Ny fil upptäckt. |
Anslutningar övervakar dina mappar, NAS-delenheter och e-postinkorgar dygnet runt. Så snart en ny fil anländer startar Workflow AI automatiskt – utan manuell ingrepp.
Betrodd av ledande företag världen över
Vilken källa som helst. Bearbetas omedelbart.
NAS-mapper, e-postkorgar, S3-bucket, WebDAV-delen – Anslutningar övervakar dina datakällor dygnet runt. Nya filer upptäcks och omedelbart vidareleds till Workflow AI.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Tre komponenter samverkar sömlöst: Storage Mount definierar anslutningen, Connector övervakar källan och Workflow AI bearbetar automatiskt.
Definiera anslutning
Ställ in värd, referenser och protokoll. SFTP, S3, WebDAV eller IMAP.
Konfigurera Storage Mounts →Övervakningskälla
Kontrollera automatiskt mappar eller inkorgar för nya filer. Konfigurerbart avfrågningsintervall.
Bearbeta automatiskt
OCR, klassificering, dataextraktion, arkivering – allt helt automatiserat.
Öppna Workflow Designer →Anslut valfri datakälla
Connectors stöder de viktigaste protokollen för fil- och e-postövervakning
NAS / SFTP / SSH
RekommenderadQNAP, Synology, Asustor eller någon Linux-server. Övervaka mappar och importera filer automatiskt.
S3-kompatibel lagring
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Övervaka skopbanor och fånga nya objekt.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Övervaka molnmappar utan inlåsning av molnleverantörer.
E-post / IMAP
PopulärÖvervaka valfri IMAP-inkorg. Extrahera och bearbeta bilagor automatiskt.
Molnleverantörer
Kommer snartGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth-baserade molnanslutningar. Kommer snart.
Du kontrollerar bearbetningsdjupet
Varje kontakt kan konfigureras med en av fyra AI-nivåer. Mer AI-kraft = djupare analys, bättre resultat.
Endast butik
Filer importeras och lagras – utan AI-bearbetning.
- Import och lagring
- Filförhandsvisning
- Manuell sökning
Basic
OCR-textigenkänning och grundläggande indexering för fulltextsökning.
- OCR-textigenkänning
- Fulltextsökning
- Basic metadata
Premium
Komplett AI-analys: klassificering, dataextraktion, automatisk kategorisering.
- Allt i Basic
- AI-klassificering
- Dataextrahering
- Automatisk kategorisering
Ultra
Maximalt bearbetningsdjup: Djupanalys, dokumentagenter, korsreferenser.
- Allt i Premium
- Djupanalys
- Dokumentagenter
- Korsreferenser
Varför Connectors från PaperOffice?
Workflow AI Trigger
Nya filer utlöser automatiskt Workflow AI. OCR, klassificering, arkivering – allt utan en enda klick.
4 Tredjeparts AI
Från 'Endast butik' till 'Ultra' – du bestämmer hur djupt AI analyserar varje importerad fil.
Live Status Terminal
Realtidsövervakning med terminalgränssnitt: status, filer, fel, loggar – följ allt live.
Filmönsterfilter
Importera endast specifika filtyper: *.pdf, *.doc*, *.jpg – fullt konfigurerbar.
Åtgärder efter import
Behåll, flytta eller ta bort källfiler efter import. Full kontroll över filens livscykel.
Flexibel omröstning
Pollingintervall från minuter till veckor. Kreditanvändning är transparent beräknad i förväg.
Smart e-postimport
Endast olästa e-postmeddelanden, automatisk markering som läst, bilagafilter – IMAP-anslutningar är mycket konfigurerbara.
Storage Mount-integration
Varje Connector använder en Storage Mount som sin källa. En gång ansluten, användbar obegränsat.
PaperOffice mot. Manuell filhantering
Varför automatiserade kontakter slår manuell övervakning
Traditionell filhantering
Manuell kontroll, manuell uppladdning, manuell tilldelning
- Kontrollera mappar manuellt efter nya filer
- Ladda upp filer till DMS för hand
- Spara e-postbilagor en och en
- Ingen automatisk AI-bearbetning
- Ingen realtidsövervakning
- Felbenägen och tidskrävande
PaperOffice AI Connectors
Automatiskt övervaka, importera och AI-process
- 24/7 automatisk mappövervakning
- Omedelbar import vid ny fil
- E-postbilagor extraheras automatiskt
- 4 AI-nivåer: Upp till Ultra djupanalys
- Live-terminal med realtidsstatus
- Pålitlig och noll manuellt arbete
Connectors automatiserar dina vanligaste dokumentarbetsflöden
Fakturahantering
Övervaka NAS-mappen eller skanna katalogen. Nya fakturor OCR-skannas automatiskt, klassificeras och dirigeras till bokföring.
E-postarkivering
Övervaka IMAP-inkorgen. Bilagor extraheras, erkänns och arkiveras i överensstämmelse.
Kontraktshantering
Övervaka S3-skopa eller nätverksenhet för nya kontrakt. AI upptäcker villkor, deadlines och fester.
Skanningsstation
Övervaka skannerns utdatamapp via SFTP. Skannade dokument bearbetas och tilldelas omedelbart.
Flera platser
Anslut olika NAS-system per plats. Behandla alla dokument centralt och gör dem sökbara.
Molninkorg
WebDAV-andel (Nextcloud, ownCloud) som intagskanal. Externa partner laddar upp dokument – anslutningsprocesser automatiskt.
Connectors API – Full kontroll via kod
RESTful API för anslutningshantering: Skapa, trigga, övervaka och hantera – allt programmatiskt via PaperOffice API.
- Lista, skapa, uppdatera, ta bort kopplingar
- Utlös manuell genomsökning via API
- Hämta livestatus för en koppling
- IMAP-anslutningstest
- Skanna om misslyckade filer
- Storage Mount-integration
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise säkerhet för din Connectors
EU:s datacenter
Bearbetade data i tyska/EU-datacenter. Fullständig efterlevnad av GDPR.
Krypterade anslutningar
SSH/SFTP, TLS för IMAP, S3-kryptering. Data överförs alltid krypterad.
ISO 27001 certifierad
PaperOffice är ISO 27001-certifierat. Högsta standarder för informationssäkerhet.
Revisionsbevis
Varje import loggas. Komplett revisionsspår för efterlevnad och spårbarhet.
Vanliga frågor om Connectors
Vad är Connectors i PaperOffice?
Vilka källtyper stöds?
Vilken är skillnaden mellan Storage Mounts och Connectors?
Kan anslutningar utlösa Workflow AI?
Vilka är de fyra AI-bearbetningsnivåerna?
Basic: OCR + fritextsökning.
Premium: OCR + klassificering + dataextraktion (rekommenderas).
Ultra: Djupanalys + dokumentagenter + korsreferenser.
Hur fungerar e-postanslutningen?
Vad händer med källfiler efter import?
Finns det ett API för Connectors?
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Anslut datakällor.
Bearbeta automatiskt.
Inga manuella uppladdningar. Inga missade e-postmeddelanden. Inga glömda dokument.
Connectors övervakar dina källor dygnet runt.