Dina dokument. |
Ett Workspace säkerställer logisk separation av data, tillgångsrättigheter och Workspace-typer – så behåller du full kontroll över vem som får se eller redigera vilka dokument.
3 Workspace-typer för varje behov. Från tillfälliga filer till reglerade branscher – Du bestämmer hur säkra dina dokument ska vara.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Din digitala säkerhetslåda – anpassad efter varje krav.
En Workspace är din fristående digitala arbetsmiljö inom PaperOffice med egna dokument, behörigheter och individuell AI-konfiguration. Tänk på det som ett högsäkerhetsvalv – varje Workspace med sitt eget lås.
Individuella skyddsnivåer
Varje Workspace kan konfigureras med en egen typ – Standard, Business eller Compliance.
Precis accesshantering
Separata lösenord, 2FA, IP-vitlistning och detaljerade ACL-behörigheter – helt oberoende hanterbara för varje Workspace.
Mer än 30 branschmallar
Oavsett om det gäller kund, projekt, avdelning, rättsfall eller personalakt – använd specialiserade Workspaces för varje sammanhang, perfekt förstrukturerade.
AI med kontextmedvetenhet
Anpassa AI-dokumentbehandling individuellt: Välj mellan endast lagring, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium eller Ultra – målinriktat per Workspace.
Workspaces i praktiken – lösningar per bransch
Juridiska företag & advokater
1 Workspace = 1 klient eller rättsfall
- Compliance-typ för domstolsakter
- Advokat-klientförmigt via ACL
- Förundersökningsauditspår för full genomgånglighet
Hälsovård
1 Workspace = 1 patient eller praktik
- 2FA-plikt och IP-whitelist (Compliance)
- Skydd av särskild data (art. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-bit kryptering
Skatte rådgivare & Redovisning
1 Workspace = 1 klient eller räkenskapsår
- WORM-lagring för GoBD (Business & Compliance)
- Raderingsblockering enligt GoBD-förkrav
- Kvalificerade elektroniska tidsstämpel
Fastigheter
1 Workspace = 1 fastighet eller hyresgäst
- Strukturerad lagring av planer & kontrakt
- Säker utomhusåtkomst för hyresgäster & partners
- Klassificering av dokument med AI
Industri & Handel
1 Workspace = 1 leverantör eller projekt
- Hantering av leveransnotiser & beställningar
- Teamåtkomst baserad på roll (ACL)
- Workspace-specifika API-integrationer
HR & Rekrytering
1 Workspace = 1 anställd eller sökande
- Personalakter i Business-Workspace
- Automatiska raderingscyklus per GDPR
- Fullständig kompletter dokumentation
Lagring ingår alltid.
Moln eller On-Premise – noll extra kostnader.
Medan andra leverantörer tar betalt per GB per månad, inkluderar PaperOffice obegränsad dokumentlagring i varje plan. Det spelar ingen roll om dina filer finns i vårt EU Secure Cloud eller på din egen infrastruktur.
Uppskattade marknadspriser baserade på offentligt tillgängliga prismodeller. Faktiska kostnader varierar beroende på leverantör, användning och avtalsvillkor.
En plattform. Tre Workspace-typer.
Varje Workspace i PaperOffice har sin egen typ. Kombinera Standard, Business och Compliance för olika dokumentklasser – inom ett enda konto.
Individuellt per Workspace
Varje Workspace kan ha en annan typ. Spara utkast i Standard och reglerade data i Compliance.
Uppgradera när som helst
Starta med Standard och uppgradera när som helst till Business eller Compliance. Nedgradering är inte möjlig av Compliance-skäl.
Compliance inbyggt
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – välj nivån som uppfyller dina regulatoriska krav.
Säkerhet efter behov
Från Standard till Compliance – du bestämmer hur säkra dina dokument ska vara.
Workspace Standard
Tillfälliga filer, utkast, Storage-only
- AES-256 kryptering
- RAMDisk-behandling
- Whitelist-ACL
- Permanent radering (inga papperskorg)
- Plan-Standard-behandlingsprioritet
Workspace Business
Avtal, personalakter, finansiella data
- Allt från Standard +
- Detaljer & tilläggsinformation
- Tillgångsskydd & extern delgivning
- Workspace-papperskorg & WORM-aktivering
- Workspace-lösenord (valfritt)
- SMS eller 2-personers-delgivning (valfritt)
Workspace Compliance
Medicin, rättsväsende, myndigheter, reglerade branscher
- Allt från Business +
- Hårdvarukryptering & HSM
- Chunk-kryptering
- IP-whitelist & 2FA-plikt
- Förhandsgranskningsvattenstämpel & skyddad PDF-delgivning
- Skyddade miniatyrbilder (privat / no-store)
Transparent. Fair. Degressiva rabatter.
Ju högre plan, desto billigare blir Business- och Compliance-workspaces.
Avtagande rabatter enligt plan
Högre plan = större rabatt på Business- och Compliance-workspaces.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
AI Arbetsplats i Aktion
Se hur PaperOffice AI Workspace fungerar i praktiken — i videon.
Verification Code
Ingen tillgång utan verifiering.
Workspacet öppnas först efter framgångsrik verifiering – via SMS eller Authenticator-app. Vid Compliance är delgivning obligatorisk.
Varje åtkomst är spårbar. Skärmdumpar är oavsett användbara.
Dynamiska vattenstämplar med användarnamn, tidsstämpel och session-ID överlappas i realtid på varje dokument. Även om någon fotograferar skärmen är den ansvariga personen omedelbart identifierbar.
- Dynamisk vattenstämpel med användardata
- Session ID & timestamp inbäddad
- Anti-skärmskyddsteknik
- Kriminalteknisk spårbarhet
Inaktiv? Automatiskt låst.
När en användare blir inaktiv låses Workspace automatiskt. Konfigurerbara tidsgränser säkerställer att ingen av misstag behåller åtkomst.
- Konfigurerbar: 5, 15, 30 minuter
- Omedelbar låsning vid sessionsslut
- Genomgång av återautentisering via 2FA krävs
- Auditlogg för varje lås/avläsningshandling
Även vid en serverbrott: Dina data förblir oläsbara.
Varje dokument delas upp i krypterade fragment och fördelas över flera lagringsnoder. Utan alla fragment och huvudnyckeln är dokumentet helt ogiltigt.
- Eget chunkkryptering
- Individuella fragment är o användbara
- Ingen enskild punkt av fel
- Tillgängligt från Workspace Compliance
AI-bearbetning konfigurerbar per Workspace
Varje Workspace kan ha sitt eget AI-DMS-läge – från ren lagring till fullständig AI-bearbetning. Fakturering sker via kreditsystemet, inte via Workspace-priset.
Endast lagring
Endast lagring – ingen AI-DMS-bearbetning
AI-DMS Basic
OCR + Klassificering
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Inbäddningar
AI-DMS Ultra
Fullständig AI-bearbetning + Knowledge Graph
Alla funktioner i korthet
Detaljerad jämförelse av alla säkerhetsfunktioner över alla tre Workspace-typer.
← Swiping för att jämföra →
| Funktion | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance HÖG SÄKERHET €40 |
|---|---|---|---|
| Idealisk för | Tillfälliga filer, utkast, Storage-only | Avtal, personalakter, finansiella data | Medicin, rättsväsende, myndigheter, reglerade branscher |
| Business-funktioner | |||
| Detaljer & tilläggsinformation Kontakt-, adress- och metadatafält för Business-processer. | |||
| Standarddokumentstyp Nya dokument kan starta med en fördefinierad dokumenttyp. | |||
| Tillgångsskydd Ytterligare regler för öppnandet och användandet av detta Workspace. | |||
| Extern delgivning Kontrollerad tillgång för externa PaperOffice-konton. | Skyddat | ||
| Workspace-papperskorg Raderade dokument förblir i papperskorgen (Standard raderar permanent). | Permanent | ||
| Kryptering | |||
| AES-256-kryptering Grundläggande kryptering för alla lagrade dokument | |||
| Hårdvarukryptering Ytterligare hårdvarubaserad fullständig diskkryptering av lagringsmedia | |||
| Hårdvarusäkerhetsmodul Nycklar lagrade i dedikerad säkerhetshårdvara, aldrig i RAM | |||
| RAMDisk-bearbetning Bearbetning endast i flyktigt minne – inga spår | |||
| Chunk-kryptering Dokument fördelas till flera knutar i krypterade chunks. | |||
| Åtkomstkontroll | |||
| Workspace Lösenord Workspace förblir skyddad även om kontot äventyras | Valfritt | Obligatoriskt | |
| Åtkomstkontroll (ACL) Fingranulerade behörigheter per användare/grupp | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Tvåfaktorsautentisering SMS/TOTP-verifiering vid varje åtkomst | Valfritt | Obligatoriskt | |
| IP-vitlista Tillåt endast åtkomst från specifika IP-adresser | |||
| Revision & Compliance | |||
| WORM-aktivering Write-once-lagring per dokument. | |||
| WORM-metadata-audit Metadataändringar på WORM-dokument loggas. | Endast WORM | Endast WORM | |
| Dokumentsskydd & bevisning | |||
| Förhandsgranskningsvattenstämpel Personliga vattenstämplar i dokumentförhandsgranskningar. | |||
| Användare & tidsstämpel i vattenstämpel Vattenstämpeln visar användaridentitet och tillgångstid. | |||
| QR-spårning i förhandsgranskningar Diskreta QR-markörer för ytterligare tilldelning. | |||
| Skyddad miniatyrbild-delgivning Tillfälliga vattenstämpel-miniatyrbilder med privat delgivning. | Standard-cache | Standard-cache | Privat / no-store |
| Vattenstämplade PDF-nedladdningar PDF-nedladdningar som personliga vattenstämpel-kopior. | |||
| Råförhandsgranskningskydd Förhandsgranskningar endast som skyddade vattenstämpel-visning. | |||
Var ska dina dokument finnas?
Du bestämmer – vi anpassar oss. Moln eller On-Premise, valet är ditt.
PaperOffice Säker Cloud
Våra egna EU-datacenter. ingen US-hyperscaler-sky. 100 % datasuveränitet.
- Tier-3-datacenter
- 2,5 Gbit per server
- Automatiska säkerhetskopior
- Noll installation, redo att användas
- 100 % grön energi
- 24/7 Övervakning
On-premise / BYOD
Full kontroll. Din infrastruktur, dina regler.
- Montering av SSH/SFTP-lagring
- Primär + Sekundär = Redundans
- Automatisk genomsökning & indexering
- Import eller In-Place-bearbetning
- Din egen NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Fullständig datasuveränitet
Igång på 3 enkla steg
Anslut din lagring, låt PaperOffice göra resten – helt automatiserat.
Anslut din lagring
Länka din befintliga NAS, server eller molnlagring via SSH/SFTP. Fungerar med QNAP, Synology, ASUSTOR och alla SSH-kapabla enheter.
Automatisk genomsökning & indexering
PaperOffice upptäcker, genomsöker och indexerar automatiskt alla dina dokument. AI-klassificering, OCR och metadataextraktion – helt automatiserat.
Säkert & redundant
Lägg till valfritt sekundär lagring för automatisk redundans. All data krypterad med din valda säkerhetsnivå – noll extra kostnad.
Vem behöver vilken nivå?
Hitta rätt Workspace-typ för din bransch och dokumenttyper.
Litet Business / Frilansare
Workspace StandardAllmän dokumentlagring, utkast, anteckningar. Perfekt för inledning.
HR- & Juridikavdelningar
Workspace BusinessArbetsavtal, NDAs, lönedata. Kräver tillgångskontroll och audit-spår.
Finans & Bokföring
Workspace ComplianceFakturor, skattedokument, årsredovisningar. GoBD-konform arkivering med WORM.
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om Workspaces och Workspace-typer.
Kan jag använda olika Workspace-typer i samma konto?
Kan jag nergradera en Workspacetyp?
Varför kan mina dokument inte komprometteras – även om en server hackas?
Hur skyddar WORM-lagring mig under en skatterevision?
Måste jag hosta mina egna servrar?
Är PaperOffice GDPR-kompatibelt?
Kostnaden för lagring är verkligen 0 kr – vad är haken?
Finns det en gräns för dokument eller lagringsutrymme?
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Mätbar kundsuccé
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Gruvdrift & Råvaror "FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Tryck & Förpackning "Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Industri & Tillverkning "Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Offentlig förvaltning "Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Hälsa & Medicin "8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Hotell & Underhållning "Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Regionalbank "Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Bygg & Fastigheter "Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Hotell & Turism "Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Energi & Bensinstationer "GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
Läkemedel & Etiketter "Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Bygg & Trähus "Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Logistik & Transport "Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Logistik & Transport "Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Logistik & Transport "Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Tryck & Förpackning "Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Förpackning & Etiketter "Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Bygg & Fastigheter "Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Fastigheter & Förvaltning "Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
E-handel & Förpackning "Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Laboratorium & Medicinsk Teknik "Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Regionalbank "Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Stålkonstruktion & Industri "Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Läkemedel & Etiketter "KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Fintech & Förmögenhetsförvaltning "Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Logistik & Transport "Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Lyx & Smycken "SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Affärsbank "Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Privatbank "Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Utvecklingsbank "Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
E-handelslogistik "CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Precisionsmetall & Tillverkning "Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
GovTech & IT "Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Specialstål & Industri "Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Stålkonstruktion & Tillverkning "Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
Precisionsdelar & Tillverkning "Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Fintech & Betalningar "Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Digital Banking "Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Fintech & Betalningar "Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
E-handel & Ekologisk "Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Fintech & Betalningar "Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Läkemedel & Hälsovård "Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Religiös institution "Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Omsorg & Hälsa "500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Myndigheter & Förvaltning "Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Medicin & Hälsovård "Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Arvtjänster "Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Fastigheter & Förvaltning "Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Industri & Förpackning "PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Hantverk & Handel "Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Omsorg & Hälsa "Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Tillverkning "Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Skatterådgivning & Juridik "Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
IT & Rådgivning Redo att säkra dina dokument?
Starta med vår Secure Cloud – uppgradera när som helst till Business eller Compliance.