Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för två-ögon-principen
Stor faktura, en enda signatur? Från ditt belopp och uppåt granskar två personer. Den här guiden visar steg för steg hur en HITL Agent skickar fakturor till en grupp som granskningsuppgift, hur beloppsregeln ökar antalet granskningar och hur två personer beslutar oberoende av varandra.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Fredag, 11.40: en faktura, en signatur
- Vad som fördröjer godkännandet
- Vägen i korthet
- Godkännandegruppen
- Fakturor på ett ställe
- Skapa HITL Agent
- Utlösare: när en uppgift skapas
- Tilldelning, blind granskning, eskalering
- Beloppsregeln
- Den första granskningen
- Den andra granskningen
- Oenighet, eskalering, manuell granskning
- Vad team frågar vid start
- Testa själv på 45 minuter
- Läs vidare
- Första godkännandet på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Redovisning: du registrerar fakturor och behöver ett tydligt godkännande innan något betalas. Controlling och ledning: du bestämmer från vilket belopp två eller tre personer granskar och vill se vem som beslutade. Inköp och avdelningar: du kontrollerar att leverans och pris stämmer och godkänner fakturorna för ditt område.
Kernfakta
- 20 sidor, med testpaket för att prova själv på 45 minuter
- En HITL Agent bestämmer vilka dokument som granskas och vem som granskar: i exemplet varje faktura i Workspace ”Eingangsrechnungen” (inkommande fakturor), granskad av en grupp.
- Från ditt belopp och uppåt ökar beloppsregeln antalet granskningar. Den gäller för fakturor, kvitton och kreditfakturor när HITL Agent är tilldelad en grupp.
- Beloppet och antalet granskningar väljer du själv för varje nivå, från 2 till 10. Saknas beloppet eller avviker valutan, granskar två personer.
- Den som redan har granskat en uppgift kan inte ta den en andra gång. Med blind granskning ser ingen i förväg de andras beslut.
- Majoriteten avgör, och efter godkännandet finns de bekräftade värdena på dokumentet.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Finns ett fast eurobelopp?
Nej. Du bestämmer beloppet för varje nivå själv, tillsammans med antalet granskningar från 2 till 10. Med flera nivåer gäller den högsta som beloppet når. Valutan är förinställd till EUR.
Vilka dokument gäller beloppsregeln för?
För fakturor, kvitton och kreditfakturor; för kreditfakturor räknas beloppet utan tecken. Andra dokumenttyper behåller antalet som står under ”Granskningar krävs”.
Kan en person granska två gånger?
Nej. Den som redan har granskat en uppgift kan inte ta den en andra gång. Från två granskningar räknas personernas röster; en integration räknas inte som ett andra par ögon.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
