Kontrollera nummer
Först format, längd och landspecifikt kontrollnummer, därefter frågan till VIES. Tillbaka kommer giltighet, företagsnamn och adress, så långt medlemsstaten lämnar ut dem, plus tidsstämpel och identifiering som bevis.
Risk för momsbedrägeri
VIES säger giltigt eller ogiltigt. För omvänd skattskyldighet räcker det. För en riskbedömning räcker det inte.
Kontroll med tidsstämpel, lands- och register signaler samt underlag och händelse på ett ställe.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Ett giltigt nummer säger att företaget finns i registret. Det säger inget om hur noggrant du bör titta.
Först format, längd och landspecifikt kontrollnummer, därefter frågan till VIES. Tillbaka kommer giltighet, företagsnamn och adress, så långt medlemsstaten lämnar ut dem, plus tidsstämpel och identifiering som bevis.
Lands- och registersignaler ger ett värde på en skala upp till 1.000, i steg från trovärdig till kritisk. Valfritt kan IP-adress och e-postadress medföljas, vilket ger en ytterligare, separat angiven bedömning.
IDP Agenten läser momsregistreringsnumret från faktura, avtal eller formulär, entiteter kopplar det till partner och underlag, Trust Agenten kontrollerar PDF:n. Vid höjda signaler leder arbetsflödet händelsen till kontroll.
Vad lösningen täcker
Momsbedrägeri börjar med ett nummer och slutar med ett underlag. Båda hör ihop.
Giltighet, företagsnamn och adress, plus tidsstämpel och identifiering för bokföringen.
Landspecifika mönster kontrolleras innan frågan ställs, uppenbart felaktiga nummer faller genast igenom.
Vissa medlemsstater lämnar inte ut företagsdata. Resultatet anger detta uttryckligen.
Moms klyfta, korruptionsindex och EUStA:s utredningstäthet på en skala upp till 1.000.
Värdet ligger i steg från trovärdig till kritisk och kan användas som villkor.
IP-adress och e-postadress kan medföljas och ger en separat angiven bedömning.
IDP läser momsregistreringsnumret från faktura, avtal eller formulär, entiteter kopplar det till partnern.
Kontrollera kund- och leverantörregister som batch, spara resultat med tidsstämpel.
Med vad PaperOffice löser detta
Numret i sig bär inte långt. Först med underlag, partner och protokoll blir det ett beslut.
Säkerhet och efterlevnad
Vid revisionsbesök räcker inte avsikten, utan beviset: vilket nummer som kontrollerades när och med vilket resultat.
Frågor om momsgranskning
Från VIES, EU:s system för bekräftelse av mervärdesskatteidentifieringsnummer. Innan dess kontrollerar PaperOffice format och kontrollsiffror lokalt, så att uppenbart felaktiga nummer inte ens frågas efter.
Nej. Signalerna beskriver landet och registret, inte företaget: momsbrist, korruptionsindex och EU:s skatteåklagares utredningstäthet. De är en indikation på nödvändig omsorg, inte ett bedrägeripåstående eller ett beslut.
Eftersom inte varje medlemsstat lämnar ut dessa data via VIES. Resultatet skiljer därför på ogiltigt nummer och giltigt nummer utan offentliggjorda grunddata, istället för att låta dem se lika ut.
Svaret visar granskningens status. Oförklarade fall kan du schemalägga för upprepning i arbetsflödet eller lägga fram för en människa, istället för att tyst behandla dem som granskade.
Ja. Kund- och leverantörsregister körs som batch, nya kontakter granskas av ett arbetsflöde vid anläggning. Resultaten hamnar med tidsstämpel i ärendet.
Det är inte ett utredningsverktyg och hittar ingen kedja bakom din partner. Vad det presterar: dokumentera granskning, synliggöra signaler, koppla nummer till underlag och ärende, och ta tveksamma fall till en människa innan godkännande.
Per förfrågan kontrolltidpunkt och identifiering, samt audit-spår över granskningar, fynd och beslut. Exporterbart som PDF, CSV eller JSON, valfritt per tidsperiod eller per arbetsyta.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen