Vår AI kan |
Från mätaravläsning till fakturering – helt automatiserat.
Document AI • Automatisera AI • Analytics AI – en plattform.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Känner du igen dessa
problem?
Manuell mätaravläsning
Tusentals mätaravläsningar registreras manuellt – felbenäget, tidskrävande och dyrt. Avläsarturer kostar tid och pengar.
Komplex fakturering
Förbrukningsfakturor med olika tariffer, avgifter och skatter kräver timmar av kontroll och omräkning.
Ansökningar om nätanslutning
Ansökningar om husanslutningar, PV-inmatning eller laddboxar samlas på hög – var och en med olika formulär och krav.
Felrapporter
Kundklagomål och felrapporter kommer via e-post, telefon, brev – utan enhetlig kategorisering och dirigering.
Manuell vs. PaperOffice AI
Traditionell
- Läsare kör till varje mätare
- Manuell datainmatning med fel
- Veckor för att behandla ansökningar
- Ostrukturerade felrapporter
- Pappersbaserade underhållsprotokoll
- Saknar trovärdighetskontroll
PaperOffice AI
- Fotoläsning av kunder/tekniker
- 100% automatisk mätaravläsningsigenkänning
- Ansökningar behandlade på minuter
- Automatisk klassificering & dirigering
- Digitala protokoll med AI-extraktion
- AI-driven trovärdighetskontroll
AI-mätaravläsning
i aktion
Vision AI analyserar mätarfoton i realtid – från mobilfoto till validerad avläsning på under 1 sekund.
AI för varje
energiprocess
Fotografisk självavläsning
Kunder fotograferar sin mätare – AI känner igen avläsningen automatiskt. Inga fler mätaravläsningstider behövs.
Fakturakontroll
Automatisk validering av förbrukningsfakturor mot tariffer, avgifter och historisk förbrukning.
Ansökningar om PV-inmatning
Extrahera all data från ansökningsformulär, kontrollera fullständighet, överför automatiskt till backend-system.
Underhållsprotokoll
Digitalisera handskrivna protokoll från tekniker och konvertera dem till strukturerade dataset.
Kundtjänstärenden
Klassificera, prioritera och dirigera e-post och klagomål automatiskt till rätt avdelning.
Kontraktsanalys
Skanna leveransavtal, nätanvändningsavtal och ramavtal för kritiska klausuler.
PDF AI-Splitter
Dela automatiskt upp massfakturor, mätaravläsningshögar och protokollpaket – upp till 3 000 sidor.
Dokumentanonymisering
Maskera kunddata för revisioner, tillsynsmyndigheter eller externa tjänsteleverantörer på ett GDPR-kompatibelt sätt.
processer utan
manuell intervention
Mätarfoto
Kund/tekniker fotograferar mätaren
Vision AI
Igenkänning och extrahering
Validering
Trovärdighet och anomalier
SAP IS-U
Automatisk export
Autonoma AI-agenter
för kundservice
E-postagent
Analyserar inkommande kundförfrågningar, extraherar relevant data (kundnummer, mätaravläsning, ärende) och skapar utkast till svar.
Ansökningsagent
Kontrollerar ansökningar om nätanslutning för fullständighet, begär automatiskt saknade dokument, dirigerar till handläggare.
Felagent
Tar emot felrapporter, prioriterar efter brådska, skickar ut tekniker och informerar kunder om status.
Nätinfrastruktur
på kartan
Hantera mätarplatser, visualisera elnät, optimera teknikerrundor – med våra integrerade karttjänster har du hela din infrastruktur i sikte.
Mätarplatser
Visualisera alla mätare på kartan, filtrera efter typ, upptäck kluster och planera avläsningsrutter.
- Alla mätartyper
- Kluster vy
- Avläsningsrutter
Elnät
Visualisera gas-, el- och vattenledningar, dokumentera ruttkorridorer, markera korsningar.
- Flerskiktsvy
- Rutt dokumentation
- Korsningspunkter
Ruttoptimering
Optimera tekniker rutter automatiskt, minimera restider, fördela arbetsordrar effektivt.
- AI-ruttplanering
- Live-spårning
- Tidsfönsterhantering
Felhantering
Lokalisera fel på kartan, identifiera drabbade områden, informera kunder automatiskt.
- Realtids felkarta
- Geofencing-varningar
- Kundavisering
Varje energidokument
förstås
Energiregelefterlevnad
utan kompromisser
EnWG-kompatibel
Fullständig efterlevnad av energibranschlagen för energibolag.
GDPR
Kunddata och förbrukningsinformation behandlas enligt högsta dataskyddsstandarder.
GoBD
Revisionssäker arkivering av alla dokument enligt principerna för korrekt bokföring.
MaKo (GPKE/GeLi)
Stöd för marknadskommunikation för datautbyte mellan marknadspartners.
Federala nätverksmyndigheten
Dokumentation och rapportering för regulatoriska krav från BNetzA.
On-premise-alternativ
Kritisk infrastruktur i ditt eget datacenter – fullständig datasuveränitet.
Sömlöst in i din
systemlandskap
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Redo för energiomställningen 4.0?
Upptäck hur PaperOffice AI automatiserar dina processer – från mätaravläsning till kundservice.
Inget kreditkort · Obegränsad gratis testning · GDPR-kompatibel