Utlösare istället för vidarebefordran
Ärendet startar så fort dokumentet finns: från postbox, från en övervakad mapp, via uppladdning, via formulär, via webhook eller till tidsschema. Ingen behöver starta det.
Problem långsamma processer
Det är inte bearbetningen som tar tid, utan liggtiden emellan: inkomst, vidarebefordran, godkännande, fråga, arkivering.
Arbetsflödesagenter startar vid inkomst, beslutar enligt dina regler och inhämtar godkännanden med tidsfrist.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Nästan inget ärende är långsamt för att bearbetningen tar lång tid. Det blir långsamt genom att vänta på nästa. Just dessa luckor fyller arbetsflödet.
Ärendet startar så fort dokumentet finns: från postbox, från en övervakad mapp, via uppladdning, via formulär, via webhook eller till tidsschema. Ingen behöver starta det.
Klassificering och extraktion levererar typ, belopp, avdelning, tidsfrist och referenser. Villkor i arbetsflödet bestämmer därmed vilken väg som gäller och vem som överhuvudtaget involveras.
Människor kommer in vid de ställen där det verkligen beslutas. Uppgifter bär ansvar och tidsfrist, löper den ut påminns och eskaleras istället för att ligga kvar.
Vad lösningen täcker
Varje överlämning kostar tid och skapar frågor. Dessa punkter ersätter överlämningar med regler.
Postbox, övervakad mapp, uppladdning, formulär, webhook, API eller tidsschema startar körningen.
Typ, belopp, tidsfrist, part och konfidens styr förgreningen, utan att någon behöver läsa efter.
Uppgifter går till ansvariga, med påminnelse och eskalering om tidsfristen löper ut.
Modellen beslutar under körning om nästa steg, med dina regler som skyddsräcken.
Du beskriver flödet på naturligt språk, sträckan skapas och förblir ändringsbar.
Varje ändring av arbetsflödet förs som version, äldre körningar förblir spårbara.
Varje steg med indata, resultat, varaktighet och person, även vid avbrott.
Resultat går via export, e-post, webhook eller REST-API till ERP, bokföring eller arkiv.
Med vad PaperOffice löser detta
Ett ärende blir inte snabbt för att alla arbetar snabbare, utan för att det inte stannar upp under vägen.
Säkerhet och efterlevnad
En automatisk process är endast användbar om varje steg senare kan förklaras.
Frågor om processhastighet
Nej. En flöde byggs av block eller via en prompt i AI-byggaren. Därefter ändrar du enskilda steg i redigeraren. För egna system finns dessutom REST-API tillgängligt.
Varje uppgift har en förfallotid. Om den löper ut skickas påminnelser och därefter eskaleras ärendet till den angivna ersättaren eller nästa nivå. Processen förblir synlig istället för att försvinna i en inkorg.
Ja. Villkor kan använda utlästa värden, t.ex. belopp, löptid, part eller konfidens. På så sätt kan specialfall hanteras som egna vägar istället för att hanteras utanför systemet.
Körningen stoppas vid denna punkt och förblir synlig som en öppen process. Loggen visar det senaste lyckade steget och de indata som steget använde.
Via export, e-post, webhook eller REST-API. Workflow:n överför först när granskning och godkännande är avslutade, så att inga öppna processer hamnar i målsystemet.
Ja. Du ändrar flödet och aktiverar det som en ny version. Äldre versioner behålls, så att det alltid går att spåra vilken version som styrde varje avslutad körning.
I loggen per körning. Den visar varje steg med indata, resultat och varaktighet samt där körningen står. Övriga godkännanden ligger med sin förfallotid i ansvarspersonens uppgiftsinkorg.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen