Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV20 sidor
Praktisk guide Digital personalakt
Personalakter spridda? Från och med nu en enda akt. Den här guiden visar hur PaperOffice känner igen varje dokument, samlar det i en enda fil och visar det bara för dem som får se det.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- En begäran om information
- Vad en spridd akt kostar
- Processen i korthet
- En Workspace för HR
- Vem ser vad
- I appen: ladda upp dokument
- Igenkända på innehåll
- En akt per person
- Hitta och lämna ut
- Stryk före delning
- Arkivera och lås
- Vad teamen frågar i början
- Överlämning till lön och specialsystem
- Prova själv på 30 minuter
- Videor om ämnet
- Din digitala personalakt på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
HR-avdelning: Du hanterar akterna, svarar på begäranden om tillgång och delar ut dokument till lön och ledning. Dataskyddsombud: Du övervakar vem som ser vad och kontrollerar åtkomst till data och begäranden om radering. Ledning och IT: Du tilldelar behörigheter, fastställer säkerhetsnivåer och bestämmer lagringsplatser.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket som du kan prova själv på 30 minuter
- Personalhandlingar hör hemma i en egen skyddad Workspace. Användargrupper avgör vem som kommer in.
- Varje dokument känns igen på sitt innehåll och namnges enhetligt, oavsett om det är en skanning, PDF eller e-postbilaga.
- En dokumentmapp samlar allt om en person. Sökningen hittar den i alla Workspaces.
- Innan något delas stryker Redact Agent det som mottagaren inte behöver se. Originalet förblir oförändrat.
- Med testpaketet kan du se hela processen själv på 30 minuter, i ditt eget konto.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
En Workspace per person?
För de flesta team räcker en HR-Workspace med en mapp per person. Separata Workspaces lönar sig när olika grupper ska se olika filer.
Vad händer vid radering?
I Business- och Compliance-Workspaces hamnar raderade handlingar först i papperskorgen. Dokument under WORM-lagring kan inte raderas alls förrän perioden löpt ut.
Hur kommer lönebesked in?
Enklast via brevlådan som lönekontoret skickar till: en koppling hämtar PDF-filerna, och AI-bearbetningen känner igen anställd och månad.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
