Skapa
Välj namn, syfte och typ: Standard, Business eller Compliance. Därtill behandlingsdjup från arkiv till Ultra, lagringsplats EU-moln eller egen storage mount, arkiveringsperiod och språk.
Arbetsytor · Modul för AI-DMS
Arbetsytor separerar dokument efter kund, avdelning eller projekt, med egen säkerhetsnivå och behandling.
Standard för utkast, Business för avtal och personal, Compliance för reglerade branscher. Uppgradera när som helst.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
En arbetsyta är mer än en mapp: Den bär säkerhetsnivå, behandlingsdjup, lagringsplats, arkiveringsperiod och rättigheter.
Välj namn, syfte och typ: Standard, Business eller Compliance. Därtill behandlingsdjup från arkiv till Ultra, lagringsplats EU-moln eller egen storage mount, arkiveringsperiod och språk.
Per arbetsyta lösenord, två-personers- eller SMS-delning, papperskorg, WORM-skydd, extern delning med utgångstid, i compliance ytterligare IP-whitelist, 2FA-krav, vattenstämplar och hårdvarukryptering.
Användare och grupper får rättigheter per arbetsyta, agenter och MCP följer dessa. En uppgradering av nivån är möjlig när som helst, en nedgradering är inte möjlig av skäl för efterlevnad.
Förmågor
Vad en arbetsyta fastställer gäller för varje dokument där, i app, API och MCP.
Standard, Business och Compliance, valbar per arbetsyta, alltid uppgraderbar.
AES-256 överallt, i compliance ytterligare hårdvarukryptering, HSM och chunk-kryptering.
Standard raderar slutgiltigt, Business och Compliance med papperskorg och återställning.
Revisionsläge per arbetsyta, arkiveringsperiod i år, en gång aktiverad kan den inte stängas av.
Arbetsytalösenord, SMS- eller två-personers-delning, extern delning med utgångstid och telefontillgång.
Användare och grupper med läs-, skriv- och adminrättigheter per arbetsyta.
EU-moln eller egen storage mount, fastställd per arbetsyta.
Varje åtkomst, varje ändring och varje nivåbyte loggas.
Jämförelse
Frågan är om säkerheten beror på innehållet eller hela systemet.
| Jämförelse | Mappdelningar | En säkerhetsnivå för allt | PaperOffice arbetsytor |
|---|---|---|---|
| Säkerhetsnivå | Rättigheter per mapp | Allt lika strikt | Tre nivåer per arbetsyta |
| Bearbetning | Inte avbildad | Global | Djup per arbetsyta |
| Lagringsplats | En enhet | En lagring | EU-moln eller BYOS per arbetsyta |
| Revisionsäkerhet | Ingen | För alla eller ingen | WORM och tidsfrister per arbetsyta |
| Delning utåt | Länk utan kontroll | Gästkonto | Delning med utgångstid, PIN och telefon |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" För utvecklare
Skapa med typ, djup och lagringsplats, uppgradera och aktivera WORM, kontrollera åtkomst och lås.
Namn, typ, säkerhetsnivå, behandlingsdjup, lagringsplats och arkivering i ett anrop.
Öka nivå, aktivera WORM, förläng frist, ingen nedgradering.
Workspaces och åtkomstkontroll som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och efterlevnad
Rättigheter, lösenord, delningar och arkiveringsperioder för en workspace gäller lika i webbapp, mobilapp, API och MCP. Bearbetning och lagring sker i egna EU-datacenter.
Vanliga frågor
Standard ger AES-256, åtkomstlistor och definitiv radering. Business kompletterar med papperskorg, WORM-aktivering, workspace-lösenord, SMS- eller tvåpersonsgodkännande och externa delningar. Compliance kompletterar med hårdvarukryptering med HSM, chunk-kryptering, IP-whitelist, obligatorisk 2FA, vattenstämpel och skyddad leverans.
Uppgradering ja, när som helst. En nedgradering är inte möjlig av efterlevnadsskäl, likaså inte inaktivering av WORM.
Bearbetningsdjup från arkiv till ultra, lagringsplats EU-moln eller egen lagringsmontering, arkiveringsfrist, språk och rättigheter för användare och grupper.
Åtkomsten till workspacen måste bekräftas av en andra behörig person, alternativt via SMS-kod. Båda är inställbara per workspace.
Ja, via delningar med utgångsdatum, läsa- eller skrivrättigheter, valfritt med telefonåtkomst via Phone Agent. Externa ser endast denna workspace.
Ja. Chat-, telefon- och ticketagent, REST-API och MCP-server arbetar med workspaces rättigheter, det finns ingen särskild åtkomst.
Ja. Skapa, ändra, uppgradera workspaces och kontrollera åtkomst finns tillgängligt via REST-API och i MCP-servern.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen