Acceptera underlag
Kunder laddar upp via webbläsare, mobilappen eller e-post; du själv via skanner eller bevakad mapp. PDF-splittern delar sammanfogade PDF-filer vid underlagsgränserna till enskilda filer.
Bransch Skatte rådgivning
Klienter levererar foton, PDF:er och samlingsinskanningar. PaperOffice separerar, sorterar och läser dem per klient.
Belopp, skattesatser och kvittodata som fält, egen arkivering per klient, export till bokföringen.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Vägen är densamma för kvitton, fakturor och kontoutdrag: acceptera, läs av, granska, överför. Det separeras dock per kund.
Kunder laddar upp via webbläsare, mobilappen eller e-post; du själv via skanner eller bevakad mapp. PDF-splittern delar sammanfogade PDF-filer vid underlagsgränserna till enskilda filer.
AI-OCR läser även bleka kvitton och foton; IDP-agenten extraherar avsändare, underlagsdatum, nummer, netto, skattesats och skattebelopp. Klassificeringen sorterar efter underlagstyp och period.
Summaavstämningen jämför netto, skatt och brutto; oklara underlag går till förfrågan till kunden. Därefter export som datauppsättning eller överföring via REST-API till din byråprogramvara.
Vad lösningen täcker
Ansträngningen ligger inte i bokföringen, utan i sortering, förfrågan och inmatning. Dessa punkter täcker PaperOffice.
Varje kund får ett eget arkiv med egna rättigheter, egen förvaringstid och egen struktur.
Avsändare, datum, underlagsnummer, netto, skattesats, skattebelopp och moms-id-nr. kommer som fält från underlaget.
Workspaces separerar kunder tekniskt, med lösenord, WORM-skydd och rättigheter per team eller handläggare.
Arbetsflöden styr vilken underlagstyp som går vart, när en förfrågan skickas och när perioden stängs.
Underlag under din konfidensgräns eller utan tilldelning hamnar i en granskningslista, med källa i originalet.
Semantiskt, i fulltext och i OCR-text, med rättigheter: bara den som får se kunden hittar sina underlag.
Förvaringstid per dokumenttyp, versioner per fil och ett oföränderligt protokoll över varje ändring.
Datauppsättningsexport, REST-API, webhooks och MCP överför granskade underlagsdata till din byrå- och bokföringsprogramvara.
Med vad PaperOffice löser detta
För byrån används ingen specialprodukt, utan samma moduler som i varje annan workspace.
Säkerhet och efterlevnad
Underlag, beslut och lönedata omfattas av din tystnadsplikt. Separation, åtkomst och förvaring förblir spårbara.
Frågor från byrån
Nej. Underlag kan laddas upp i webbläsaren eller skickas enkelt per e-post till en bevakad låda. Den som vill använda mobilappen kan det, men måste inte. Papper skannas som vanligt hos er; flödet därefter är detsamma.
PDF-splittern delar en sammanfogad PDF vid de igenkända underlagsgränserna till enskilda filer. Varje enskilt underlag klassificeras, läses av och tilldelas kund och period.
De granskade underlagsdatan lämnar PaperOffice som datauppsättningsexport, via REST-API eller via ett arbetsflöde. Bokföring, kontoplanering och avslut förblir i er byråprogramvara.
Via egna workspaces. Rättigheter, förvaring, bearbetningsdjup och säkerhetsnivå sätts per workspace, så att en handläggare bara ser de kunder som är tilldelade hen.
De hamnar i granskningslistan istället för bokföringen. Varje fält bär konfidens och källa, så att det går att avgöra utan papperssökning om underlaget ska korrigeras eller begäras in från kunden.
Ja. Du definierar egna dokumenttyper med förvaringstid, mappförslag och arbetsflödesutlösare, och beskriver i en mening vilka fält en underlagstyp ska leverera.
Arkivet leder versioner, frister per dokumenttyp och ett oföränderligt protokoll över varje ändring. Därmed finns bevisen som din förfarendedokumentation beskriver.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen