Samla inkomst
Inkorg, skanner, uppladdning, integrerad lagring och mobil enhet mynnar ut i en ingång. Klassificeringen separerar faktura, leveranslapp, påminnelse och offert och lägger varje dokument i rätt workspace.
Process fakturahantering
Fakturalöpet körs. Du ser bara utliggarna.
Fakturor kommer från inkorgen, skannern och som e-faktura. Processen bakom är alltid densamma.
Registrera, kontrollera, godkänn, boka, arkivera. På skrivbordet hamnar det som avviker från regeln.
Inget kreditkort Godkännanden efter dina regler Varje körning protokollförd
Betrodd av ledande företag världen över
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Så fungerar det
Från inkorg till bokföring.
Arbetet med en faktura är sällan själva läsningen. Det ligger i att kontrollera, fråga, godkänna och vidarebefordra.
Läs och kontrollera
IDP Agenten läser huvuddata, positioner, summor och referenser, vid ZUGFeRD och Factur-X även det inbäddade XML, vid XRechnung och PEPPOL själva XML-posten. Därefter körs reglerna: Räknekontroll, dublettsökning, moms-ID-nr., IBAN-fält och orderreferens.
Godkänn och överlämna
Workflow:n vidarebefordrar efter belopp, kostnadsställe eller leverantör, med deadline och påminnelse. Efter godkännande skapas överlämning, export och arkivering med förvaringstid, förfallodatum och rabatt står i finansanalysen.
Vägar till faktureringsprocessen
- Workspace Varje faktura i inkorgstartar processen.
- E-postinkomst Bilagor från fakturapostlådan går direkt in i processen.
- Webhook Godkännande och bokföring anmäls till ditt ERP.
- Webbapp Öppna godkännanden, avvikelser och historik på ett ställe.
- REST API Lämna över fakturor, läsa in status och fält.
- MCP Fråga Claude, ChatGPT och Cursor om öppna poster.
Vad lösningen täcker
Processen, inte bara extraktionen.
Ett utläst fält sparar lite så länge granskning, godkännande och bokföring sker för hand. Denna sträcka täcker PaperOffice.
- En process för alla intag
Postlåda, skanning, foto, uppladdning, mapp och e-faktura mynnar ut i samma process.
- Fält utan mall
Huvuddata, positionsraderna, summor och referenser läses utan mall per leverantör.
- Regler och kontroller
Räkneprov, dublettsökning, moms-ID-nummerskontroll, IBAN-fält och avstämning mot beställning och leveranskvitto.
- Godkännanden efter regler
Omdirigering efter belopp, kostnadsställe eller leverantör, med deadline, påminnelse och ansvar per roll.
- Överlämning till bokföringen
Export som datauppsättning och överlämning till ditt bokföringssystem via connector eller REST-API.
- Protokoll per process
Varje steg med tidpunkt, regel, person och resultat i protokollet och i audit-centret.
- Undvik dubbelbetalningar
Dublettsökningen jämför leverantör, fakturanummer, belopp och datum mot beståndet.
- Förfallodatum och kontantavdrag
Betalningsvillkor och kontantavdragsfrister blir till datum, öppna poster finns i finansanalysen.
Med vad PaperOffice löser detta
Sex byggstenar, en leverantörsprocess.
Fakturaprocessen är ingen egen programvara, utan en kedja av moduler som du också kan använda för andra dokument.
IDP Agents IDP-agenter levererar huvuddata, positioner, summor och referenser som fält, utan mall per leverantör. AI-OCR AI-OCR gör skanningar, foton och dåliga kopior läsbara och levererar fyndplats per rad. Entiteter Entitetsigenkänning kopplar ihop leverantör, IBAN, ordernummer och kostnadsställe över dokument. Workflow Agents Workflow-agenter utför granskning, godkännande, bokföring och arkivering som process med protokoll. Finansiell analys Finansanalysen visar volym, förfallodatum och försenade poster från de utlästa fälten. Revisionscenter Audit-centret håller reda på vem som sett, ändrat eller godkänt vilken faktura när.
Säkerhet och efterlevnad
Bokföringsrelevanta data stannar i EU.
Fakturor bär bankuppgifter, villkor och godkännanden. Vägen från intag till bokföring förblir spårbar.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Säkerhet och efterlevnad Plats
Bearbetning i egna EU-datacenter, ingen US-klud.
Kryptering
AES-256 i minnet, TLS 1.3 vid överföring.
Förvaring
Frister per dokumenttyp, versioner och raderingsregler i arkivet.
Godkännanden bevisade
Regel, person, tidpunkt och beslut står i protokollet.
Frågor om faktureringsprocessen
Vad bokföringen vill veta i förväg.
Vad skiljer detta från ren fakturagenkänning?
Extraktionen är ett steg av fem. Därtill kommer regelkontroll, godkännande efter dina kriterier, överlämning till bokföringen och arkivering med frist, allt i en protokollförd process.
Hur styr vi godkännanden?
Via regler i workflow: efter belopp, kostnadsställe, leverantör eller avvikelse mot beställningen. Varje godkännande har en mottagare, en frist och en påminnelse, team och roller kan lagras.
Vad händer vid avvikelse mot beställningen?
Fakturan går inte till bokföring utan till godkännande. Granskaren ser fakturan, beställningen och den avvikande positionen sida vid sida och beslutar, beslutet står i protokollet.
Hur förhindras dubbelbetalningar?
Dublettsökningen jämför varje ny faktura med beståndet via leverantör, fakturanummer, belopp och datum. En träff stoppar processen och lägger ärendet till granskning.
Hur kommer bokföringarna in i vårt system?
Som datauppsättningsexport, via REST-API eller som workflow-steg som överlämnar den godkända fakturan till ditt system. En webhook anmäler varje godkännande och varje bokföring till ditt ERP.
Bearbetas e-fakturor också?
Ja. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X och PEPPOL går samma väg som PDF och skanning. Vid hybridformat läses den inbäddade XML:n och ställs mot synbeviset, vid rena XML-format själva datauppsättningen.
Är arkiveringen granskningsbeständig?
Arkivet för versioner, förvaringsfrister per dokumenttyp och en oföränderlig audit-spår. Därmed går det att följa vem som sett, ändrat och godkänt vad när.
Gruvdrift & Råvaror efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
Tryck & Förpackning snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
Industri & Tillverkning effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Offentlig förvaltning snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Hälsa & Medicin mindre administrativt arbete
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Hotell & Underhållning snabbare dokumenttilldelning
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
Regionalbank snabbare kreditgranskning
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
Bygg & Fastigheter tidsbesparing
IDC Construcción
Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.
Hotell & Turism färre pappersprocesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Energi & Bensinstationer snabbare kvittobearbetning
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Läkemedel & Etiketter compliance-dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Bygg & Trähus mindre planeringsarbete
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
E-handel & Detaljhandel snabbare orderhantering
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Logistik & Transport snabbare fraktdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Logistik & Transport mindre söktid
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Logistik & Transport effektivitetsökning
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Tryck & Förpackning digitaliserad produktionsdokumentation
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Förpackning & Etiketter mindre administrativt arbete
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Bygg & Fastigheter snabbare projektgenomförande
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Fastigheter & Förvaltning snabbare kontraktsslut
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
Logistik & Spedition snabbare tullklarering
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
E-handel & Förpackning effektivitetsvinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Laboratorium & Medicinsk Teknik efterlevnadsgrad
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Regionalbank snabbare kredithantering
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Stålkonstruktion & Industri effektivitetsökning
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
Läkemedel & Etiketter snabbare godkännandeprocesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Fintech & Förmögenhetsförvaltning automatiserad KYC-verifiering
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Logistik & Transport snabbare farligt gods dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Lyx & Smycken effektivitetsvinst
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Affärsbank mindre bearbetningstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Privatbank digitaliserade kundregister
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
Utvecklingsbank snabbare mikrofinans-granskning
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
E-handelslogistik snabbare paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Precisionsmetall & Tillverkning effektivitetsökning
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
GovTech & IT digitaliserade myndighetsdokument
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Specialstål & Industri snabbare kvalitetsdokumentation
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Stålkonstruktion & Tillverkning mindre administrationskostnader
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Precisionsdelar & Tillverkning effektivitetsvinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Fintech & Betalningar automatiserad kontraktsgranskning
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Premium Vingård mindre dokumentationsarbete
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Digital Banking automatiserad KYC-verifiering
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Fintech & Betalningar snabbare onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
E-handel & Ekologisk effektivitetsvinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Fintech & Betalningar automatiserad compliance
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
Läkemedel & Hälsovård tidsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Religiös institution digitaliserade arkiv
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Myndigheter & Förvaltning snabbare åtkomst
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Medicin & Hälsovård mindre manuellt arbete
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
Arvtjänster snabbare hantering
Naslednik Serbien
Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.
Fastigheter & Förvaltning effektivitetsvinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Industri & Förpackning tidsbesparing vid fakturahantering
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Hantverk & Handel mindre manuellt arbete
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Maskinteknik & Tillverkning snabbare dokumentsökning
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Juridik effektivitetsökning i kvittobearbetning
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
IT & Rådgivning effektivitetsökning
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Mätbara framgångar hos våra kunder
90%
efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Gruvdrift & Råvaror "FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Tryck & Förpackning "Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Industri & Tillverkning "Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Offentlig förvaltning "Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Hälsa & Medicin "8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Hotell & Underhållning "Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Regionalbank "Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Bygg & Fastigheter "Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Hotell & Turism "Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Energi & Bensinstationer "GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
Läkemedel & Etiketter "Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Bygg & Trähus "Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Logistik & Transport "Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Logistik & Transport "Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Logistik & Transport "Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Tryck & Förpackning "Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Förpackning & Etiketter "Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Bygg & Fastigheter "Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Fastigheter & Förvaltning "Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
E-handel & Förpackning "Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Laboratorium & Medicinsk Teknik "Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Regionalbank "Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Stålkonstruktion & Industri "Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Läkemedel & Etiketter "KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Fintech & Förmögenhetsförvaltning "Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Logistik & Transport "Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Lyx & Smycken "SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Affärsbank "Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Privatbank "Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Utvecklingsbank "Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
E-handelslogistik "CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Precisionsmetall & Tillverkning "Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
GovTech & IT "Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Specialstål & Industri "Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Stålkonstruktion & Tillverkning "Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
Precisionsdelar & Tillverkning "Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Fintech & Betalningar "Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Digital Banking "Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Fintech & Betalningar "Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
E-handel & Ekologisk "Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Fintech & Betalningar "Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Läkemedel & Hälsovård "Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Religiös institution "Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Omsorg & Hälsa "500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Myndigheter & Förvaltning "Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Medicin & Hälsovård "Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Arvtjänster "Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Fastigheter & Förvaltning "Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Industri & Förpackning "PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Hantverk & Handel "Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Omsorg & Hälsa "Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Tillverkning "Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Skatterådgivning & Juridik "Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
IT & Rådgivning 30sec
Ready to go
Testa direkt
Testa live direkt.
Fyra tydliga vägar.
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Öppna Playground Playground Prova utvalda funktioner direkt — utan registrering, med en begränsad demo-API-nyckel. En begränsad demo-API-nyckel
Välj en ingång API Full API efter registrering. Nyckeln skapas i appen; därefter ger llms.txt den maskinläsbara specifikationen. Gratis konto krävs
Välj en ingång MCP Använd PaperOffice i Claude, ChatGPT, Grok eller Le Chat. Börja direkt med demoarkivet, eller använd er egen nyckel efter registrering. Demoarkiv utan inloggning, eller er egen nyckel