Kontoret. |
Skanna dokument, signera kontrakt och chatta med PaperOffice Agent – direkt från smarttelefonen. Ingen installation, ingen App Store. Skanna en QR-kod och börja direkt.
Betrodd av ledande företag världen över
Inkluderat i varje PaperOffice-plan – inga tilläggsavgifter, inga dolda kostnader.
Det kompletta DMS i fickan
Inte bara en skanner – en komplett företagsplattform. Dokumenthantering, AI-klassificering, digitala signaturer och intelligent sökning – allt tillgängligt på smarttelefonen.
9 funktioner som inte finns någon annanstans
Progressiv Webbapp
Ingen App Store, ingen installation – skanna bara QR-koden, logga in, klart. Installeras som en native app på varje enhet. Android, iOS, Desktop – överallt.
Dokumentskanner
Professional dokumentskanner med kantdetektering, perspektivkorrigering och automatisk optimering – Utvecklad av PaperOffice, direkt i webbläsaren.
PaperOffice Agentchatt
Chatta med PaperOffice Agent på språng. Klassificera dokument, ställ frågor, starta arbetsflöden – allt via naturligt språk.
QR-kodparning
Logga in på skrivbordet, skanna QR-koden med smarttelefonen – ansluten. Ingen lösenordsinmatning, ingen e-postverifiering. 3 sekunder och anslutningen är etablerad.
Dela mål-API
Dela foton, PDF-filer eller filer direkt från vilken app som helst till PaperOffice. Fungerar som en native app – för det är vad det är.
Mobil signatur
Signera dokument direkt på smarttelefonens skärm. Lagligt kompatibel med SMS-OTP-verifiering och revisionsspår.
Biometrisk autentisering
Logga in med fingeravtryck eller Face ID. WebAuthn-standard – inga lösenord, maximal säkerhet.
Fjärrkoppling
Telefonen försvunnen? Ett klick från skrivbordet kopplar bort mobil sessionen. All lokal data raderas omedelbart.
Kö för fotouppladdning
Foton och skanningar lagras lokalt och laddas upp automatiskt när anslutningen återställs. Inget foto går någonsin förlorat.
Allt den mobila arbetsplatsen behöver
Den perfekta bron från papper till skrivbord
Använd din smarttelefon som en professionell dokumentskanner – med automatisk kantdetektering, perspektivkorrigering, bildoptimering och batch-läge. Skannade dokument visas direkt i PaperOffice på skrivbordet. Ingen extra hårdvara, inga omvägar, sömlöst integrerat.
PaperOffice agent
Den personliga AI-assistenten på språng. Klassificera dokument, extrahera data, starta arbetsflöden – allt via naturligt språkchatt på smarttelefonen.
Dokumentbläddrare
Navigera i hela dokumentarkivet mobilt. Sök, filtrera, förhandsgranska – med fulltextsökning och miniatyrförhandsvisningar.
Mobil signatur
Signera dokument direkt på smarttelefonen med finger eller stylus. eIDAS-kompatibla elektroniska signaturer med fullt revisionsspår – när som helst, var som helst.
Push-notiser
Realtidsnotiser för nya dokument, signeringsförfrågningar, arbetsflödesuppgifter och PaperOffice Agent-resultat. Missa aldrig en uppdatering.
Hur PaperOffice Mobile jämförs
Traditionella skannerappar
Endast skanning – inget DMS, ingen AI
- Dokumentskanning
- Basic OCR
- Ingen DMS-integration
- Ingen PaperOffice Agent
- Ingen digital signatur
- Ingen uppladdningskö
- Separat prenumeration
Enterprise DMS-appar
DMS-åtkomst, men dyrt och proprietärt
- DMS-åtkomst
- Basic skanning
- Push-notiser
- Ingen PaperOffice Agent
- Ingen PWA (App Store behövs)
- Ingen uppladdningskö
- Extra licenskostnader
PaperOffice Mobile
Komplett DMS som PWA
- PaperOffice Dokumentskanner
- Full DMS-åtkomst
- PaperOffice Agent med NLP
- Digital signatur
- PWA – ingen App Store
- Kö för fotouppladdning
- Inkluderat gratis
Professional skanningar – utan skanner
Ansluten på 3 sekunder
Ingen lösenordsinmatning, ingen e-postverifiering. Skanna bara QR-koden och kör.
Logga in på skrivbordet
Öppna PaperOffice på datorn och logga in
Skanna QR-kod
Rikta smarttelefonens kamera mot QR-koden på skrivbordet
Ansluten!
Full DMS-åtkomst på smarttelefonen – installera PWA och kör
Det bättre alternativet till Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Dokumentskanner
- Full DMS integration
- PaperOffice Agent inkluderad
- Kö för fotouppladdning
- Ingen App Store behövs
- Inkluderad i varje plan
Microsoft Lens
- Basic endast skanning
- Endast OneDrive
- Inga AI-funktioner
- Endast online
- App Store krävs
- Avvecklas
För varje bransch – på varje enhet
Fältservice
Skanna leveranssedlar, serviceprotokoll och installationsprotokoll på plats. Automatisk uppladdning till DMS.
Skattekonsult
Fånga kundkvitton direkt. AI klassificerar automatiskt, dataextraktion i realtid.
Byggnation
Dokumentera byggprocessen. Ritningar, protokoll och foton – allt på ett ställe.
Läkarmottagning
Skanna remisser, labbsvar och recept under patientbesök. GDPR-kompatibel med biometriskt skydd.
Försäkring
Fånga skaderapporter med foton på plats. AI extraherar skadeuppgifter, signatur direkt på smarttelefonen.
Fastigheter
Signera kontrakt på plats, skanna överlämningsprotokoll. Allt tillgängligt i DMS i realtid.
Logistik
Digitalisera leveranssedlar och CMR-dokument vid lastkajen. Foton laddas upp automatiskt när signalen återställs.
Försäljning
Åtkomst till offerter och kontrakt vid kundmöten. Digital signatur på plats – affären avslutad direkt.
Hemma-kontor
Full DMS-åtkomst var som helst. Skanna dokument hemma, åtkomst till arkiv på tåget, signera på språng.
Progressiv Webbapp utan App Store
Byggd med banbrytande webbstandarder. Känns native, fungerar överallt, uppdateras automatiskt.
Service Worker
Kö för fotouppladdning, bakgrundssynkronisering och push-notiser genom intelligent service worker-arkitektur.
WebAuthn
Lösenordsfri biometrisk inloggning med fingeravtryck och Face ID. FIDO2-standard för maximal säkerhet.
IndexedDB
Lokal cachning för foton och skanningar. Allt laddas upp automatiskt när anslutningen återställs.
Background Sync
Köoperationer synkroniseras automatiskt när anslutningen återställs. Inget foto går någonsin förlorat.
Share Target
Registrerad som delningsmål i operativsystemet. Dela filer från vilken app som helst direkt till PaperOffice.
Push API
Realtids push-notiser även med appen stängd. Arbetsflödesvarningar, signeringsförfrågningar och mer.
Installation i 3 steg
Logga in på PaperOffice på skrivbordet
Skanna QR-koden med smarttelefonen
Installera PWA – klart!
Plattformar som stöds
Enterprise säkerhet – på varje enhet
EU-datacentrum
All data lagras uteslutande i certifierade EU-datacentrum. ISO 27001, SOC 2 Type II.
End-to-End-kryptering
AES-256 i vila, TLS 1.3 i transit. All data krypterad – på servern och på enheten.
GDPR-kompatibel
Full GDPR-efterlevnad med databehandlingsavtal, rätt till radering och dataportabilitet.
Biometrisk autentisering
WebAuthn/FIDO2 för lösenordsfri inloggning. Fingeravtryck, Face ID eller säkerhetsnyckel.
Mobilapp FAQ
Behövs en App Store för att använda PaperOffice Mobile?
Kan foton laddas upp utan internet?
Vilka enheter stöder appen?
Är mobilappen säker nog för känsliga dokument?
Kostnad för mobilappen?
Hur ansluts smarttelefonen till skrivbordet?
Vad kan PaperOffice Mobile göra bättre än traditionella skannerappar?
Vad händer med Microsoft Lens? Är PaperOffice ett alternativ?
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Lita på bevisad framgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Skanna QR-kod. Klart.
Det kompletta DMS på smarttelefonen. På 3 sekunder. Ingen App Store, ingen installation, inga extra kostnader.