Vår AI kan |
Från kvittouppfångning till bokföring i QuickBooks – helt automatiserat på sekunder.
Document AI • Finansiell analys • Automatisera AI • Agent AI – en plattform.
Skattekonsulter och advokatbyråer i Aktion
Se hur PaperOffice Skattekonsulter och advokatbyråer fungerar i praktiken — i videon.
Betrodd av ledande företag världen över
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Varför skatterådgivare förlitar sig på
AI-automatisering
Kvittoflöde
Hundratals kvitton, fakturor och bankkontoutdrag per klient – manuell hantering skalar inte.
Hantering av deadlines
Kvartalsvisa deklarationer, årsredovisningar, skattedeadlines – missade deadlines kostar klienter och rykte.
Efterlevnad & Revisionssäkerhet
Varje kvitto måste arkiveras revisionskompatibelt. Manuella processer är felbenägna och revisionsrisker.
Överföring till bokföringsprogram
Dubbel datainmatning mellan klient och bokföringsprogram kostar tid och orsakar överföringsfel.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell bearbetning
- 3-5 min per kvittokvitto
- Hög felprocent vid kodning
- Manuell bokföringsöverföring
- Ingen automatisk klassificering
- Påminnelser om deadlines via Excel
- Regelefterlevande arkivering besvärlig
PaperOffice AI
- <1s automatisk inhämtning
- 100% igenkänningsnoggrannhet
- Direkt integration med QuickBooks/Xero
- AI-driven kvittoklassificering
- Automatisk deadlineövervakning
- Revisionskompatibel arkivering
Från kvitto till
QuickBooks-bokföring
Se hur PaperOffice AI analyserar ett kvitto – från igenkänning till slutförd bokföring på under 1 sekund.
Dokumentdatum: 01/15/2024
Beskrivning: Ramen House Inc.
Belopp: 52.47
Debet/Kredit: D
Konto: 5000
Motkonto: 1000
Moms-kod: ST
Kostnadsställe: 100
Referens: KB-2024-01523
Helt automatiserat bearbetat
Kvitto uppfångat, kodat och överfört till QuickBooks – utan manuell inblandning.
Hur skatterådgivare använder
PaperOffice AI
Kvittouppfångning
Automatisk uppfångning av kvitton, fakturor och vouchers. AI känner igen belopp, momssatser och föreslår bokföringar.
Fakturabehandling
Kontrollera automatiskt inkommande fakturor, matcha med beställningar och vidarebefordra för godkännande. Moms-ID valideras automatiskt.
Analys av bankkontoutdrag
Kategorisera automatiskt banktransaktioner, tilldela öppna poster och känna igen betalningsmeddelanden.
Hantering av deadlines
Automatisk övervakning av momsdeklarationer, årsredovisningsdeadlines och skattedeklarationsdatum per klient.
Analys av skattebesked
Jämför automatiskt inkommande skattebesked med deklarationer och flagga avvikelser.
Klientfiler
Centralt hantera alla klientdokument, klassificera intelligent och arkivera revisionskompatibelt.
PDF AI-delare
Dela automatiskt batchkvitton från klienter. AI känner igen dokumentgränser och namnger varje enskilt dokument intelligent.
- Upp till 3 000 sidor/batch
- LLM-baserad filnamngivning
- Automatisk sortering
Dokumentanonymisering
Maskera klientdata enligt GDPR – för skatterevisioner, extern delning eller domstolsförfaranden. Med förhandsgranskning eller helt automatiserat.
- 10+ maskeringsscenarier
- Vitlista & Svartlista
- Förhandsgranskning eller automatisk
Automatisera AI
Automatiserar varje steg
Från inlämning av kvitto till bokföring – intelligenta klientflöden med godkännandeprocesser och fullständig revisionsdokumentation.
Klientens självbetjäning
Klienter laddar själva upp kvitton – via app, e-post eller webbportal. Automatisk bearbetning utan din inblandning.
- Uppladdning via app/webb/e-post
- Automatisk kategorisering
- Statusuppdateringar för klienter
Human-in-the-Loop
Vid osäkerhet eller komplexa fall, eskalerat automatiskt för manuell granskning.
- Säkerhet under tröskelvärdet
- Okända dokumenttyper
- Beloppsgränser
Bokföringsintegration
Direkt anslutning till QuickBooks, Xero, Sage och alla större bokföringsplattformar via API.
- Export av batchbokföring
- Länkning av dokumentbilder
- Synkronisering av masterdata
Revisionskompatibilitet
Automatisk efterlevnad av alla revisionskrav inklusive processdokumentation och revisionsspår.
- Oföränderlighet
- Fullständighet
- Spårbarhet
Agent AI
Din digitala kontorsassistent
AI-agenter svarar på klientförfrågningar, ger information om kvittostatus och påminner om deadlines – dygnet runt, på alla kanaler.
Webbchatt
På din företagswebbplats
Klientkommunikation
E-post
Automatiskt svar
Telefon
Röstbot för standardfrågor
Vad kan agenten göra?
Avlasta din personal från rutinfrågor:
Handledare: Du behåller kontrollen
Komplexa förfrågningar eskalerar automatiskt till din personal. Agenten lär sig av dina svar och förbättras över tid.
Vi förstår
alla dina kvitton
Uppfyller alla
professionella krav
IRS-efterlevnad
Fullständiga krav på dokumentbevarande enligt IRS. Revisionssäker arkivering, processdokumentation, oföränderlighet.
SOC 2 / Sekretess
Fullständig sekretesskompatibilitet. Klientdata säkrad i våra datacenter. DPA-avtal inkluderade.
Skattekod
Efterlevnad av alla krav på dokumentbevarande enligt IRS riktlinjer. Maskinläsbar för skatterevisioner.
CPA-standarder
Kompatibel med professionella redovisningsstandarder. Sekretess, ansvarsförsäkring och dokumentationskrav.
End-to-End-kryptering
AES-256-kryptering för all data. Krypterad överföring, säker lagring, nollkunskapsalternativ.
Revisionsspår
Fullständig loggning av alla åtgärder. Vem gjorde vad när? Perfekt för IRS-revisioner.
Sömlöst ansluten till
din företagsmjukvara
QuickBooks
Fullständig integration: Journalposter, bankflöden, kvittouppfångning, synkronisering av masterdata.
Xero
Full API-integration med Xero-bokföring inklusive fakturering och bankavstämning.
Sage
Dataexport för Sage Accounting och Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integration med FreshBooks för fakturering och kostnadshantering.
Wave
Anslutning till Wave Accounting för småföretag.
REST API
Öppet API för anpassade integrationer med dina befintliga system.
Gruvdrift & Råvaror Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
Tryck & Förpackning The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
Industri & Tillverkning K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Offentlig förvaltning Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Hälsa & Medicin Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Hotell & Underhållning Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
Bygg & Fastigheter IDC Construcción
Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.
Hotell & Turism The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Energi & Bensinstationer Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Läkemedel & Etiketter Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Bygg & Trähus Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
E-handel & Detaljhandel Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Tryck & Förpackning Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Förpackning & Etiketter Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Bygg & Fastigheter Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Fastigheter & Förvaltning Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
E-handel & Förpackning Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Laboratorium & Medicinsk Teknik Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Stålkonstruktion & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
Läkemedel & Etiketter IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Fintech & Förmögenhetsförvaltning Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Lyx & Smycken Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Affärsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
Utvecklingsbank BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
E-handelslogistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Precisionsmetall & Tillverkning Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Specialstål & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Stålkonstruktion & Tillverkning Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Precisionsdelar & Tillverkning Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Fintech & Betalningar Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Premium Vingård Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Digital Banking Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Fintech & Betalningar Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
E-handel & Ekologisk Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Fintech & Betalningar Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
Läkemedel & Hälsovård HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Religiös institution Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Omsorg & Hälsa Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Myndigheter & Förvaltning Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Medicin & Hälsovård Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
Arvtjänster Naslednik Serbien
Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.
Fastigheter & Förvaltning El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Industri & Förpackning Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Hantverk & Handel Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Omsorg & Hälsa Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Maskinteknik & Tillverkning Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Juridik Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
IT & Rådgivning Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Redo för framtidens företag?
Börja nu med PaperOffice AI och automatisera din kvittobearbetning. Installation på 15 minuter – bokföringsintegration inkluderad.
Inget kreditkort · Obegränsad gratis testperiod · SOC 2-kompatibel
