Identifiera
AI-OCR läser texten, visionanalysen identifierar logotypen, IDP extraherar företag, person, adress, momsregistreringsnummer, e-post, telefon och bankuppgifter från dokumentet.
Kontakter och relationer · Modul för AI-DMS
Relations Core registrerar företag, personer och bankuppgifter från bearbetningen och länkar varje dokument till dem.
Avsändare identifierad via logotyp, dubletter lösta, tidsfrister i Attention Queue. Försäljning endast om du vill.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Party Registry skapas från dokumentbearbetningen. Ingen skriver av kontakter manuellt, ingen underhåller en andra sanning bredvid DMS.
AI-OCR läser texten, visionanalysen identifierar logotypen, IDP extraherar företag, person, adress, momsregistreringsnummer, e-post, telefon och bankuppgifter från dokumentet.
Avsändaren matchas mot den centrala Publisher-Registry. Entity Resolution slår ihop stavningar, e-postadresser och företagsnamn till en part, även vid återbearbetning.
Varje dokument hänger på sin part: faktura, avtal, leveransunderlag. Tidsfrister från fälten hamnar i Attention Queue, kunskapsgrafen visar relationerna.
Funktioner
Parter, länkar och tidsfrister kommer från riktiga dokumentdata, inte från formulär.
Företag och personer från IDP-extraktion, med roll per dokument: avsändare, mottagare, undertecknare.
Visionanalysen identifierar logotyper och matchar dem mot den centrala Publisher-Registry.
Dubletter över utgivare, e-post, företagsnamn och moms-ID sammanfogade, stabil vid ombehandling.
Faktura, avtal, leveransunderlag och brev per part, med historik.
Betalningsvillkor, uppsägningstider och löptider från fälten, sorterade efter förfallodatum.
IBAN, BIC, banknamn och kontoinnehavare per part, redo för avstämning och granskning.
Namn, titel, avdelning, e-post, telefon och signatur, där de finns i dokumentet.
Knowledge Graph visar parter, dokument och referensnummer som ett nätverk.
Jämförelse
Frågan är varifrån datan kommer och vem som för närvarande håller den aktuell.
| Jämförelse | Manuell kontaktlista | Separat CRM | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| Datakälla | Manuell inmatning | Inmatning och import | Från dokumenthantering |
| Avsändaridentifiering | Ingen | Ingen | Logotyp och utgivare-registry |
| Dubletter | Sök manuellt | Underhåll av regler | Entity Resolution automatiskt |
| Dokumentreferens | Ingen | Ladda upp bilagor | Varje dokument är kopplat till partnern |
| Tidsfrister | Kalender manuellt | Ange manuellt | Från IDP-fält till Attention Queue |
| Försäljning | Inte avbildad | Pipeline och leads | Sales Lite valfritt att aktivera |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" För utvecklare
Läs affärspartners, identifierade avsändare och kontaktstatistik från Knowledge Graph och Analytics-API.
Affärspartners med dokumentantal och summor, identifierade avsändare med logotypträffar.
Dokument, belopp och perioder per kontakt för rapportering och avstämning.
Samma frågor som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och efterlevnad
Parter skapas endast från dokument du behandlar och stannar i egna EU-datacenter. Åtkomst efter arbetsytorättigheter, varje ändring i audit-spåret.
Vanliga frågor
Vid behandling från Premium extraheras IDP Företag, Person, Adress, Moms-ID, E-post, Telefon och Bankuppgifter. Dessa fält registreras som part och kopplas till dokumentet. Ingen behöver skapa kontakter manuellt.
En central registry för kända avsändare med logotyper och grunddata. Om Vision-analysen identifierar en logotyp matchas avsändaren därmed och tilldelas partnern i kontot.
Entity Resolution slår samman parter via utgivare, e-post, företagsnamn och moms-ID. Om ett dokument bearbetas igen skapas ingen andra part.
Tidsfrister från dokumentfälten: betalningsvillkor, uppsägningstider, löptids slut. Sorterade efter förfallodatum, per part och dokument, användbar som utlösare i arbetsflöden.
Relations Core är den dokumentnära kärnan: parter, länkar, tidsfrister. Den som behöver pipeline och leads aktiverar Sales Lite. Ett separat CRM som 'second truth' behövs inte.
Affärspartners med dokumentantal och belopp, identifierade utgivare, kontaktstatistik per period samt insikter, risker och möjligheter per konto via CRM-Intelligence-slutpunkterna.
Parter skapas endast från dokument du själv behandlar och stannar i EU-datacenter. Åtkomst och radering följer arbetsytorättigheter och audit-spåret.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen