Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Fakturahantering
Öppnar, skriver in och skickar vidare varje faktura? Fakturor kommer lästa och klara för godkännande. Fakturor kommer via e-post, från skannern, som foton och som e-fakturor.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
Öppna kuvertet, skanna fakturan, skriv in leverantör, belopp och PO-nummer, leta fram leveransnotan och skicka fakturan vidare för godkännande. Med många fakturor i månaden går tiden mindre till läsning än till sökning, jämförelse och uppföljning.
Kernfakta
- Samla in underlagen
- Känn igen och läs
- Matcha mot beställning och leveransnota
- Visa och håll kvar det som sticker ut
- Granska och lämna över
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Behandlas även e-fakturor?
Ja. Från ZUGFeRD och Factur-X läser PaperOffice den inbäddade XML-filen, och XRechnung samt andra UBL- eller CII-filer direkt. E-fakturaprotokollet på fliken ”Revision” visar om kärnreglerna enligt EN 16931 är uppfyllda.
Hur fungerar matchningen mot beställning och leveransnota?
Om faktura, beställningsorder och leveransnota har samma PO-referens i samma Workspace kontrollerar PaperOffice om alla dokument finns, om beloppet stämmer med beställningen och om antal och pris per artikelnummer stämmer.
Vad händer vid en avvikelse?
Fakturans flik ”Revision” visar regeln som inte uppfylldes och de avvikande raderna, till exempel ett enhetspris över beställningspriset. Om du ändå godkänner avgör ditt team i granskningsuppgiften.
Hur upptäcker PaperOffice dubbla fakturor?
Från AI-DMS Premium letar PaperOffice efter tidigare dokument med samma innehåll eller samma dokumentnummer från samma utfärdare. En träff visas som en avisering på dokumentet, och falsklarm markerar du med ett klick.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
