Vår AI kan |
Från mätvärdesläsning till fakturaering – helt automatiskt på sekunder.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – en plattform.
Energy & Utilities i Aktion
Se hur PaperOffice Energy & Utilities fungerar i praktiken — i videon.
Betrodd av ledande företag världen över
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
MoreASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
MoreVarför energiförsörjare satsar på
AI-automerisering
Dokumentflod
Miljoner tarmfoton, räkningar, nätansökningar och protokoll per år – manuell bearbetning skalar inte med energiomställningen.
Dyra avläsningsprocesser
Avläsarturer och manuella datainmatningar är långsamma, kostnadskrävande och känsliga för fel – särskilt vid miljoner mätlokaler.
Långa ansökningsbearbetningstider
Nätanslutnings-, PV- och väggboxansökningar tar veckor. Ofullständiga handlingar leder till oändliga efterfrågningar.
Compliance-tryck
EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD och BNetzA-föreskrifter – varje process måste dokumenteras och arkiveras revisionssäkert.
Manuellt vs.PaperOffice AI
Traditionellt
- Avläsningsteam kör till varje meterställ
- Manuell datainmatning med felrisiko
- Veckor för ansökningshantering
- Ostrukturerade störningsrapporter
- Pappersbaserade underhållsprotokoll
- Saknad plausibilitetskontroll
PaperOffice AI
- Fotoavläsning via kund/tekniker
- Automatisk mätvärdesigenkänning
- Ansökningar hanterade på minuter
- Automatisk klassificering och routing
- Digitala protokoll med KI-extraktion
- KI-stött plausibilitetskontroll
Varje LLM tränas på Energidokument
Mätaravläsningar, förbrukningsräkningar, nätansökningar, smartmetersdata – Zero-Shot utan träning, med plausibilitets-KI.
AI-mätning av visare i praktiken
Vision AI analyserar bilder på mätare i realtid – från mobilbild till validerat värde på mindre än 1 sekund.
Baserat på nuvarande läge och enhetstyp (bostadsfastighet)
JSON/XML · SAP IS-U · Schleupen · REST-API
POST /api/v1/meter-reading {
"meter_id": "07-99139336",
"reading": 88374.070,
"unit": "m3",
"plausible": true,
"confidence": 1.0
} AI för varje energiprocess",
Fotografisk självläsning
Kunderna fotar sin meterställning – AI:n känner av läget automatiskt.
Fakturakontroll
Automatisk validering av förbrukningsräkningar mot tariffer och historik.
Ansökningar om elinmatning från solcellsanlägganden
Extrahera ansökningsdata, kontrollera fullständighet och överför till baksystemen.
Underhållsloggar
Digitalisera och strukturera handskrivna teknikers protokoll.
Kundtjänstbiljetter
Klassificera, prioritera och ruttning av e-postmeddelanden och klagomål.
Kontraktsanalys
Prüfung von Liefer- und Netznutzungsverträgen hinsichtlich wesentlicher Vertragsklauseln und Fristen.
PDF AI-delning
Separera sammanräkningar och protokollsset upp till 3 000 sidor.
Dokumentanonymisering
Mottagarens uppgifter för revisioner och tillsynsmyndigheter ska svartas ut i enlighet med GDPR.
Automera AI Automates every step
From meter reading to billing – intelligent workflows with Human-in-the-loop and full compliance.
Input
Photo, application or email
AI Analysis
Data extracted & classified
Plausibility Check
Checked & validated
Export
SAP IS-U/MaKo
Event-driven Architecture
Every reading, every application, and every status change automatically triggers the next steps.
Människor i loopen
Automatic escalation to case handlers for anomalies, unclear measurements or borderline cases.
Digital Signature (eIDAS)
Legally secure electronic signatures for grid connection contracts and feed-in guarantees.
Full Compliance
Automatic documentation of all decisions for EnWG, GoBD and the Bundesnetzagentur.
Meter reading via customer app
AI-Agent 24/7 för dina kunder
Smart kommunikation via alla kanaler. Svarar på kundfrågor, tar avläsningar upp, förklarar fakturor och eskalerar vid behov till medarbetare.
Telegram-bot
Rapportera avläsning och statuskontroll direkt i messaren
Webbchat
Infoget i kundportalen med foto-uppladdning
Röst (TTS/STT)
Telefonisk rapportering av avläsningar med röstanalyse
Webhook-API
Integration i befintliga kundportaler och appar
Knowledge-Graph-integration
Agenten känner till alla tariffer, kontrakt och nätvillkor. Den svarar på komplexa frågan om förbrukning och fakturering samt skapar jämförelser av tariffer.
Supervisormod
Vid komplexa fall, känsliga kunder eller eskaleringar tar en medarbetare över smidigt. Agenten lämnar över hela kontexten – ingen informationsförlust.
En plattform. Oöverträfflig kraftfull.
Document AI, Automate AI, Agent AI och Security Services samverkar smidigt – för maximal automatisering, säkerhet och kundnöjdhet.
Dokument-IA
Förstår och extraherar data från alla energidokument
Automera AI
Orkestrerar processer från avläsning till fakturering
Agent AI
Kommunicerar med kunder via alla kanaler
Säkerhetstjänster
Skyddar mot bedrägeri och säkerställer compliance
Fullständig processflöde
Security Services i detalj
Enhetsfingeravtryck
Upptäcker manipulerade självavläsningar genom enhetsidentifiering och förhindrar dubbla anmälningar.
Anonymitetsdetektor
Upptäcker VPN, Tor och anonyma proxies. Misstänliga begär eskaleras automatiskt till manuell granskning.
Fake-e-post-detektor
Identifierar engångs- och temporära e-postadresser. Förhindrar falska konton i kundportalen.
Varje energidokument förstått
Energikompliance utan kompromisser
EnWG-säker
Fullständig överensstämmelse med Energimarknadsloven för leverantörer.
GDPR
Kunddata och konsumentinformation enligt högsta dataskyddsnivåer.
GoBD
Revisionssäker arkivering av alla dokument enligt god redovisningssed.
MaKo (GPKE/GeLi)
Marknadskommunikation för datautbyte mellan marknadspartners.
Tillståndsmyndigheten för nätverk och informationssäkerhet
Dokumentation och rapportering för regulatoriska krav från BNetzA.
På-Plats Alternativ
Kritisk infrastruktur i eget datcenter – full datasuveränitet.
Nahtlös i ditt Systemlandskap
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Klar för Energivändningen 4.0?
Upptäck hur PaperOffice AI automatiserar dina processer – från mätaravläsning till kundtjänst. <strong>EnWG-kompatibel direkt dag ett.</strong>
Ingen kreditkort · Obegränsat kostnadsfritt test · GDPR-kompatibel