Konfigurera agenter
Välj mall och Workspace-mål, koppla upp till 20 kunskapsdatabaser och fäst viktiga artiklar som prislistan. Här anges även instruktioner, tonläge, tilltal, språk, längd och AI-nivå.
Creator Agent · Document AI
Creator Agent skriver offerter, brev och intyg baserat på din mall, med fakta från dina källor.
Saknas uppgifter frågar den efter. Efter din bekräftelse av förhandsgranskningen skapas PDF i Workspace.
Betrodd av ledande företag världen över
så fungerar det
En Creator Agent tillhör en mall. Den känner till dina källor och skriver enligt dina regler. Som standard skapas ett dokument först efter din bekräftelse.
Välj mall och Workspace-mål, koppla upp till 20 kunskapsdatabaser och fäst viktiga artiklar som prislistan. Här anges även instruktioner, tonläge, tilltal, språk, längd och AI-nivå.
Du beskriver dokumentet med egna ord. Agenten hämtar mottagare från Relations AI, avsändare från företagsprofilen och fakta från dina källor. Saknas information frågar den efter.
Förhandsgranskningen med vattenstämpel visar resultatet, men i Workspace lagras ingenting ännu. Efter din bekräftelse skapas PDF i Workspace, vid behov med löpande nummer.
Färdigheter
Agenten formulerar, dina data levererar fakta, och du bestämmer vad som sparas.
Upp till 20 kunskapsdatabaser per agent, samt upp till 30 fästa artiklar som prislistor. Vid önskemål även dokument från Workspace.
Mottagaruppgifter hämtas från dina kontakter i Relations AI, avsändaruppgifter från företagsprofilen.
Som standard övertar agenten endast belopp och mängder om de finns i en av dina källor.
Saknas uppgifter, till exempel kontaktuppgifter eller ett datum, ställer agenten frågor via förhandsgranskningen. Dina svar övertas i dokumentet.
Du ser dokumentet i förväg. Förhandsgranskningen sparar ingenting i Workspace. Som standard skapas först PDF efter din bekräftelse.
På begäran får varje genererat dokument ett löpande nummer enligt ditt mönster, till exempel A-2026-0042.
Fastställ tonläge, hälsningsformel, språk och maxlängd, samt en instruktion på upp till 8 000 tecken och standardvärden.
Din HTML-mall med versioner och granskning. Färdiga mallar för offert, faktura, brev och intyg finns på tyska och engelska.
Kontroll
Agenten stödjer sig på dina kunskapsdatabaser, kontakter och företagsprofil. Som standard ser du resultatet först som en förhandsgranskning med vattenstämpel, där PDF skapas efter din bekräftelse.
Vanliga frågor
Den skriver offerter, brev, intyg och liknande dokument baserat på din mall. Den hämtar fakta från dina kunskapsdatabaser, från Relations AI och från företagsprofilen. Resultatet blir ett PDF i Workspace.
Från dina källor, till exempel en fäst prislista. Som standard övertar agenten siffror endast om de har en källa. Kontrollera dock förhandsgranskningen innan bekräftelse.
Då ställer agenten frågor via förhandsgranskningen, till exempel efter kontaktperson eller startdatum. Dina svar övertar den i dokumentet.
Inte som standard. Först ser du en förhandsgranskning med vattenstämpel som inte sparar något i Workspace. Efter din bekräftelse skapas PDF i Workspace.
Faktura utgår för varje AI-körning enligt AI-nivå, även om den endast genererar en förhandsgranskning, samt för varje sparat dokument.
Din egen HTML-mall med versioner. Vid start finns mallar för offert, faktura, brev och intyg på tyska och engelska. En mall kan också skapas från en Word-, OpenDocument-, RTF- eller HTML-fil i DMS, men inte från en PDF.
Som PDF. Det finns i den Workspace som du har angivit för agenten.
Basic, Premium och Ultra. Du väljer nivån per agent.
Nej. Agenten placerar PDF i Workspace. Den sköter inte sändning till mottagare.
Ja. Tidigare körningar finns i körhistoriken, även filtrerade efter agent.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg