Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för fakturabehandling
Öppna, mata in och vidarebefordra varje faktura? Från och med nu anländer varje faktura läst och redo för godkännande. Denna guide visar steg för steg hur PaperOffice samlar in fakturor i en Workspace, läser av rubrikdata och radposter, matchar dem mot inköpsorder och leveransunderlag samt överlämnar dem till ditt team som en granskningstask.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Måndag i betalningsavdelningen
- Vad håller fakturor tillbaka
- Processen vid en blick
- En Workspace för inkommande fakturor
- Alla indata till en Workspace
- Vad PaperOffice läser från varje faktura
- E-fakturor: data från XML
- Läsning av radposter: inköpsprocessen
- Avstämning mot inköpsorder och leveransunderlag
- Dubbletter och misstänkta bankuppgifter
- Granskningsuppgift och godkännande
- Överlämning till redovisningen
- Vad team frågar när de börjar
- Prova själv på 45 minuter
- Läs mer: datablad och kort guide
- Ditt första resultat på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Kreditorbokföring: Du registrerar och granskar inkommande fakturor och vill använda mindre tid på inmatning och sökning. Inköp: Du placerar order, tar emot leveranser och löser avvikelser med leverantörer. Finanschef: Du godkänner och vill veta vilka fakturor som sticker ut och varför.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket för att prova själv på 45 minuter
- En "Inkommande fakturor" Workspace samlar in fakturainboxen, skannern, uppladdningen och smartphonen.
- Från AI-DMS Premium visas avsändare, belopp och PO-referens på fliken Datafält, där varje värde har sin källplats. PaperOffice läser av e-fakturor från XML.
- Processen "Inköp / 3-vägs matchning" läser av radposterna. Matchning visar var faktura, inköpsorder och leveransunderlag skiljer sig åt.
- Möjliga dubletter visas på dokumentet. AI-DMS Ultra kontrollerar bankuppgifter och moms-ID och håller det som sticker ut i karantän.
- En HITL Agent skapar granskningstasken, för flera personer från ditt belopp. Data skickas till din bokföring via export, REST API eller webhook.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Bearbetas även e-fakturor?
Ja. Från ZUGFeRD och Factur-X läser PaperOffice inbäddad XML, samt XRechnung och andra UBL- eller CII-filer direkt. E-fakturaprotokollet på fliken Audit visar om EN 16931:s kärnregler uppfylls.
Vad krävs för matchning?
Inköpsorder, leveransunderlag och faktura i samma Workspace med samma orderreferens, samt radposterna från agenterna i processen "Inköp / 3-vägs matchning" och artikelnummer på alla dokument.
Hur identifierar PaperOffice dubbla fakturor?
Från AI-DMS Premium söker den efter tidigare dokument med samma innehåll eller samma dokumentnummer från samma avsändare. En träff visas som ett meddelande på dokumentet, och du döljer falska larm med "Inte en dublett".
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
