Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för arkivering
Gamla handlingar i en låda i källaren? Från och med nu står förvaringstiden på dokumentet självt. Den här guiden visar steg för steg hur PaperOffice håller förvaringstiden kopplad till dokumenttypen, låser dokument med WORM och har bevisen redo för en skatterevision.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- En låda märkt 2021
- Vad som bromsar arkivet
- Vägen i korthet
- En Workspace för arkivet
- Förvaringstid och rättslig grund per dokumenttyp
- Egna dokumenttyper med förvaringstid
- Ta in nya underlag och äldre bestånd
- Kontrollera typen innan du låser
- Låsa med start för förvaringstiden
- Vad som står på ett låst dokument
- Styrka ändringar, spärra radering
- Hitta och lämna över till revisionen
- Vad team frågar vid start
- Testa själv på 45 minuter
- Läs vidare
- Första årgången på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Redovisning: du arkiverar underlag och måste hitta dem oförändrade många år senare. Ledning: du ansvarar för förvaringen och vill veta vad som får gallras och när. Skatterådgivare: du stämmer av förvaringstider med verksamheten och stöttar revisionen.
Kernfakta
- 20 sidor, med testpaket för att prova själv på 45 minuter
- Systemtyper som faktura, kontoutdrag eller avtal har med sig förvaringsår, rättsområde och rättslig grund. Egna typer skapar du med dina värden.
- Från Workspace-typen Business låser du ett dokument med WORM, med start direkt eller vid årsskiftet.
- Filen förblir då oförändrad. Radera, flytta och byt namn är spärrat till förvaringstidens slut; på dokumentet står slutdatum och återstående dagar.
- Fliken Revisioner visar ändringar med gammalt och nytt värde, användare och tidpunkt. En juridisk spärr (legal hold) blockerar radering med angiven orsak.
- Äldre bestånd tar du in som ZIP eller från en Storage Mount. Inför revisionen filtrerar du på dokumenttyp och exporterar data tillsammans med original och OCR-text.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Uppfyller detta GoBD?
PaperOffice levererar byggstenarna: förvaringstid och rättslig grund per typ, WORM-låsning, ändringshistorik, legal hold, certifikat och export. Om din process i sin helhet räcker avgör din skatterådgivare utifrån din processdokumentation.
När börjar förvaringstiden löpa?
Från låsningen, direkt och på dagen exakt eller vid årsskiftet. Åren kommer från dokumenttypen. Lås därför underlagen i tid, till exempel under det år de bokförs.
Vad får skatterevisionen?
En export av de markerade dokumenten, till exempel filtrerade på typ, som tabell eller som ett komplett paket med original och OCR-text. Eller läsåtkomst via en användargrupp med rätten ”Visa + Ladda ner”.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
