Skapa slutpunkt
Ställ till en scanner-endpunkt i webbappen under Storage Mounts. PaperOffice skapar ett eget konto med ett slumpmässigt lösenord och mappen /inbox för detta ändamål.
Nätverksskanner · Integration av AI-DMS
Från skanner via SFTP till dina Workspace.
Skannrar och multifunktionsenheter skickar via SFTP till mottagningsfältet PaperOffice, en Connector hämtar skanningarna.
Egen åtkomst per slutpunkt, import till exakt en Workspace och nya skanningar i realtid i uppladdningsdialogen.
Inkorg driven av PaperOffice SFTP på port 2022 Konfiguration i webbappen
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerSå här fungerar det
Skapa en slutpunkt, registrera enheten och låt den hämtas.
PaperOffice tillhandahåller en egen SFTP-inkomst för dig. Din skanner placerar skanningarna där, och en Connector omvandlar dem till ett Workspace.
Registrera enhet
Skapa ett skanningsmål SFTP på skannaren: Värddator sftp.paperoffice.ai, port 2022, mapp /inbox, samt användarnamn och lösenord från appen. Tillåt utgående TCP-port 2022 i brandväggen.
Hämta ut
En Connector hämtar nya skanningar i det inställda intervallet till en Workspace och tar bort dem därefter i inkorgen. Utan Connector överför du skanningar direkt via uppladdningsdialogen.
Hur skanningar anländer i PaperOffice
- Skannerinkomst Din enhet placerar skanningar via SFTP i mappen /inbox.
- Connector Hämta nya skanningar i intervall till exakt en Workspace.
- Uppladdningsdialog I fliken "Skanner" visas nya skanningar efter några sekunder.
- Webhook En hemlig URL utlöser omedelbar hämtning.
- Workspace OCR, klassificering och IDP enligt inställningarna för Workspaces.
Funktioner
En ingång för dina skannrar.
PaperOffice driver SFTP-ingången. Du konfigurerar den i webbappen och anger den på enheten som skalmål.
- Inkorg driven av PaperOffice
Du behöver ingen egen server. Din enhet ansluter utgående via port 2022 till sftp.paperoffice.ai.
- Egen åtkomst per slutpunkt
Eget användarkonto, ett slumpmässigt lösenord på 20 tecken och mappen /inbox. Som kontoinnehavare kan du alltid visa inloggningsuppgifterna igen i appen.
- Import via Connector
Nya skanningar hamnar i exakt en målmapp Workspace. Hämtning sker som standard var 30:e minut, inställbar från en minut. Därefter raderas filen från ingången.
- Omedelbar hämtning via webhook
En hemlig webhook-URL startar hämtningen utan att vänta på intervallet.
- Direkt i uppladdningsdialogen
I uppladdningsdialogen för en Workspaces visar fliken "Skanner" nya skanningar efter några sekunder. Efter uppladdning raderas de från ingången.
- Inga halva filer
En stabilitetskontroll förhindrar att halvfärdiga skanningar importeras för tidigt.
- Bearbetning efter Workspace
OCR, klassificering och IDP styrs av målet Workspace. Bland annat accepteras PDF, JPG, PNG och TIFF upp till 200 MB per fil.
- Separerat efter avdelning
För flera mål Workspaces skapar du en slutpunkt med egen Connector för varje. På detta sätt hålls skanningarna från varje avdelning åtskilda.
Jämförelse
Tre vägar från skannern till DMS.
Skillnaden visar sig i vardagen: Vem driver servern, hur kommer skanningarna till PaperOffice, och vem skyddar åtkomsten?
| Jämförelse | Skanna till en PC-mapp | Egen SFTP-server | PaperOffice skanneringång |
|---|---|---|---|
| Infrastructure | PC eller nätverksdelning | Drift och underhåll av servern | PaperOffice driver inkorgen |
| Anslutning | SMB läser inte in PaperOffice | Portöppning eller omvänd SSH | Enheten ansluter initierande |
| Väg till DMS | Manuell uppladdning | Connector läser din server | Connector importerar i intervall |
| Åtkomst | Rättigheter för nätverksdelning | Hantera användare själv | Egen åtkomst per slutpunkt |
| Misslyckade inloggningar | Beroende på konfiguration | Konfigurera skydd själv | Automatisk blockering efter misslyckade inloggningar |
Säkerhet och drift
En isolerad ingång per slutpunkt.
PaperOffice kör och övervakar skannerinkorgen. Varje slutpunkt har sin egen åtkomst och sin egen mapp. Bearbetningen sker i det egna datacentret i EU.
EU-datacenterGDPRSFTP
Säkerhet och efterlevnad Åtkomst
Eget användarnamn och ett 20-siffrigt slumpmässigt lösenord per slutpunkt, som kontoinnehavaren kan hämta när som helst i appen.
Isolering
Varje endpoint är isolerad, endast inkorgen är skrivbar med en kvot på 1 GB. Upprepade misslyckade inloggningar leder till automatisk blockering.
Transport
SFTP via port 2022. FTP för äldre enheter är okrypterad och endast avsedd som nödlösning.
Övervakning
PaperOffice övervakar inkorgen kontinuerligt.
Vanliga frågor
Frågor om skanneringången
Vilka enheter kan jag ansluta?
Enheter som skickar skanningar via SFTP med användarnamn och lösenord till en server. Det finns ingen testad lista över enheter. Inboxen använder aktuella standardalgoritmer SSH, och enheter som endast stöder föråldrade algoritmer kan misslyckas. Skicka därför först en testskanning.
När dyker en skanning upp i Workspace?
Vid nästa hämtning av Connectors. Standardinställningen är 30 minuter, justerbar från en minut. En hemlig webhook-URL utlöser omedelbar hämtning. I den öppnade uppladdningsdialogen visas nya skanningar under fliken "Skanner" efter några sekunder.
Vad händer med filerna i ingången?
Efter en lyckad import raderar Connector filen i ingången; detta är fast inställt. Vad som inte hämtas inom 24 timmar raderas av ingången själv. Utan aktiv Connector eller öppen uppladdningsdialog går skanningar därför förlorade. Varje slutpunkt har 1 GB tillgängligt.
Kan jag ansluta flera avdelningar separat?
Ja, med en egen slutpunkt och Connector per avdelning. En Connector betjänar exakt ett mål-Workspace, och inloggningsuppgifterna gäller per slutpunkt. Varje slutpunkt tar upp en Storage Mount från din tariffs kvot.
Min enhet kan inte SFTP. Vad gör jag nu?
För äldre enheter finns FTP som alternativ: ftp.paperoffice.ai, port 21, passiv läge via portarna 21000 till 21100, med samma inloggningsuppgifter. Endast uppladdning är tillåten. Denna anslutning är okrypterad; lösenord och skanningar skickas i klartext över nätverket. Använd SFTP när din enhet stödjer det.
Kan jag logga in med en SSH-nyckel?
Nej, ingången accepterar endast användarnamn och lösenord. Inloggningsuppgifterna kan inte ändras. För nya inloggningsuppgifter raderar du slutpunkten och skapar en ny.
Vilka filer tas över?
Däribland PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP och GIF, Office- och ODF-filer, TXT, CSV och MD samt EML och MSG, upp till 200 MB per fil. Endast mappen /inbox läses av utan undermappar. Andra filtyper och filer i undermappar importeras inte och raderas efter 24 timmar.
Fungerar även skanning via e-post eller till en SMB-mapp?
Nej. Ingången tar emot skanningar via SFTP, alternativt via FTP för äldre utrustning. Skanning via e-post, skanning till en SMB-mapp samt FTPS och WebDAV vid ingången är inte möjliga.
Fallstudier
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Gruvdrift & Råvaror efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
Tryck & Förpackning snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
Industri & Tillverkning effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Offentlig förvaltning snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Hälsa & Medicin mindre administrativt arbete
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Hotell & Underhållning snabbare dokumenttilldelning
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
Regionalbank snabbare kreditgranskning
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
Bygg & Fastigheter tidsbesparing
IDC Construcción
Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.
Hotell & Turism färre pappersprocesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Energi & Bensinstationer snabbare kvittobearbetning
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Läkemedel & Etiketter compliance-dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga.
Bygg & Trähus mindre planeringsarbete
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
E-handel & Detaljhandel snabbare orderhantering
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Logistik & Transport snabbare fraktdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Logistik & Transport mindre söktid
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Logistik & Transport effektivitetsökning
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Tryck & Förpackning digitaliserad produktionsdokumentation
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Förpackning & Etiketter mindre administrativt arbete
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Bygg & Fastigheter snabbare projektgenomförande
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Fastigheter & Förvaltning snabbare kontraktsslut
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
Logistik & Spedition snabbare tullklarering
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
E-handel & Förpackning effektivitetsvinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Laboratorium & Medicinsk Teknik efterlevnadsgrad
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Regionalbank snabbare kredithantering
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Stålkonstruktion & Industri effektivitetsökning
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
Läkemedel & Etiketter snabbare godkännandeprocesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Fintech & Förmögenhetsförvaltning automatiserad KYC-verifiering
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Logistik & Transport snabbare farligt gods dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Lyx & Smycken effektivitetsvinst
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Affärsbank mindre bearbetningstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Privatbank digitaliserade kundregister
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
Utvecklingsbank snabbare mikrofinans-granskning
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
E-handelslogistik snabbare paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Precisionsmetall & Tillverkning effektivitetsökning
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
GovTech & IT digitaliserade myndighetsdokument
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Specialstål & Industri snabbare kvalitetsdokumentation
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Stålkonstruktion & Tillverkning mindre administrationskostnader
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Precisionsdelar & Tillverkning effektivitetsvinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands.
Fintech & Betalningar automatiserad kontraktsgranskning
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Premium Vingård mindre dokumentationsarbete
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Digital Banking automatiserad KYC-verifiering
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Fintech & Betalningar snabbare onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
E-handel & Ekologisk effektivitetsvinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Fintech & Betalningar automatiserad compliance
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
Läkemedel & Hälsovård tidsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Religiös institution digitaliserade arkiv
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Myndigheter & Förvaltning snabbare åtkomst
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Medicin & Hälsovård mindre manuellt arbete
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
Arvtjänster snabbare hantering
Naslednik Serbien
Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.
Fastigheter & Förvaltning effektivitetsvinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Industri & Förpackning tidsbesparing vid fakturahantering
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Hantverk & Handel mindre manuellt arbete
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Maskinteknik & Tillverkning snabbare dokumentsökning
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Juridik effektivitetsökning i kvittobearbetning
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
IT & Rådgivning effektivitetsökning
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Mätbara framgångar hos våra kunder
90%
efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Gruvdrift & Råvaror "FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Tryck & Förpackning "Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Industri & Tillverkning "Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Offentlig förvaltning "Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Hälsa & Medicin "8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Hotell & Underhållning "Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Regionalbank "Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Bygg & Fastigheter "Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Hotell & Turism "Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Energi & Bensinstationer "GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
Läkemedel & Etiketter "Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Bygg & Trähus "Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Logistik & Transport "Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Logistik & Transport "Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Logistik & Transport "Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Tryck & Förpackning "Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Förpackning & Etiketter "Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Bygg & Fastigheter "Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Fastigheter & Förvaltning "Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
E-handel & Förpackning "Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Laboratorium & Medicinsk Teknik "Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Regionalbank "Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Stålkonstruktion & Industri "Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Läkemedel & Etiketter "KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Fintech & Förmögenhetsförvaltning "Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Logistik & Transport "Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Lyx & Smycken "SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Affärsbank "Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Privatbank "Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Utvecklingsbank "Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
E-handelslogistik "CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Precisionsmetall & Tillverkning "Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
GovTech & IT "Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Specialstål & Industri "Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Stålkonstruktion & Tillverkning "Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
Precisionsdelar & Tillverkning "Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Fintech & Betalningar "Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Digital Banking "Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Fintech & Betalningar "Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
E-handel & Ekologisk "Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Fintech & Betalningar "Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Läkemedel & Hälsovård "Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Religiös institution "Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Omsorg & Hälsa "500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Myndigheter & Förvaltning "Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Medicin & Hälsovård "Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Arvtjänster "Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Fastigheter & Förvaltning "Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Industri & Förpackning "PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Hantverk & Handel "Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Omsorg & Hälsa "Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Tillverkning "Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Skatterådgivning & Juridik "Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
IT & Rådgivning 
30sec
Ready to go
Testa direkt
Testa live direkt.
Fyra tydliga vägar.
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Redan kund? Logga in
Fungerar i Claude · Verifierad av Anthropic Claude & AI-assistenter Sök i och analysera dokument i Claude — testa utan konto. Även i ChatGPT, Grok och Le Chat. Använd i Claude
