Fånga in
Varje åtgärd på ett dokument sparas med tid, användare, kontext och integritets-hash: visa, ändra, exportera, godkänn, radera. Efterhand inte föränderlig.
Audit-Center · Modul i AI-DMS
Audit-Center registrerar vem som gjorde vad med vilket dokument och när, och klassar fynd efter allvarlighetsgrad.
Oföränderlig spårning, AI-fynd från låg till kritisk, mänsklig granskning, rapporter med ett klick.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Audit-Center arbetar i bakgrunden i varje arbetsyta. Du ser det när något avviker eller när en revisor frågar.
Varje åtgärd på ett dokument sparas med tid, användare, kontext och integritets-hash: visa, ändra, exportera, godkänn, radera. Efterhand inte föränderlig.
AI:n jämför dokument och åtgärder med mönster och stamdata: avvikande bankuppgifter, räknefel, ovanliga åtkomster. Varje fynd får en allvarlighetsgrad från låg till kritisk.
Kritiska fynd utlöser notiser och hamnar som uppgift hos en granskare: godkänn, avvisa eller eskalera, med kommentar i spårningen. Rapporter för revisorer som PDF, CSV eller JSON.
Förmågor
En logg som inte bara sparar utan också bedömer och involverar människor.
Varje åtgärd med tid, användare, dokument och kontext, fältexakt vid ändringar: gammalt värde, nytt värde.
Poster med integritets-hash, efterhand inte redigerbara eller raderbara.
Avvikande bankuppgifter, räknefel, datuminkonsekvenser, ovanliga åtkomstmönster.
Låg, medel, hög, kritisk, med notis och eskalering per nivå.
Fynd som uppgift: överta, godkänn, avvisa, eskalera, med kommentar i spårningen.
Fynd efter allvarlighet, användare, arbetsyta och tidsperiod, öppna granskningar på en gång.
Audit-rapport per dokument som PDF, spårning som CSV eller JSON, med valbar omfattning.
WORM-skydd och frister per dokumenttyp, raderingar är en del av spårningen.
Jämförelse
Revisorn frågar inte om det finns loggar, utan om de är kompletta, oförändrade och utvärderbara.
| Jämförelse | Loggfiler | DMS-protokoll | PaperOffice Granskningscenter |
|---|---|---|---|
| Fullständighet | Vad systemet skriver | Valda åtgärder | Varje åtgärd, fältexakt |
| Oföränderlighet | Filer redigerbara | Beroende på rättigheter | Hash per post, ingen redigering |
| Bedömning | Ingen | Ingen | AI-fynd med allvarlighetsgrad |
| Granskningsprocess | Utanför | E-post och Excel | Uppgifter med beslut i spårningen |
| Rapport | Grep och skript | Export utan kontext | PDF, CSV, JSON med ett klick |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" För utvecklare
Filtrera fynd efter allvarlighet, läs ändringshistoriken för ett dokument och generera audit-rapporter som PDF.
Filtrera efter allvarlighet, arbetsyta och granskningsstatus, hämta sidvis.
Alla ändringar av ett dokument med gammalt och nytt värde, användare och tid.
Fynd och spårning som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och efterlevnad
Spårning och fynd ligger i egna EU-datacenter, varje post bär en integritets-hash. Granskare ser endast de arbetsytor de har behörighet för.
Vanliga frågor
Varje åtgärd på ett dokument: visa, ladda ner, ändra fält, ändra status, skapa version, godkänn, dela, exportera, radera. Vid ändringar med gammalt och nytt värde, alltid med tid, användare och kontext.
Nej. Poster är oföränderliga och bär en integritets-hash. Även radering av ett dokument sparas som post.
Avvikelser som AI:n upptäcker vid bearbetning och övervakning: avvikande bankuppgifter mot stamdata, räknefel i summor, datuminkonsekvenser, ovanliga åtkomstmönster. Varje fynd får en allvarlighetsgrad.
Fynd från en inställd nivå blir till uppgifter. En granskare övertar dem, godkänner, avvisar eller eskalerar, med kommentar. Beslutet finns i spårningen.
Audit-rapport per dokument som PDF, valfritt med originalet som bilaga. Spårning och fynd som CSV eller JSON med filter efter tidsperiod, användare, arbetsyta och allvarlighet.
Nej. Det körs automatiskt i varje arbetsyta. Du kan ställa trösklar för notiser och vem som granskar fynd.
Ja. Fynd, ändringshistorik och rapporter finns tillgängliga via REST-API och i MCP-servern.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen