Skapa mall
Skapa en HTML-mall med platshållare som {{customer}} en gång via API, med sidformat, marginaler, huvud- och fotfot samt en lista över obligatoriska fält. För enkla dokument räcker Markdown eller HTML utan mall.
Dokument från mallar · API & MCP
Den API omvandlar Markdown, HTML eller din HTML-mall med platshållare till en PDF och sparar den i Workspace.
Med listor, summor och kontroll av obligatoriska fält. Via REST API eller via MCP från Claude och andra assistenter.
Betrodd av ledande företag världen över
Så här fungerar det
Två vägar leder till PDF: direkt rendera Markdown eller HTML, eller fyll en sparad mall med variabler. Båda lägger resultatet i Workspace.
Skapa en HTML-mall med platshållare som {{customer}} en gång via API, med sidformat, marginaler, huvud- och fotfot samt en lista över obligatoriska fält. För enkla dokument räcker Markdown eller HTML utan mall.
Skicka dokumentet, mallen, mål-Workspace och variablerna som JSON, inklusive listor för positioner. Saknas ett obligatoriskt fält anger API vilket fält det är och skapar inget dokument.
PaperOffice renderar PDF och sparar det som en uppladdning i den valda Workspace. Svaret innehåller pofid för det nya dokumentet.
färdigheter
Vad ett dokument behöver från data: platshållare, listor, beräkningar, sidlayout och en kontrollerad arkivering.
Skicka innehåll upp till 5 MB, vid önskemål med eget CSS, sidhuvud och sidfot samt metadata. PDF finns sedan i Workspace.
Ditt layout med platshållare som {{customer}}. Skapa en gång, skicka sedan endast data per dokument. Titeln kan också innehålla platshållare.
{{#each}} upprepar en block per post, {{@number}} räknar med. Lämpligt för poster, deltagare eller datum.
sum, sum_product, multiply och calculate bildar summor och formler med en säker parser. format_number och format_date formaterar tal och datum.
Saknas ett fält från variables_schema.required svarar API med 400 och anger fältet. Inget dokument skapas.
A4, A3, A5, Letter eller Legal, liggande eller stående, marginaler från 0 till 100 mm, sidhuvud och sidfot per mall.
Uppladdningsrätt och säkerhetsnivå för Workspaces kontrolleras, filen finns i en krypterad behållare.
Skript, formulär, iframes och externa resurser tas bort. Renderern laddar inget utifrån.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-content" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":3307,"content_type":"markdown","title":"Protokoll Projektstart","content":"# Protokoll Projektstart\n\nTeilnehmer: 4","idempotency_key":"protokoll-projektstart-2026-10"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/template-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Angebot","html_content":"<h1>Angebot {{offer_no}}</h1><p>{{customer}}</p>{{#each items}}<p>{{@number}}. {{name}}: {{multiply qty price}}</p>{{/each}}<p>Summe: {{sum_product items qty price}}</p>","variables_schema":{"required":["offer_no","customer"]},"page_format":"A4","page_orientation":"portrait"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-template" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"template_id":"tpl_angebot_3f9a21c7","workspace_id":3307,"title":"Angebot {{offer_no}}","variables":{"offer_no":"A-2026-0412","customer":"Iberica Components S.L.","items":[{"name":"Wartung","qty":12,"price":89.5},{"name":"Einrichtung","qty":1,"price":450}]}}' För utvecklare
Rendera Markdown, skapa mall, generera dokument från mall. Anropen sker synkront och svarar med 201 Created.
Med idempotency_key returnerar create-from-content samma resultat under 24 timmar, utan att skapa ett andra dokument.
MISSING_REQUIRED_VARIABLES anger saknade fält, UNSUPPORTED_FORMAT rapporterar varje format utom PDF.
Sju verktyg från po_documents_create_from_content till po_templates_delete för Claude och andra assistenter.
Säkerhet
Varje genererat PDF lagras som en uppladdning, med kontroll av uppladdningsrätt och säkerhetsnivå. Renderaren tar bort aktivt innehåll och laddar inget utifrån. PDF skapas i vårt eget datacenter i EU.
Vanliga frågor
För mallar, ja: från planerna Corporate har webbappen sidan "Dokumentmallar", där du skapar mallar, förhandsgranskar dem och återställer tidigare versioner. Du genererar dokument via REST API, via MCP från en AI-assistent eller i webbappen med Creator Agent. De färdiga PDF hittar du sedan i den valda Workspace.
create-from-content renderar alltid Markdown eller HTML som du skickar med som A4 i högt format med standardmarginaler. create-from-template fyller en sparad mall med dina variabler och använder dess sidformat, marginaler samt huvud- och fotnoter.
{{variable}} för värden, {{#each lista}} för listor med {{@index}} och {{@number}}, sum, sum_product, multiply och calculate för beräkningar, format_number och format_date samt today, now, year, month, day och time. Värder infogas HTML-säkert; platshållare som inte fylls ut tas bort.
PDF är det enda utmatningsformatet för API. Endast mallar med den nyare motorn, tillgänglig från Corporate-planen, utvärderar villkor såsom {{#if}}; i andra mallar hamnar båda grenarna i PDF. Som standard utmatas siffror från beräkningshjälpmedlen i tyskt format (1.234,56), och datum har som standard DD.MM.ÅÅÅÅ. Standardteckensnittet innehåller inga japanska, kinesiska eller koreanska tecken.
Om ett fält finns i variables_schema.required men saknas eller är tomt, svarar API med 400 MISSING_REQUIRED_VARIABLES och anger de saknade fälten. Inget dokument skapas och inga beräkningar utförs.
I den Workspace som du anger med workspace_id, liksom vid en uppladdning, krävs det uppladdningsrättigheter. Om en AI-DMS-automatik är inställd i Workspace, kommer den att behandla PDF som ett nytt dokument.
Ja. Sju verktyg är tillgängliga: po_documents_create_from_content, po_documents_create_from_template, po_templates_list, po_templates_get, po_templates_create, po_templates_update och po_templates_delete. Exempelvis kan Claude skapa en offert från din mall. ChatGPT erbjuder endast po_documents_create_from_content, det vill säga en PDF från Markdown eller HTML.
Huvudkontot och administratörer. Mallar tillhör det konto som skapade dem; underkonton kan inte se dem. template-delete inaktiverar en mall, medan template-update med is_active=1 aktiverar den igen.
Skicka med en idempotency_key på 8 till 128 tecken vid create-from-content. Samma begäran returnerar då det sparade resultatet under 24 timmar utan att skapa ett andra dokument. En nyckel med annat innehåll ger felkod 409.
Funktionerna REST API och MCP på denna sida är tillgängliga i alla planer. Sidan "Dokumentmallar" i webbappen och Creator Agent startar med Corporate-planen. Fakturering sker för varje genererat och lagrat dokument samt för anrop för mallhantering. En AI-DMS-automatisering i Workspace kan medföra ytterligare kostnader, liknande vid vilken uppladdning som helst.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg