Vår AI kan |
för Offentlig Förvaltning
Från granskning av ansökan till utfärdande av beslut: PaperOffice AI automatiserar administrativa processer och avlastar dina handläggare. GDPR-kompatibel, NIST-certifierad, eGov-redo.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Förvaltningen på bristningsgränsen – medborgare som väntar
Handläggare drunknar i papper, medborgare väntar veckor på beslut.
Ansökningsflod
Tusentals ansökningar som hopar sig. Medborgarförmåner, bostadsbidrag, föräldrapenning – varje ansökan behöver granskas och behandlas.
Personalbrist
Tjänster förblir obesatta. Erfarna handläggare går i pension, ny personal saknas.
Felaktiga beslut
Beräkningsfel leder till invändningar. Varje invändning binder ytterligare kapacitet.
Överbelastade telefonväxlar
Medborgare kan inte nå någon. Återuppringningar tar dagar, frustrationen växer på alla sidor.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell bearbetning
- Varje ansökan granskas individuellt
- Manuell datamatchning
- Beslut fattas manuellt
- Invändningar hopar sig
- Medborgarförfrågningar förblir obesvarade
- 12+ veckor till beslut
PaperOffice AI
- AI granskar ansökningar automatiskt
- Automatisk datamatchning
- Beslut med AI-stöd
- Felfria beräkningar
- 24/7 Medborgarbot svarar
- Bearbetning på minuter
PaperOffice AI granskar varje beslut på sekunder
Se hur vår AI analyserar ett förmånsbeslut, validerar beräkningar och upptäcker fel – helt automatiserat och juridiskt säkert.
Beslut om förmåner för försörjning (medborgarförmåner)
Datum: 15.01.2024PaperOffice AI-analys
Analyserad på 2,3 sekunder- § 20 SGB II - Standardbelopp
- § 21 mom. 3 SGB II - Ytterligare behov ensamstående förälder
- § 22 SGB II - Bostads- och värmebehov
- § 11 SGB II - Inkomsttillgodoräknande
- Invändningsfrist: 15.02.2024 (1 månad)
- Ansökningsfrist: 15.02.2024
- Granskning förnyelse från: 2024-05-01
AI-analysen hittade inga fel eller inkonsekvenser. Alla beräkningar följer aktuella standardbelopp och juridiska krav. Beslutet kan godkännas.
AI-lösningar för hela
Från socialbidrag till bygglov till medborgarkommunikation
Socialbidrag
Medborgarförmåner, bostadsbidrag, föräldrapenning, barnbidrag – automatisk granskning av ansökningar och utfärdande av beslut.
- Ansökningsvalidering
- Behovsberäkning
- Beslutsgenerering
Byggnadsnämnden
Bygglovsansökningar, tillstånd, ändrade användningsområden – AI kontrollerar fullständighet och rimlighet.
- Dokumentfullständighet
- Plan granskning
- Tidsfristsövervakning
Medborgarservice
ID-kort, pass, registreringsbevis – snabbare handläggning av ansökningar.
- Identitetsverifiering
- Dokumentverifiering
- Tidsbokningshantering
Fordonregistrering
Registreringar, överlåtelser, registreringsskyltsreservationer – automatiserade processer.
- Dokumentinfångning
- Fordonregisterportal
- Avgiftsberäkning
Migrationsverket
Uppehållstillstånd, visum, naturaliseringar – komplexa granskningar med AI-stöd.
- Dokumentvalidering
- Språkanalys
- Juridisk granskning
Ordning och säkerhet
Böter, tillstånd, ordningsstörningar – juridiskt säkra processer.
- Ärendeananalys
- Beslutsgenerering
- Invändningsgranskning
AI-dokumentanonymisering
FOI-förfrågningar, GDPR art. 15, domstolsförfaranden – automatisk redigering av personuppgifter.
- GDPR-upplysning (art. 15)
- FOI-förfrågningar
- Offentlig publicering
- Domstolsförfaranden
PDF AI-Splitter
Dela automatiskt ansökningsstackar och batchbeslut – upp till 3 000 sidor per stack.
- LLM-baserad filnamngivning
- Automatisk filtilldelning
- Batchbearbetning
Från ansökan till beslut – helt automatiserat
Intelligent processkontroll för varje administrativ procedur
Ansökningsmottagning
E-post, portal, post – alla inkommande centralt registrerade
AI-granskning
Fullständighet, rimlighet, behörighet
Beräkning
Automatisk behovs- och avgiftsberäkning
Beslut
AI-genererat beslutsutkast för godkännande
Utskick
Automatisk utskick via e-post eller post
Intelligent dirigering
Komplexa ärenden skickas automatiskt vidare till specialiserade handläggare
Tidsfristsövervakning
Automatiska påminnelser om utgående tidsfrister – ingen ansökan glöms bort
Parallell bearbetning
Granska och bearbeta flera ansökningar samtidigt – utan kvalitetsförlust
Realtidsövervakning
Behandlingsstatus synlig när som helst – för medborgare och anställda
24/7 Medborgarservice – Ingen kö
AI-agenter svarar på medborgarförfrågningar, förklarar beslut och hjälper till med ansökningar
Medborgarchatt
Inbäddad på din webbplats – svarar på frågor omedelbart
Medborgarapp
Integrerad i din administrationsapp – tillgänglig på mobil
Telefonbot
Svarar på samtal, tar emot ansökningar, vidarebefordrar förfrågningar
E-postagent
Analyserar förfrågningar, kategoriserar och svarar automatiskt
Varje administrativt dokument – automatiskt förstått
Högsta säkerhetsstandarder för känsliga medborgardata
NIST-certifierad, GDPR-kompatibel, eGov-redo – i våra egna EU-datacentraler
BSI-certifiering
Certifierad enligt BSI IT-Grundschutz – guldstandarden för tyska myndigheter
GDPR-efterlevnad
Fullständig efterlevnad av EU:s allmänna dataskyddsförordning
eGov Redo
Kompatibel med initiativ för digital förvaltning och e-tjänster.
EU-datacenter
Hostad i våra egna ISO 27001 (under certifiering)e datacenter i EU
Data suveränitet
Medborgardata lämnar aldrig EU – ingen US-hyperscaler-sky, ingen molntjänst från USA
End-to-end-kryptering
AES-256-kryptering för all data – under överföring och i vila
Sömlöst integrerad i din befintliga infrastruktur
PROSOZ
Integration med PROSOZ Social Welfare och PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Anslutning till specialistförfarandet för socialbidrag
SAP S/4HANA
Enterprise integration för större städer och statliga myndigheter
d.velop
Integration i befintliga DMS- och ECM-system
AKDB
Anslutning till kommunal programvara från AKDB
REST API
Öppna gränssnitt för individuella integrationer
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Redo för framtidens digitala förvaltning?
Avlasta dina handläggare, påskynda processer och erbjud Medborgarna den service de förtjänar. Produktiv på bara 4 veckor.
Inget kreditkort · Obegränsad gratis testning · GDPR-kompatibel