperOffice AI.
Priser & Licens
PaperOffice Classic finns som en enda utgåva: Köplicens per användarkonto. Full funktionsomfång ingår i varje licens.
Köplivstidslicens
tidigare PaperOffice TEAM
Supporträtt, uppdateringar och OnlineServices löper ut över PaperOffice PLUS. 1 månad ingår i köplicensen. Därefter förlänger du PLUS i butiken — efterhand endast inom 12 månader efter licensköpet. Till butiken
PaperOffice AI skalar obegränsat — webbaserat, EU-värd, med IDP och Agents.
Support
Support för PaperOffice Classic drivs centralt via PaperOffice AI-appen. Skapa först ett kostnadsfritt konto, öppna sedan support i appen.
Köp
TEAM-licenser och PaperOffice PLUS i Classic-butiken.
Support
Classic-support är ingen separat portal. Två steg räcker:
Kunskap
Instruktioner för alla Classic-funktioner i kunskapsbanken, tutorials på YouTube.
Vanliga frågor
Ja — 14 dagar obegränsat med fullt funktionsomfång och tillgång till support. Ladda ner provversion, installera, kontrollera — köp om det passar. För kommersiella tester är en testmiljö upp till 6 månader möjlig.
Nej. Classic är en Windows-applikation och ansluter sig till alla MariaDB. Det kan vara ett NAS, en VPS, en egen server eller en molndatabas. NAS är ett vanligt scenario, inget krav.
Ja. Classic är utformat för GoBD-kompatibel, revisionsäkert arkiv. GoBD står för de tyska principerna för ordnad hantering och behållning av böcker, register och dokument i elektronisk form, inklusive datatillgång – skatteverkets regler för digitala affärsdokument. Skatterelaterade dokument måste sparas kompletta, spårbara, i tid och oförändrade. Ändringar behöver en synlig historik, skatteverket måste kunna utvärdera datan vid en revision, och vägen från insamling till arkivering hör till den processdokumentation som krävs. Classic stödjer detta med revisionsäkert lagring, automatisk versionering och processdokumentation – lokalt i ert eget MariaDB. Det organisatoriska ansvaret ligger hos företaget: behållningsperioder, åtkomsträttigheter och daglig drift måste matcha organisationens egna processer.
Köplicensen gäller livstid, programmet upphör inte. Supporträtt, uppdateringar och OnlineServices tillhör PaperOffice PLUS. PLUS är 1 månad inkluderat; därefter kan du förlänga PLUS i butiken, efterhand endast inom 12 månader efter licensköpet.
PaperOffice TEAM heter nu PaperOffice Classic — samma funktionsomfång, samma villkor. TEAM Complete och CUSTOM erbjuds inte längre; befintliga kunder fortsätter att få service. För större krav är PaperOffice AI efterträdaren.
Centralt via PaperOffice AI-appen (ärenden & chatt) samt kunskapsbanken under help.paperoffice.ai. Med aktivt PaperOffice PLUS ingår supportnivå 0+1.
Nästa generation
Webbaserad Document Operations Platform — EU-värd, med IDP, Document Agents, 300+ API & MCP. Kör i webbläsare på alla plattformar, valfritt med Bring Your Own Storage.