vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

Cloud-DMS med Named-User-logik vs. sidmodell: WORM, 69 dokumenttyper och ett REST/MCP-tillgång.

Testa gratis Se priser

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

I samma konto

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

från €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Jämförelsetabell

Uppgifter om DocuWare enligt offentlig leverantörsprissida, status 08/2026.

Kriterium	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (ord-/radnivå)	Ja (ord-/radnivå, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / sökbar arkiv-PDF	Ja — sökbar arkiv-PDF	n/a
Klick-till-bevis / visuell validering (HITL)	Ja — klicka till kvitto / HITL	Arbetsflöden projektberoende
Strukturerade IDP-fält (klara typer)	69 färdiga dokumenttyper inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Intelligent indexering (tillägg)
DMS/arkiv inkluderat (WORM, revision, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — DMS-kärna (partnerförsäljning)
MCP-server inbyggd (antal verktyg)	Ja — 300+ API/MCP-verktyg	n/a
Inferens i EU på egen hårdvara	Ja — egen EU-GPU-hårdvara	Moln/On-prem via partner
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API finns tillgängligt — inköp driven av partner
Installation	Self-service-token	Partnerprojekt / dagssatser
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Licensmodell: Named-user-licenser, molnet som årsabonnemang (minsta löptid 12 månader), 4 molnlicensmodeller; försäljning via partners, slutpriser 'på begäran'
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 sidor (2/6/20 ct)	UK-FAQ: Full Named User från GBP 57/användare, trappsteg ner till GBP 20/användare; arbetsflöde/lagring separat (GBP, ingen EUR-omräkning)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Källa: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, hämtad 08/2026.

DocuWare är ett varumärke som tillhör respektive rättighetsinnehavare. PaperOffice är inte kopplat till DocuWare och rekommenderas inte av denna. Uppgifter om konkurrenten baseras på offentligt tillgängliga källor (status 08/2026) och ges utan ansvar.

Prismodell med kvalificeringstrappor

Våra priser är offentliga — även partnerkonditionerna.

Enhet: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Fakturering är intern i Credits; belopp följer den valda valutan (bas: listpris).

Elitevillkor efter kvalificering — kriterier och program är offentliga: Priser · Partnerprogram

Alla planer och priser Bli partner

När är DocuWare det bättre valet?

Den som vill ha ett klassiskt klient-DMS med partnerdrift på plats och en fast krets av namngivna användare är väl tillgodosedd hos DocuWare — rullning och support följer det klassiska DMS-modellen.

Om å andra sidan API-first, Credits och MCP utan klienttvingande är avgörande, är PaperOffice det bättre valet.

Betrodd av ledande företag världen över

Översikt över skillnader

DocuWare

DocuWare: klassiskt DMS med licenser för namngivna användare och partnerimplementering. Arkivering och arbetsflöde är kärnan — API-åtkomst och KI-extraktion beror på edition och projekt.

PaperOffice AI

Dokumentplattform med API: resultatet i arkivet, ett saldo, hostat i EU, MCP för KI-agenter.

Tre beslutsaxlar

Vad händer med resultatet?

Resultatet från DocuWare förblir i respektive produktkontext. PaperOffice kombinerar extraktion och arkivering på samma dokument.

Avtal & fakturering

Licensmodell: Named-user-licenser, molnet som årsabonnemang (minsta löptid 12 månader), 4 molnlicensmodeller; försäljning via partners, slutpriser 'på begäran'. Extraktion eller signatur kan ha egna avtal. PaperOffice samlar detta på ett konto.

Var körs dina data?

DocuWare lagrar och organiserar filer i sitt eget modell — beroendet ligger vid upplaga och hosting. PaperOffice driver egna servrar i EU och håller extraktion samt revisionsäker förvaring tillsammans.

Integrerad på minuter

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Eller anslut direkt: MCP-server för Claude, Cursor och ChatGPT →

Migrering i 3 steg

Import- och migrerings-API — dokumenterat i llms-full.txt.

Fånga upp bestånd från DocuWare

Förbered dokument och metadata från DocuWare för ZIP-/scan-källa-import.

Importjobb i PaperOffice

Ladda upp via import-API:t och polla status — kan drivas parallellt med DocuWare.

Workflows & MCP

Efter cutover från DocuWare: Anslut HITL-arbetsflöden; MCP via OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-hubben

FAQ

Är PaperOffice en DocuWare-alternativ?

Ja — om du inte bara vill lagra dokument i DocuWare utan också läsa ut, granska och arkivera dem revisionsäkert. Jämförelsen ovan visar skillnaderna punkt för punkt.

Hur mycket kostar PaperOffice jämfört med DocuWare?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per sida — PaperOffices fullständiga prislista är offentlig. Uppgifter om DocuWare finns i jämförelsetabellen; källa och hämtningsdatum står direkt under tabellen.

Vad skiljer DocuWare från PaperOffice konkret?

DocuWare löser främst den kärnuppgift som beskrivs på denna sida. PaperOffice erbjuder extraktion, arkiv (WORM), behörigheter, HITL och MCP för samma dokument — med en offentlig prislista per sida.

Hur migrerar jag från DocuWare till PaperOffice?

Från DocuWare: Förbered beståndet som ZIP/scan-källa, starta importjobb, därefter arbetsflöden via REST och MCP med OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_). Inget obligatoriskt partnerprojekt krävs. llms-full.txt: Import & migration.

Var bearbetas data — till skillnad från DocuWare?

På våra egna servrar i EU — inklusive revisionsäker lagring och audit-spår. Var DocuWare bearbetar data framgår av leverantörens uppgifter.

Kräver övergången från DocuWare ett partnerprojekt?

Övergång från DocuWare startar vanligtvis med token + import-API — self-service istället för obligatoriskt projekt. Snabbast med llms-full.txt.