Välj källa
En mapp på NAS eller server via SFTP, en S3-bucket, ett WebDAV-katalog eller en IMAP-postlåda. Anslutningen kommer från en storage mount.
Connectors · Modul för AI-DMS
Connectors övervakar mappar, buckets och postlådor och hämtar nya filer automatiskt till workspace.
SFTP, S3, WebDAV och IMAP. Med filfilter, intervall, efter-importregel och bearbetningsdjupet för din workspace.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
En connector kopplar en storage mount till en workspace. Den kontrollerar källan i inställt intervall och överlämnar nya filer till bearbetning.
En mapp på NAS eller server via SFTP, en S3-bucket, ett WebDAV-katalog eller en IMAP-postlåda. Anslutningen kommer från en storage mount.
Fil mönster som *.pdf, undermappar ja eller nej, intervall från minuter till veckor, efter-import-åtgärd behåll, flytta eller radera. För IMAP: endast olästa, bilagor, markera som läst.
Varje ny fil hamnar i mål-workspace och genomgår dess bearbetningsdjup: OCR, klassificering, IDP-fält, embeddings. Arbetsflöden och webhooks reagerar på resultatet.
Förmågor
Connectors ersätter skannerplugin, skript och manuell uppladdning från korgar.
SFTP- eller SSH-mappar på NAS och servrar, valfritt med alla undermappar.
Varje IMAP-korg: endast olästa meddelanden, extrahera bilagor, markera som läst.
S3-kompatibla lagringar med prefixfilter, WebDAV-mappar från Nextcloud eller ownCloud.
Importera endast vissa typer: *.pdf, *.docx, *.jpg eller egna mönster.
Från minuter till veckor. Credit-förbrukningen per körning visas innan sparande.
Endast arkivering, Basic, Premium eller Ultra, enligt inställning i målarbetsyta.
Status, filer, fel och loggar för varje körning i realtid.
Behåll, flytta eller ta bort källfiler. Livscykeln ligger kvar hos dig.
Jämförelse
Skillnaden visar sig på måndagsmorgonen när helgen levererat 200 skanningar och 80 fakturamail.
| Jämförelse | Manuell uppladdning | Eget skript | PaperOffice connectors |
|---|---|---|---|
| Nya filer | Någon måste kolla till | Kör så länge någon underhåller | Automatiskt i intervall |
| E-postbilagor | Spara och ladda upp | Bygg IMAP-parsing själv | Korg som källa |
| Bearbetning | Manuellt efter uppladdning | Orkestrera API-anrop själv | Automatiskt arbetsyta-djup |
| Fel | Fallar först senare | Egen loggning | Live-logg och webhooks |
| Ansträngning | Varje dag | Utveckling och underhåll | Konfigurera en gång |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' För utvecklare
Skapa storage mounts, starta importjobb och prenumerera på webhooks så att ditt system vet omedelbart när ett dokument är bearbetat.
Skanna källa, starta import, fråga fram framsteg och fillista per jobb, upprepa vid behov från checkpoint.
Signerade händelser som document.processed med filter efter arbetsyta, upprepning vid fel.
Mounts och import finns också som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och efterlevnad
Varje körning loggar vilken fil som hämtats från vilken källa och var den bearbetats. Inloggningsuppgifter förblir krypterade i storage mount, bearbetningen sker i EU-datacenter.
Vanliga frågor
Mappar via SFTP eller SSH på NAS och servrar, S3-kompatibla pann, WebDAV-mappar och IMAP-korgar. Google Drive, OneDrive och Dropbox kan anslutas som storage mount via OAuth.
Ja. Storage mount håller connectionen och de krypterade inloggningsuppgifterna. Connectorn väljer därifrån en sökväg eller korg och reglerna för import.
I intervallet du ställer in, från några minuter till veckor. Innan sparande ser du hur många Credits en körning kostar. En körning kan alltid utlösas manuellt.
Det bestämmer du per connector: behåll, flytta till annan mapp eller ta bort. För IMAP-korgar kan meddelandet markeras som läst.
Så djupt som målarbetsyta är inställd: endast arkivering, Basic med OCR och klassificering, Premium med utökade fält och embeddings eller Ultra med granskning och kunskapsgraf.
Ja. Live-loggen visar varje körning med filer, status och fel. Via webhook får ditt system omedelbar information när ett dokument är bearbetat.
Ja. Storage mounts, importjobb och webhooks kan skapas och övervakas via REST-API, bearbetningen själv sker via AI-DMS-slutpunkterna.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen