Samla kvitton
Foto från föraren, skanner på kontoret, speditörens postbox, övervakad mapp hos partnern. Klassificeringen känner igen fraktseddel, leveranslapp, leveransbevis, packlista och tulldokument.
Bransch logistik och supply chain
Fraktsedlar, leveransbevis och tullpapper kommer som foto, skanning eller e-post. PaperOffice kopplar dem till sändningen.
Sändningsnummer, packstycken, vikter och leverans som fält, arkivering vid uppdraget.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Ett uppdrag skapar papper på flera ställen: hos föraren, i lagret, hos partnern och hos tullen. De samlas via referensen.
Foto från föraren, skanner på kontoret, speditörens postbox, övervakad mapp hos partnern. Klassificeringen känner igen fraktseddel, leveranslapp, leveransbevis, packlista och tulldokument.
AI-OCR läser foton, kopior och stämplar, IDP Agenten extraherar sändnings- och referensnummer, avsändare, mottagare, packstycken, vikter, datum och leverans. Via referensen hamnar kvittot vid sändningen.
Saknade leveransbevis är synliga, avvikelser i vikt eller packstycken går till dispositionen. De verifierade fälten övertas av ert TMS eller ERP, kvittona förblir med frist vid uppdraget.
Vad lösningen täcker
Inom logistik avgör inte bokföringen, utan kvittot: utan leveranskvitto ingen faktura. Dessa punkter täcker PaperOffice.
Fraktbrev, packlista, leveranskvitto, tullhandling och faktura ligger under samma försändelsenummer.
Försändelse- och referensnummer, avsändare, mottagare, paket, vikter och leveransdatum kommer som fält.
Egna arbetsutrymmen per plats, uppdragsgivare eller underentreprenör, med rättigheter och valfritt lösenord.
En workflow identifierar försändelser utan leveranskvitto och efterfrågar det från föraren, partnern eller mottagaren.
Handskrivna anteckningar och skadeuppgifter går till kontroll av en människa, med fyndplats i kvittot.
Semantiskt, i fulltext och i OCR-text: en försändelse kan hittas även utan exakt nummer.
Förvaringsfrist per dokumenttyp, versioner per kvitto och ett oföränderligt protokoll för tull- och kundförfrågningar.
REST-API, webhooks, MCP och datamängdsexport levererar kontrollerade fält till transport-, lager- eller avräkningssystem.
Med vad PaperOffice löser detta
För fraktpapper används ingen särskild väg, utan samma moduler som för varje annan dokumentsträcka.
Säkerhet och efterlevnad
Fraktpapper innehåller kunder, varuvärden och rutter. Åtkomst, vidarebefordran och förvaring förblir spårbara.
Frågor från disposition och avräkning
Ja. Ett foto från mobilappen räcker, även snett, krusigt eller som kopia. AI-OCR läser kvittot, varje fält kommer med konfidens och fyndplats, så att tveksfall snabbt kan klargöras.
Via det utlästa försändelse- eller referensnumret, ytterligare via avsändare, mottagare och datum. Hittas ingen entydig försändelse går kvittot in i en klareringslista istället för fel akt.
Signaturfältet registreras som närvarande eller tomt, handskrivna anteckningar läses ut som text. Om en anteckning gäller som reservation avgör en människa i kontrollen.
Försändelsen förblir synlig öppen. En workflow efterfrågar kvittot från föraren, partnern eller mottagaren och meddelar när det har kommit in, så att avräkningen inte fastnar på det saknade beviset.
Via REST-API, via webhooks eller via en workflow som överlämnar de kontrollerade fälten. PaperOffice ersätter inte transportstyrning, utan levererar verifierad data till den.
Ja. Varje plats, uppdragsgivare eller underentreprenör får ett eget arbetsutrymme med egna rättigheter, egen förvaring och egna regler, utan att kvitton blandas.
Så länge som du fastställer per dokumenttyp. För tull- och kundförfrågningar ligger kvitto, version och protokoll tillsammans, så att ärendet kan rekonstrueras år senare.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen