Bind in inkommande
Connectors övervakar SFTP-mappar, S3-buckets, WebDAV-kataloger och IMAP-postlådor. Nya filer kommer med filfilter och intervall till rätt Workspace utan att någon behöver ladda upp dem.
Problem skalning
Volymen växer med varje lokal, varje förvärv och varje säsong. Insamlingen växer inte med.
PaperOffice tar emot inkommande automatiskt: registrera, läs, granska, arkivera, logga.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Vägen är densamma oavsett om en mapp eller ett bestånd anländer: bind in inkommande, fastställ bearbetningsdjup, låt reglerna arbeta.
Connectors övervakar SFTP-mappar, S3-buckets, WebDAV-kataloger och IMAP-postlådor. Nya filer kommer med filfilter och intervall till rätt Workspace utan att någon behöver ladda upp dem.
Per Workspace bestämmer du hur djupt det läses: endast arkivering, Basic, Premium eller Ultra. En ny lokal eller klient får en egen Workspace istället för ett andra system.
Workflow-agenter utför godkännande, export och arkivering. Endast fält under din konfidensgräns och fall med avvikelse går till en person, allt annat löper igenom.
Det är inte mängden som är problemet, utan handarbetet per dokument. PaperOffice tar hand om dessa punkter.
Det är inte volymen som är problemet, utan det manuella arbetet per dokument. PaperOffice tar hand om dessa punkter.
Extraktionen läser layout och kontext. Nya leverantörer och nya formulär kräver ingen ny mall.
Utlösare, villkor, godkännanden och utmatning körs som en workflow, med protokoll för varje körning.
Semantisk sökning, fulltext och OCR-text i ett ranking, även om beståndet växer kraftigt.
Semantisk sökning, fulltext och OCR-text i en ranking, även när lagret växer kraftigt.
Dokument, sidor, lagring och bearbetningsdjup per workspace i dashboarden, med trend och export.
Workspaces åtskiljer platser, avdelningar och kunder, med egna rättigheter och egen lagringsplats.
Befintliga arkiv läses in i batch, klassificeras och arkiveras med förvaringstid.
Befintliga arkiv läses in i batch, klassificeras och arkiveras med förvaringstid.
Hur PaperOffice löser detta
IDP-agenter läser ut fälten från varje dokument, utan mall per avsändare eller formulär.
Tillväxt får inte utspäda spårbarheten. Rättigheter, arkivering och protokoll gäller oförändrat för varje enskilt dokument.
Tillväxt får inte utspäda spårbarheten. Rättigheter, arkivering och protokoll gäller oförändrat för varje enskilt dokument.
Batchen bearbetas utan att du behöver ändra något. Du kan styra inkommande volym tidsmässigt, till exempel bearbeta batch på natten och frigöra under dagen. Se antalet bearbetade sidor per period i dashboarden.
Batchen bearbetas utan att du behöver ändra något. Du kan styra inkommande volym tidsmässigt, till exempel bearbeta i batch under natten och frigöra under dagen. Antalet bearbetade sidor per period ser du i dashboarden.
Nej. PaperOffice körs som en tjänst i egna EU-datacenter. Om filerna ska ligga på ditt eget lagring binder du in NAS, server eller molnlagring som storage mount.
Via batch eller connector: ange mapp, bucket eller postlåda, ställ in filfilter, välj bearbetningsdjup. Klassificeringen sorterar dokumenten och föreslår mapp och förvaringstid.
Ja, via workspaces. Varje workspace har egna rättigheter, egen säkerhetsnivå, eget bearbetningsdjup och egen lagringsplats. En ny plats är en workspace, inte ett andra system.
Varje fält kommer med konfidens och träffplats. Vad som ligger under din tröskel går till granskning. Träffkvoten per fält ser du i testkörningen innan du går till serieproduktion.
Insatsen flyttas från insamling till undantag. Ditt team beslutar om avvikelser och godkännanden istället för att mata in fält. Hur mycket som uppstår styr du via konfidenströskeln per workspace.
Personligt ID-kort, pass, körkort och uppehållstillstånd: namn, födelsedatum, nummer och giltighet som fält, MRZ läst in, arkivering med raderingsfrist.
Dokumenttyp ID-kort
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen