Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Industri och tillverkning
Kontrollerar du följesedlar rad för rad mot beställningen? Avvikelsen per artikel finns redan där. Den här guiden visar hur PaperOffice fångar upp dina mottagningsdokument, läser artikelrader och partier och matchar beställning, följesedel och faktura via inköpsreferensen.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Måndag, 7:40 vid grinden
- Vad som fördröjer godsmottagningen
- Processen i korthet
- Ett Workspace för godsmottagningen
- Koppla grindskannern och brevlådan
- Känna igen dokumenttyper
- Skapa agenter för artikelrader
- Granska artikelrader och partier
- Gruppera efter inköpsreferens
- Vad matchningen kräver
- Reda ut avvikelser på fakturan
- Spåra ett parti, lämna över data
- Vad teamen frågar i början
- Testa själv på 45 minuter
- Läs mer: produktblad och kortguide
- Första resultatet på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Godsmottagning: Du tar emot gods och följesedlar vid grinden och vill veta om leveransen stämmer med beställningen. Inköp: Du reglerar överleveranser, priser och saknade dokument med leverantören. Kvalitet: För varje parti behöver du följesedeln, certifikatet och inspektionsrapporten.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket för att prova själv på 45 minuter
- Beställningar, följesedlar och fakturor från ett bruk ligger i ett Workspace med AI-DMS Premium.
- Nätverksskannern vid grinden skannar via SFTP till en egen inkorg, och en koppling för skanningarna till Workspace.
- IDP Agents skapade från mallar läser inköpsreferens och artikelrader, på följesedeln även parti, serienummer och vikt.
- PaperOffice matchar dokument med samma inköpsreferens per artikelnummer: Beställt, Levererat, Fakturerat.
- Bokföringen sker vidare i ditt ERP. PaperOffice levererar fälten via export eller REST API.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Behöver vi en mall per leverantör?
Nej. Du skapar agenten en gång från en mall, och den läser fälten utifrån innehållet, även i en ny layout. Testa med dokument från flera leverantörer innan den körs automatiskt.
Vad krävs för matchningen?
Beställning, följesedel och faktura i samma Workspace, med en identiskt stavad inköpsreferens. För kvantiteter och priser behöver artikelraderna samma artikelnummer.
Hur kommer uppgifterna in i vårt ERP?
Bokföringen sker vidare i ditt ERP. PaperOffice levererar fälten via export eller REST API, och matchningen per inköpsreferens också via API.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
