Läs in avtalsakt
Beståndsavtal kommer som mapp, nya avtal via uppladdning, e-postinkorg eller skanner. Klassificeringen känner igen avtalstyp, språk och motpart och lägger dokumentet i rätt workspace.
Dokumenttyp avtal
Avtal finns som PDF, skanning eller fil i mappen. Den som vill säga upp söker först ut till när och hur.
PaperOffice läser av parter, löptid, uppsägningstid och ansvar som fält och rapporterar datumet innan.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Vägen är lika för alla avtalstyper: identifiera, läs av klausuler, beräkna frister, arkivera. Äldre pappersavtal fungerar också.
Beståndsavtal kommer som mapp, nya avtal via uppladdning, e-postinkorg eller skanner. Klassificeringen känner igen avtalstyp, språk och motpart och lägger dokumentet i rätt workspace.
AI-OCR läser även skannade gamla avtal, IDP-agenten extraherar parter, start, löptid, förlängning, uppsägningstid, ansvar, betalningsvillkor och domstol. Varje fält med källa i texten.
Av löptid och uppsägningstid uppstår den sista uppsägningsdagen, påminnelsen skickas med din förhandsvarsel till ansvariga. Avvikelser från dina standarder hamnar först i kontroll.
Vad lösningen täcker
Kontrakt har olika uppbyggnad och sällan samma formulering. Dessa punkter täcker PaperOffice av.
NDA, ramavtal och tjänsteavtal, SLA, arbets-, hyres- och köpeavtal i samma flöde.
Det är meningen i texten som läses, inte en fast plats på sidan. Ovanliga formuleringar går vid tvekan in i granskningen.
Parter, start, löptid, förlängning, uppsägningsfrist, kontraktets värde, betalningsvillkor, ansvar och domstolsbehörighet.
Avviker en klausul från din standard eller saknas ett obligatoriskt fält, går kontraktet till juridik eller inköp istället för arkivering.
Du beskriver i en mening vad som ska registreras utöver det vanliga, t.ex. Change of Control, avtalsstraff eller konkurrensklausul.
Fält som JSON eller CSV, via REST-API eller workflow till kontraktsdatabas, ERP eller uppgiftslista.
Varje fält med träffställe, konfidens och tidpunkt, varje version med version i audit-spåret.
Den sista uppsägningsdagen beräknas ur löptid och tidsfrist, påminnelsen kommer innan utgången.
Med vad PaperOffice löser detta
Kontraktshantering är ingen egen ö: Du använder samma produkter och moduler som resten av din arkivering.
Säkerhet och efterlevnad
Kontrakt innehåller villkor, namn och aff hemligheter. Behandling, åtkomst och arkivering förblir spårbara.
Frågor om kontraktshantering
Nej. Agenten arbetar utan mall och utan träning: Du beskriver på naturligt språk vilka klausuler du behöver. Katalogen med över 60 dokumenttyper är en startpunkt, inget tvång.
Ja. Skannade kontrakt, faxkopior och foton läses via AI-OCR, inklusive handskrivna tillägg och signaturer. Därefter sker extraktionen som för en digital PDF.
Ur start, löptid, förlängningsklausul och uppsägningsfrist framgår den sista möjliga dagen. Hur många dagar innan påminnelsen kommer bestämmer du själv.
Fält med låg konfidens och saknade obligatoriska fält går in i granskning av en person. Granskaren ser träffstället i kontraktet och bekräftar eller korrigerar värdet.
Nej. PaperOffice läser ut kontrakt och gör tidsfrister, villkor och klausuler synliga. Den juridiska bedömningen ligger kvar hos era jurister.
Som export till JSON eller CSV, via REST-API eller via en workflow som överför granskade fält till ert system. Vägen är densamma för ett kontrakt som för en hel bestånd.
Ja. Tillägg, bilagor och uppsägningsskriv kopplas via entiteter och referensnummer till samma händelse. I Knowledge Graph ser du kontraktet med allt som hänger ihop.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen