Samla inkomster
Mätarfoton från mobilappen, ansökningar från portalen, post från skannern och bilagor från e-postinkorgen flyter in i en arbetsytan. Connectorer och Storage Mounts hämtar filer från befintliga enheter.
Mätarfotot, ansökan, protokollet.
PaperOffice läser varje dokument, kopplar det till mätplats eller anläggning och arkiverar det med frist.
PaperOffice läser varje dokument, tilldelar det till mätplats eller anläggning och arkiverar det med frist.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Avläsningsprotokoll, ansökan och avtal följer samma väg: samla in, läsa, koppla, granska, överlämna.
Mätarfoton från mobilappen, ansökningar från portalen, post från skannern och bilagor från e-postinkorgen flyter in i en arbetsytan. Connectorer och Storage Mounts hämtar filer från befintliga enheter.
AI-OCR läser även handskrivna underhålls- och avläsningsprotokoll. Klassificeringen identifierar dokumenttypen, IDP-agenter extraherar mätarnummer, mätarställning, anläggnings- och avtalsdata som fält.
Fält under din konfidensgräns och påfallande värden skickas till en handläggare. Godkända dataöverför en arbetsflöde via REST-API till fakturering och nätdokumentation.
Vad lösningen täcker
Handlingar från nät, försäljning och underhåll kommer från många källor och ska förvaras länge.
Avläsningsprotokoll, ansökningar, avtal och arkiv ligger separata, med eget bearbetningsdjup, egna rättigheter och egen frist.
Mätarnummer, mätarställning, märtyp, mätarplats, anläggningskapacitet och avtalsdata kommer som fält med källa och konfidens.
Genom Storage Mounts förblir filerna på ditt NAS, SFTP- eller S3-lager, PaperOffice behåller index och resultat.
Arbetsflöden fördelar ansökningar efter nätområde, inhämtar godkännanden och överlämnar granskade data till ditt faktureringssystem.
Påfallande mätvärden och osäkra fält skickas till en handläggare, arbetsytor med tvåpersonsgodkännande skyddar känsliga avtal.
Semantisk sökning hittar anläggningar, avtal och protokoll även utan exakt beteckning eller ärendenummer.
Varje version behålls, varje ändring och varje godkännande finns med person och tidpunkt i loggen.
REST-API, webhooks och MCP överför fält och filer till fakturering, underhåll och nätdokumentation.
Med vad PaperOffice löser detta
Branschlösningen är ingen specialprodukt: Den består av samma moduler som resten av plattformen.
Säkerhet och efterlevnad
Mätarställningar, anslutningsadresser och avtal är kunddata. Bearbetning, arkivering och åtkomst förblir spårbar.
Frågor från försörjningsbranschen
Ja. AI-OCR läser mätverket även på foton från mobilappen, samt mätarnummer och märtyp. Oskarpa eller avklippta bilder faller igenom konfidensen och skickas till manuell granskning istället för att tas över tyst.
Nej. Extraktionen läser layout och kontext istället för fasta koordinater. Du beskriver en gång vilka fält en nätanslutnings- eller inmatningsansökan ska leverera, även egna som anläggningskapacitet eller mätarplatsbeteckning.
Handskrift läses av AI-OCR, protokoll klassificeras som vilket dokument som helst, kopplas till anläggningen och arkiveras. Svårlästa delar kommer med låg konfidens till granskning.
Via REST-API, via webhooks eller via ett arbetsflöde som överlämnar det granskade datamaterialet. Vägen är densamma för ett enskilt dokument och för en hel avläsningsrunda.
Ja. Genom Storage Mounts förblir filerna på ditt NAS eller på SFTP-, WebDAV- och S3-lager. PaperOffice bearbetar dem där och behåller metadata, index och KI-resultat.
Per dokumenttyp anger du arkiveringsplats och frist. Arbetsytor med WORM-skydd förhindrar efterföljande ändringar, revisionsloggen dokumenterar varje åtkomst och godkännande.
Arbetsflödet stoppar innan överlämning och lägger ärendet framför en person. Denne ser foto, utläst värde och källa sida vid sida och beslutar om värdet ska tas över eller avläsas på nytt.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen