Vår AI kan |
Från fraktbokning till leveransbevis – helt automatiserat.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – en plattform.
Handel och logistik i Aktion
Se hur PaperOffice Handel och logistik fungerar i praktiken — i videon.
Betrodd av ledande företag världen över
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Varför logistikföretag förlitar sig på
AI-automatisering
Pappersflöde
Fraktdokument, CMR, följesedlar, tullhandlingar, PODs – att manuellt hantera hundratals dokument dagligen kostar tid och pengar.
Brist på transparens
Var är min sändning? Kunder frågar, trafikledning söker – ingen realtidsöversikt över alla transporter.
Långsam fakturering
Fraktfakturor samlas på hög, PODs saknas, reklamationer försenas – kassaflödet lider.
Systemluckor
TMS, WMS, ERP – att manuellt överföra data mellan system är felbenäget och tidskrävande.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell bearbetning
- 3-5 min per fraktdokument
- Manuell sändningsspårning
- Tilldela POD manuellt
- Tullhandlingar krångliga att kontrollera
- Fakturering försenad
- Kundförfrågningar via telefon
PaperOffice AI
- <1s automatisk infångning
- Realtidsspårning integrerad
- POD-matchning automatisk
- AI-driven tullkontroll
- Omedelbar fakturagenerering
- 24/7 AI-agent för kunder
Från fraktdokument till
sändningsspårning
Se hur PaperOffice AI analyserar ett fraktdokument – från mottagande genom dataextrahering till automatisk sändningsspårning på under 1 sekund.
Helt automatiserat bearbetad
Fraktdokument inhämtat, tur tilldelad, spårning aktiverad – utan manuellt ingripande.
Hur logistikföretag använder
PaperOffice AI
Inhämtning av fraktdokument
Fånga automatiskt CMR, inhemska fraktdokument och fraktordrar och länka till sändningar.
Sändningsspårning
Automatisk spårning av alla sändningar med realtidsuppdateringar för trafikledare och kunder.
POD-hantering
Fånga automatiskt leveransbevis, matcha med sändningar och förbered för fakturering.
Tullhandlingar
Kontrollera och klassificera automatiskt tullklareringar, ursprungscertifikat och exportdokument.
Fraktfaktura
Fånga automatiskt inkommande fakturor, matcha med ordrar och upptäck avvikelser.
Skaderapporter
Dokumentera transportskador, analysera foton och fånga skador automatiskt.
PDF AI-Splitter
Dela automatiskt fraktdokumentstaplar, CMR-samlingar och tullhandlingar – AI känner intelligent igen dokumentgränser.
- 3 000 sidor/stapel
- LLM filnamngivning
- Sändningstilldelning
Dokumentanonymisering
Förbered fraktdokument för kunder eller partners: Redigera priser, rutter och intern information GDPR-kompatibel Maskera.
- Extern delning
- Redigera kunddata
- Förhandsgranskningsläge
Automate AI
Automatiserar varje transportsteg
Från orderinhämtning till leverans – intelligenta arbetsflöden med realtidsspårning, automatiska meddelanden och fullständig dokumentation.
Realtidsspårning
GPS-baserad sändningsspårning med automatiska statusuppdateringar för alla parter.
- Live-position
- ETA-beräkning
- Geo-Fencing
Automatiska meddelanden
Meddela automatiskt kunder och partners om sändningsstatus, förseningar och leverans.
- E-Mail & SMS
- Kundportal
Hantering av undantag
Eskalera automatiskt förseningar, skador eller problem och föreslå lösningar.
- Förseningvarning
- Skaderegistrering
- Reklamation
TMS-integration
Direkt anslutning till ditt Transport Management System för sömlöst datautbyte.
- Orderimport
- Statusynkronisering
- POD-export
Allt på
kartan med en blick
Realtids sändningsspårning, ruttoptimering och geoanalys – med våra integrerade karttjänster ser du varje sändning på världskartan.
Geo-Map
Visualisera alla sändningar, turer och fordon på en interaktiv världskarta. Filtrera efter status, rutt eller tidsperiod.
- Realtidsposition för alla lastbilar
- Värmekartor för leveransområden
- Kluster för många sändningar
Geokodning
Automatisk adressvalidering och komplettering. "Storgatan 1, Stockholm" blir en exakt koordinat.
- Validera adresser
- Hämta koordinater
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Bädda in anpassade kartor i dina applikationer. OSM-baserad, GDPR-kompatibel, inga externa spårare.
- Anpassad kartintegration
- GDPR-kompatibel
- Offlinekartor tillgängliga
Ruttoptimering
Beräkna optimala turer baserat på tidsfönster, fordonskapacitet och trafikförhållanden.
- Ruttplanering med flera stopp
- Hänsyn till tidsfönster
- Trafikprognos
{
"sendung_id": "SE-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "E4, Linköping",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Stockholm",
"destination": "Göteborg",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Din digitala trafikledningsassistent
AI-agenter svarar på frågor om sändningar, leveransdatum och transportstatus – dygnet runt, på alla kanaler.
Kundportal
Självbetjäningsspårning
Sändningsstatus via chatt
Automatiskt svar
Telefon
Röstbot för spårning
Vad kan agenten göra?
Avlasta ditt trafikledningsteam från rutinfrågor:
Supervisor: Dina disponenter behåller kontrollen
Komplexa förfrågningar som omlastningar, schemaändringar eller reklamationer eskalerar automatiskt till dina trafikledare.
Vi förstår
alla dina dokument
Uppfyller alla
logistikstandarder
GDPR
Fullständig efterlevnad av EU:s dataskydd. Egna EU-datacentraler. DPA-avtal inkluderade.
AEO-certifierad
Uppfyller alla krav för godkända ekonomiska aktörer. Tullklarerad.
CMR
Internationella CMR-fraktdokument fullt stöd. Alla fält fångas automatiskt.
ADR
Dokumentation för farligt gods. Kontrollera och klassificera ADR-handlingar automatiskt.
Kryptering
AES-256 end-to-end-kryptering för all data och alla dokument.
Audit-Trail
Fullständig loggning av alla åtgärder för efterlevnad och revisionsspår.
Sömlöst ansluten till
dina system
SAP Transportation Management
Fullständig integration: Ordrar, sändningar, spårning, fakturering.
CargoWise
Import/Export av sändningar, dokument och statusuppdateringar.
Transporeon
Fraktadministration och tidsbokning integrerad.
Timocom
Fraktutbyte och hantering av lastbärare.
Telematik
Integration med vanliga GPS- och telematikleverantörer.
REST API
Öppen API för anpassade TMS- och WMS-anslutningar.
Gruvdrift & Råvaror Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
Tryck & Förpackning The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
Industri & Tillverkning K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Offentlig förvaltning Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Hälsa & Medicin Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Hotell & Underhållning Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
Bygg & Fastigheter IDC Construcción
Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.
Hotell & Turism The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Energi & Bensinstationer Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Läkemedel & Etiketter Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Bygg & Trähus Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
E-handel & Detaljhandel Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Tryck & Förpackning Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Förpackning & Etiketter Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Bygg & Fastigheter Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Fastigheter & Förvaltning Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
E-handel & Förpackning Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Laboratorium & Medicinsk Teknik Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Stålkonstruktion & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
Läkemedel & Etiketter IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Fintech & Förmögenhetsförvaltning Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Lyx & Smycken Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Affärsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
Utvecklingsbank BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
E-handelslogistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Precisionsmetall & Tillverkning Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Specialstål & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Stålkonstruktion & Tillverkning Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Precisionsdelar & Tillverkning Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Fintech & Betalningar Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Premium Vingård Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Digital Banking Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Fintech & Betalningar Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
E-handel & Ekologisk Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Fintech & Betalningar Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
Läkemedel & Hälsovård HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Religiös institution Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Omsorg & Hälsa Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Myndigheter & Förvaltning Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Medicin & Hälsovård Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
Arvtjänster Naslednik Serbien
Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.
Fastigheter & Förvaltning El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Industri & Förpackning Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Hantverk & Handel Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Omsorg & Hälsa Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Maskinteknik & Tillverkning Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Juridik Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
IT & Rådgivning Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Redo för smart logistik?
Starta nu med PaperOffice AI och automatisera din transportdokumentation. Konfigurera på 15 minuter – TMS-anslutning inkluderad.
Inget kreditkort · Obegränsad gratis testning · GDPR-kompatibel
