Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Dokumentkaos
NAS, inkorg, skannermapp: var är den den här gången? En samling dokument i stället för många platser att leta på. Dokument ligger på filservrar, i postlådor, i skannermappar och i gamla exporter.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För kontor och avdelningar vars arkivering har vuxit under åren.
Kernfakta
- Anslut lagring
- Plocka upp nya filer
- Ta in gamla filer
- Känn igen typ, föreslå sökväg
- Separera och hitta igen
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Måste vi städa först?
Nej. Dokumenten kommer in som de är. AI-DMS läser typ, språk och riktning från innehållet, från Premium även avsändaren. Sorteringen sker efter inläsningen, inte före.
Måste filerna flyttas?
Du bestämmer per plats. En connector i läget Index lämnar originalen på din lagring och följer varje ändring. I läget Import tar den över filerna till Workspace, krypterade.
Hur är det med namn som final_v2_ny?
Filnamnet avgör inte längre var ett dokument hamnar. AI-DMS föreslår ett meningsfullt namn och lagringssökvägar. Du laddar upp nya revisioner till samma dokument via ”Ladda upp ny version”, och föregående version behålls.
Behålls vår mappstruktur?
Vid import ligger den ursprungliga mappsökvägen kvar på varje dokument som metadata. ”Mappvy” visar sedan dokumenten efter lagringssökväg, för navigering och filtrering.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
