Digitala Personalfiler |
Från ansökan till avslut. Klassificera, extrahera och tilldela automatiskt
alla HR-dokument till anställda filer.
John Smith
Senior Utvecklare EMP-2024-0142HR i Aktion
Sehen Sie, hur PaperOffice HR fungerar i praktiken — i videon.
Betrodd av ledande företag världen över
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Alla HR-dokument känns igen automatiskt
Ansökningar
CV, personliga brev analyseras automatiskt.
Anställningsavtal
Villkor, varaktighet, klausuler extraheras.
Intyg
Anställningsintyg, skolbetyg, examensbevis.
Certifieringar
Utbildningar, kurser, certifikat.
Sjukintyg
Sjukintyg fångas automatiskt upp.
Löneunderlag
Lönedata, avdrag, nettolön.
Personuppgifter är mycket känsliga.
Automatisk maskering av personuppgifter, detaljerade åtkomsträttigheter, fullständig revisionslogg. Uppfyller alla GDPR-krav för HR-data.
Intelligent HR-hantering
Automatisk Klassificering
Dokument tilldelas automatiskt rätt anställd och kategori.
Fulltextsökning
'Visa alla anställda med SAP-certifiering' – semantisk sökning i alla personalfiler.
Påminnelser om Tidsfrister
Provtids slut, tidsbegränsade anställningar, certifikatutgång – automatisk påminnelse.
Anonymisering
Anonymisera ansökningar i enlighet med regelverk för opartiskt urval.
Arbetsflödesintegration
Onboarding-checklistor, godkännandeprocesser, offboarding automatiseras.
HR-analys
Personalomsättning, sjukfrånvaro, utbildning – alla KPI:er på ett ögonblick.
Personuppgifter Optimalt Skyddade
EU-datacenter
Ingen US-molntjänst. Data stannar i EU.
GDPR
Art. 6, 9 & 88 GDPR för HR-data uppfyllda.
Behörighetsstyrning
Endast auktoriserad HR-personal ser data.
Raderingsperioder
Automatisk radering efter lagringsperiod.
Redo för digitala personalfiler?
GDPR-kompatibel, automatiserad, sökbar.
